Gracias a un trabajo conjunto entre la Contraloría General de la República (CGR) y la Dirección ChileCompra, la plataforma de licitaciones www.mercadopublico.cl registra electrónicamente aquella documentación que requiere ser sometida a Toma de Razón por parte de la CGR.

Esta nueva funcionalidad que se ha incorporado en www.mercadopublico.cl permite a los compradores diferenciar y gestionar los procesos que requieren ir a Toma de Razón de la Contraloría General de la República (CGR), de acuerdo a la Resolución 1600. La toma de razón tiene por finalidad ejercer el control de legalidad de los actos de la Administración y representar la ilegalidad de que puedan adolecer.

Al ingresar los datos básicos de la adquisición en la ficha de www.mercadopublico.cl, el usuario comprador deberá marcar que las bases requieren ir a Toma de Razón de la CGR. De esta manera, en la sección de Etapas y Plazos, deberá ingresar el número de días a partir la publicación de la licitación, en lugar de una fecha específica. Una vez que la institución reciba el documento formal (papel) de Toma de Razón de la CGR y lo ingrese a www.mercadopublico.cl, al momento de publicar el proceso en www.mercadopublico.cl el sistema calculará las fechas específicas a contar de la fecha de publicación.

1. Publicación del Proceso
Para poder publicar un proceso sujeto a Toma de Razón, necesariamente el usuario deberá registrar en www.mercadopublico.cl que dicho proceso ingresó a la CGR en su forma habitual y volvió al organismo público también en su forma habitual.

Una vez que el circuito está finalizado, el usuario debe entrar al sistema y registrar el estado del proceso final que puede ser de tres tipos:

A. TOMA DE RAZON: Para lo cual deberá volver a enviar el proceso a autorizar publicar.
B. TOMA DE RAZON CON OBSERVACIONES: Para lo cual deberá volver a enviar el proceso a autorizar publicar
C. DEVOLVER: Significa que la CGR devolvió las bases lo que debe quedar registrado de esta manera.

2. Publicación del Contrato
El contrato resultante del proceso licitatorio también debe enviarse a la CGR para su toma de razón, y una vez que este trámite esté finalizado, el usuario deberá subirlo al sistema.

3. Vista de la Contraloría General de la República
Por su parte, la CGR dispone de una aplicación especialmente creada para que sus abogados pueda revisar un proceso respectivo. Esta aplicación le da acceso a mirar de manera permanente todos los aspectos relacionados con el proceso definido para la toma de razón. Los documentos en soporte papel deben coincidir conla información publicada en el sistema versus la enviada a la CGR.

Dora Ruiz, Jefe del Área de Nuevos Clientes de ChileCompra, explicó que "este es el primer paso hacia una toma de razón electrónica. Por ahora el trámite de la toma de razón sigue haciéndose en soporte papel pero los abogados de la Contraloría podrán revisar en línea el flujo completo de un proceso de licitación desde la solicitud de un requerimiento hasta la toma de razón y el contrato. Por otra parte el que la Contraloría pueda revisar en línea todos los estados de una licitación profundiza los niveles de transparencia y control de la probidad en las compras públicas".