132 de un total de 138 organismos públicos validaron el Programa de Mejoramiento de Gestión PMG 2008 en compras y contrataciones públicas. En esta oportunidad se evaluaron a 66 servicios públicos en el marco ‘avanzado’ y a 72 instituciones en el marco ‘básico’. Respecto de los 6 servicios públicos que no validaron, 4 de ellos se encontraban en el marco básico y 3 en el avanzado.
Este instrumento, que guía a los organismos públicos en la implementación de una gestión de abastecimiento de excelencia, se desarrolla en 10 etapas secuenciales con metas e indicadores en cada una de ellas. Las primeras 6 etapas corresponden al Marco Básico del Programa y las siguientes etapas corresponden al Marco Avanzado. En el marco avanzado los Servicios deben certificarse en Norma ISO. Su ejecución es auto administrada por cada organismo con la asistencia y capacitación de la Dirección ChileCompra como organismo técnico validador.
Al cumplimiento de cada una de las etapas se asocia a un incentivo económico para los funcionarios de la respectiva institución. A su vez, el cumplimiento de este PMG en compras públicas aporta un porcentaje de entre un 5% y hasta el 60% al cumplimiento del PMG global, según elija el propio Servicio Público.
A los organismos en marco avanzado se les evaluaron variables relacionadas con la implementación y certificación de la Norma ISO 9001:2000, junto con el cumplimiento de las tablas reportes correspondientes a las etapas 2, 3, 4 y 6, las que miden niveles de avance en la eficiencia y transparencia de sus procesos de gestión de compras públicas.
También se incluye por ejemplo la elaboración del plan anual de compras, el que debe contener información de las adquisiciones de los 10 principales proyectos de compra que una institución realizará durante el año 2009, de bienes o servicios y que sean relevantes en monto. En este sentido, siempre deberán ser informados aquellos proyectos cuyas adquisiciones impliquen montos por $ 100 millones o más.
En el caso de los Servicios que se encuentran en marco básico, se evaluaron las variables consideradas en cada etapa a través de informes tipos definidos en la Guía para Medios de Verificación 2008.
Durante el año, las instituciones públicas en PMG de compras cumplieron con reportes de estados de avance respecto del cumplimiento de sus respectivas etapas, enviando a la Dirección ChileCompra sus planes de trabajo y diagnóstico de procesos, informes de las auditorias de pre-certificación, resultados de los indicadores e informe de resultados de la gestión de contratos; entre otros documentos. Finalmente a comienzos de enero de 2009, presentaron sus informes finales de las etapas más críticas definidas en los requisitos técnicos para ser evaluados.
