Mediante firma de convenio, el Poder Judicial adhirió voluntariamente al sistema de compras y contrataciones del Estado como parte de su política de transparencia y optimización de los recursos que anualmente le entrega el Estado para cumplir con su misión constitucional de administrar justicia.

La incorporación de la institución a la plataforma de licitaciones del Estado www.mercadopublico.cl quedó formalizada mediante la firma de un convenio de colaboración suscrito por el presidente de la Corte Suprema y presidente del Consejo Superior de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, Milton Juica Arancibia, y el director de la Dirección de Compras y Contratación Pública (Dirección ChileCompra), Felipe Goya Goddard.

“Suscribimos este convenio con ChileCompra, institución que da seguridad y que tiene un prestigio bastante bien ganado. Y lo hacemos precisamente porque nuestro volumen de compra y adquisiciones es alto. Lo hacemos también por transparencia y por un mejoramiento de la percepción de la probidad”, dijo el presidente de la Corte Suprema y presidente del Consejo Superior de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, Milton Juica, al momento de suscribir el convenio.

Y agregó “una parte de nuestro presupuesto está destinado para adquirir bienes y servicios. Aquí estamos aprovechando una infraestructura ya probada de mucha capacidad y calidad. Por lo tanto, creemos que vamos a tener mejores resultados en el desarrollo de nuestro presupuesto con un sistema nuevo como es ChileCompra”.

Por su parte, el director de ChileCompra, Felipe Goya, relevó la capacidad de oferta y competitividad que ofrece el mercado público de 6.500 millones de dólares anuales. “Son cerca de 120 millones de dólares que gasta el poder judicial todos los años en distintos tipos de insumos para su funcionamiento y ChileCompra permite transparentar las asignaciones de ellos. Además, debería generar un ahorro de entre el 3 y 5% de ese monto, que en definitiva son ahorros de los impuestos de todos los chilenos”.

“Creo que será muy bueno para el Poder Judicial incorporarse, no sólo por beneficiarse de la transparencia que aporta este sistema sino además de los 100 mil proveedores que están haciendo transacciones permanentemente, lo que debiera reflejarse en poder adquirir bienes y servicios en mejores condiciones de lo que lo está haciendo hasta ahora”, afirmó Goya. 

La Corporación Administrativa (CAPJ) es un organismo de derecho público, con personalidad jurídica propia, dependiente de la Corte Suprema, que tiene a su cargo la administración de los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales destinados al funcionamiento de los tribunales que conforman el Poder Judicial. Esta tarea de soporte y mantenimiento de la actividad jurisdiccional a lo largo de todo el país genera anualmente miles de órdenes de compra de bienes y servicios. Por ejemplo, en el año 2010 hubo 24.319 resoluciones y órdenes de compra. Todos estos procesos están normados por un Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios que se rige por los principios de libre concurrencia de los oferentes, igualdad ante las bases que rigen al contrato, transparencia de los procesos de contratación, publicidad de tales actos y gratuidad de los documentos de las licitaciones.Con su ingreso a ChileCompra, la CAPJ busca potenciar sus operaciones en este rubro, pues la función de la Dirección ChileCompra es crear valor en el mercado de las adquisiciones públicas, desarrollando políticas e iniciativas con el objeto de dar confianza, transparencia y eficiencia al mercado público, a través de la introducción de instrumentos tecnológicos, innovaciones y de una gestión de excelencia.El convenio sellado por el presidente Juica y el director Goya dispone que la CAPJ y la Dirección ChileCompra “se prestarán colaboración mutua en todas las actividades necesarias para la incorporación voluntaria del Poder Judicial, a través de su Corporación Administrativa, al  Sistema de Compras y Contrataciones de la Administración, en especial a los convenios marco”.Los convenios marco del sistema son una modalidad de contratación, mediante licitación pública,  que permite a la Dirección ChileCompra y a uno o más proveedores acordar precios y condiciones para la compra de bienes y servicios para un periodo de tiempo determinado, cuyas bases y adjudicación cumplen con el proceso de toma de razón en la Contraloría General de la República. Esta información se incluye en un catálogo electrónico, ChileCompra Express, la mayor tienda virtual del país.En la actualidad, existen más de 50 convenios marco de variados rubros cuyo objetivo es ofrecer a los organismos públicos productos y servicios por parte de más de 1.110 proveedores de todos los tamaños a lo largo del país. Cada convenio no sólo cumple con los estándares más altos –tanto en términos técnicos como comerciales- sino que, además, con cada licitación, permite reemplazar un promedio de 2.800 licitaciones lo que redunda en un ahorro significativo para el Estado.De acuerdo con la experiencia de ChileCompra, la utilización de este catálogo electrónico tiene las siguientes ventajas:1) Precios más competitivos: al agregar compras de distintos servicios, se obtiene una demanda potencial alta, lo que estimula mejores ofertas por parte de los proveedores.2) Oportunidad de la adquisición: los plazos de entrega se acortan al evitar los trámites propios de un proceso de cotización o de licitación.3) Mayor variedad de ofertas: para algunos bienes y servicios, el catálogo ofrece varios proveedores.4) Proveedores confiables: los proveedores adjudicados son reconocidos por la Dirección ChileCompra y cumplen con las respectivas bases de licitación.5) Liberación de recursos humanos: el tiempo de los funcionarios del área de adquisiciones puede destinarse al desarrollo de compras importantes u otras tareas más complejas.6) Eliminación de etapas en la cadena de abastecimiento.7) Disminución de los costos de inventario: no es necesario mantener niveles altos de stock, pues los productos son despachados cuando se solicitan.8) Compromiso de mejor precio por parte del proveedor: los proveedores adjudicados se obligan a incluir en el convenio los menores precios que ofrezcan fuera de él.9) Dinamismo de los convenios marco. Los proveedores adjudicados se obligan a incorporar al convenio los nuevos productos y servicios que ofrezcan dentro del rubro adjudicado.10) Aumento de la transparencia. Los proveedores han sido seleccionados por medio de una licitación pública, las órdenes de compra se emiten a través del sistema de información de compras y contratación pública, que es de acceso público y gratuito.