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Perfiles de Usuario

Para operar en el Sistema, los usuarios se perfilan en función de los roles que les son asignados. Existen distintos perfiles, que son asignados por un usuario Administrador, o su suplente, a quienes se les asigna la señalada atribución en virtud de una solicitud formal, vía oficio, de la autoridad máxima de cada institución o empresa.

A.- Organismos compradores:

A.1. Perfiles generales para operar en el Sistema de Información:

Los perfiles que el Administrador de cada organismo comprador puede asignar o modificar, a los usuarios de su organismo que operan en el Sistema, son los siguientes:

  • Perfil
  • Atribuciones
Supervisor o “Comprador Supervisor”.
  • Crear, editar, publicar y adjudicar procesos de compra.
  • Crear, editar, autorizar, enviar órdenes de compra al proveedor.
  • Solicitar cancelación y aceptar cancelación solicitada de órdenes de compra por el proveedor.
  • Retrotraer y revocar procesos de compra, mediando correspondiente acto administrativo.
  • Crear y publicar grandes de compras en convenio marco.
  • Comprar pasajes aéreos.
Comprador o “Comprador Base”
  • Crear y editar procesos de compra
  • Crear y editar órdenes de compra
Auditor
  • Consultar las órdenes de compra emitidas por la Institución a los proveedores
  • Consultar las Licitaciones publicadas por la Institución
  • Revisar reportes de licitaciones
  • Revisar reportes de órdenes de compra
  • Revisar reportes de proveedores
  • Revisar reportes de usuarios de la institución.
Abogado
  • Consultar órdenes de compra y licitaciones publicadas por la Institución
  • Revisar reportes de licitaciones y de órdenes de compra
  • Visar jurídicamente los procesos de compra
Observador
  • Consultar órdenes de compra y licitaciones publicadas por la Institución
  • Revisar reportes de licitaciones y de órdenes de compra

A.2. Atributos:

Los atributos de los usuarios son los siguientes:

Gestionar Documentos Tributarios Electrónicos
  • Revisar y Gestionar Documentos Tributarios Electrónicos recibidos a través del sistema.
Gestión de Reclamos
  • Buscar y dar respuesta a los distintos reclamos recibidos en la institución (actualmente esta designación se autogestiona).
Catálogo Electrónico Comprador
  • Trabajar con el menú de Catálogo Electrónico y con las funciones asociadas a esta tienda.
Indicadores de Resúmenes
  • Permite trabajar con el menú Gestión y resúmenes para el comprador.
Indicadores de Plataforma de reclamos
  • Permite ver la estadística específica de su institución.
Plan de Compras
  • Permite ingresar la información requerida para el Plan Anual de Compras.
Usuario PMG
  • Ingresar la información requerida por el PMG (sólo para instituciones que comprometen PMG)
Compras Coordinadas
  • Permite registrar y administrar compras coordinadas
Administrador de Contrato
  • Permite buscar y generar contratos, crear hitos, hacer seguimiento, configurar alarmas.
Supervisor de Contrato
  • Permite buscar y generar contratos, crear hitos, hacer seguimiento, configurar alarmas y publicarlos.
Recepción Conforme
  • Permite realizar acciones asociadas a la Recepción Conforme de la Orden de Compra

Validación presupuestaria

  • Permite realizar acciones asociadas a la validación presupuestaria de OC (SIGFE)

A.3. Perfiles específicos dentro de una institución:

La asignación de perfiles específicos es autogestionable por la respectiva institución y es responsabilidad del administrador. Solamente en el caso de que no exista administrador vigente, se solicita por oficio a la Dirección ChileCompra.

Los perfiles específicos son los siguientes:

Perfil Atribuciones
Jefe de Servicio
  • Ver los indicadores institucionales.
  • Ver los reclamos ingresados en el sistema de gestión de reclamos.
  • Responder los reclamos de proveedores ingresados en el sistema de gestión de reclamos.
  • Suspender licitaciones.
Administrador
  • Creación y desactivación de usuarios
  • Creación y desactivación de unidades de compra
  • Modificación de perfiles comprador y supervisor, y de datos básicos de la Institución.
Administrador suplente
  • Creación y desactivación de usuarios
  • Creación y desactivación de unidades de compra

Modificación de perfiles comprador y supervisor, y de datos básicos de la Institución.

B.- Empresas proveedoras

B.1. Los perfiles que el Administrador de cada empresa proveedora puede asignar o modificar, a los usuarios de su empresa que operan en el Sistema, son los siguientes:

Perfil Atribuciones
Proveedor Base
  • Contiene el mínimo de páginas necesarias para operar como proveedor.
Los que siguen son atributos del perfil.
Indicadores de Resúmenes
  • Permite trabajar con el menú Gestión y resúmenes para el proveedor.
Ver Facturas Proveedor
  • Permite a proveedor habilitado como emisor/receptor de DTE, visualizar la información relacionada con facturas del proveedor.
Solicitud de pago
  • Permite ingresar solicitudes de pago, revisar estados de pago y hacer seguimiento a los pagos de factura, ingresar y hacer seguimiento a sus reclamos por pago.

B.2. El primer administrador se registra al momento en que cada empresa se inscribe en el sistema. El primer administrador podrá designar más administradores. Solo en el caso de que no exista un administrador vigente en la empresa, puede solicitarse su designación a ChileCompra vía formulario Web.

Perfil Atribuciones
Perfil Administrador(*)
  • Modificar datos de la empresa
  • Agregar y quitar rubros a cada sucursal
  • Crear y desactivar sucursales
  • Crear y desactivar usuarios
  • Desactivar empresa
  • Crea nuevos administradores
  • Puede además ofertar, aceptar órdenes de compra, aceptar solicitudes de cancelación.
  • Permite a proveedores en Catálogo Electrónico, administrar sus propios productos; hacer ofertas especiales; y participar de grandes compras

(*) El primer administrador se registra al momento en que cada empresa se inscribe en el sistema.

C.- Organismos de control

El perfil, que debe ser solicitado vía oficio por el Jefe Superior de cada organismo de control al Director/a de ChileCompra, es el siguiente:

Perfil Atribuciones
Auditor organismo de control
  • Consultar las órdenes de compra emitidas por las Instituciones a los proveedores
  • Consultar las Licitaciones publicadas por las Instituciones
  • Revisar reportes de licitaciones
  • Revisar reportes de órdenes de compra
  • Revisar reportes de proveedores
  • Revisar reportes de usuarios de las instituciones.
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