El rol auditor en www.mercadopublico.cl permite visualizar los distintos procesos de Licitación y las Órdenes de Compra que se han generado en su institución, considerando un período de tiempo, los cuales pueden se revisados en formato reporte o bien por cada proceso u orden de compra enviada.
La creación de usuario y asignación del rol auditor la realiza el Administrador ChileCompra en cada institución, quien tiene acceso a una funcionalidad de creación y administración de usuarios.
¿Cómo Acceder a Visualización de Licitaciones y Ordenes de Compra?
Ingresar a www.mercadopublico.cl digitando su Nombre de Usuario y Clave.
Una vez dentro de su cuenta de Auditor (habilitada por el Administrador ChileCompra de su Institución), encontrará el ícono de “Búsqueda y Gestión de Licitaciones”.
Al ingresar, encontrará el buscador de licitaciones, donde podrá realizar la búsqueda por fecha, por estado, por número de ID, y por nombre.
Para realizar búsquedas por unidad de compra, el auditor podrá revisar las licitaciones en todas las unidades de compra con que cuenta la Institución, y para ello deberá seleccionar la opción de Todas las Unidades. En el caso que requiera realizar la búsqueda en una unidad de compra determinada, deberá estar inscrito o asignado en esa unidad lo cual realiza el administrador Chilecompra al momento de asignar el rol Auditor.
Al realizar la búsqueda, se desplegará la pantalla que contiene la información solicitada de acuerdo al parámetro ingresado, indicando N° de la adquisición, Nombre de la Adquisición, Unidad de Compra, Ofertas Recibidas, Fecha de publicación y Estado.
En este caso, al pinchar sobre el icono o el N° de Adquisición, se desplegarán los antecedentes de la licitación, tal como figuran en el formulario de Bases de Licitación.
Ordenes de Compra
En el caso que requiera visualizar las órdenes de compra, deberá seleccionar el icono de Búsqueda y Gestión de Ordenes de Compra disponible en su escritorio.
Al seleccionar este icono, se desplegará la pantalla de búsqueda de Órdenes de Compra, la cual podrá realizar por fecha, por unidad de compra, por estado o por Número de Orden de Compra.
En el caso de las búsquedas por Unidad de Compra, por defecto vienen asignadas todas las unidades. Si requiere revisar sólo una deberá seleccionarla en el botón de Unidad de Compra. Si requiere ver todas las Órdenes de Compra de la Institución, podrá seleccionar la opción “Todos”.
Al ingresar los datos de búsqueda, se desplegará la pantalla con el detalle, indicando N° de Orden de Compra, Nombre de la OC, Unidad Compradora, Proveedor, Fecha de Creación, Monto Bruto y Estado.
Si requiere revisar el detalle de alguna OC, deberá pinchar sobre el número que aparece en el costado izquierdo, donde se desplegará los datos requeridos.
Reportes Auditor
El auditor podrá generar reportes de licitaciones y de órdenes de compra, que le permitirá buscar para todas las unidades de compra y por períodos anuales, los procesos y órdenes de compra generados por la Institución. Para acceder, deberá ingresar al escritorio, y pinchar el icono “Auditoría”
Al ingresar, encontrará dos tipos de reportes: uno para licitaciones y otro para ordenes de compra.
Al seleccionar el icono de Reportes de Licitaciones, podrá obtener el detalle por cada unidad de compra, de los procesos creados en un año, para lo cual deberá seleccionar en el botón superior de “Año”, el período que requiere para su búsqueda.
Este reporte solo entrega datos de los procesos licitatorios que se encuentran adjudicados, y se presentan en dos columnas. La columna de “N° de licitaciones” entrega la información por unidad de compra, de los procesos adjudicados para lo cual deberá posicionarse y hacer click sobre el número para revisar el detalle de la información.
En el caso que en alguna unidad de compra se haya adjudicado por un monto distinto al indicado en el tipo de licitación (ejemplo, licitación menor a 100 UTM pero adjudicada por más de 100 UTM), dichos procesos sólo aparecerán en la columna de “N° de licitaciones Montos distintos al Tipo Asignado”. Para poder visualizarlas deberá pinchar sobre algunos de los números que aparecen en el reporte.
2. Reporte Ordenes de Compra
En el caso de las Órdenes de Compra, el auditor podrá generar un reporte de carácter anual y por unidad de compra de todas las órdenes emitidas por el sistema de compras públicas. Este reporte entrega la información de todas las unidades de compra que hayan emitidos OC por licitaciones públicas, privadas o por Convenio Marco.
Este reporte sólo presenta las Órdenes de Compra que han sido aceptadas por los proveedores y compradores, por lo que no permite visualizar las OC rechazadas o guardadas.
Para poder visualizar una orden de compra, deberá pinchar el número respectivo en cada unidad de compra, y se desplegará la información requerida.
Para poder visualizar el detalle de cada OC, deberá pinchar sobre el número de cada una y se desplegará la información asociada.
En la columna de Orden de Compra Excepcionales, podrá revisar las OC emitidas y que fueron enviadas con características de excepcional.
Para poder visualizarlas, solo debe pinchar sobre cada número, y se desplegará la información requerida. |
