Compra Eficiente

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Compras coordinadas

Las compras coordinadas son una modalidad de compra, a través de la cual dos o más organismos públicos, colaboran en un mismo proceso de adquisición agregando demanda, con el objetivo de lograr eficiencia en el proceso.

Esta modalidad establecida en el Reglamento de la Ley de Compras Públicas está sujeta a los organismos públicos que se rigen por esta normativa y busca lograr ahorros y reducir costos de transacción.

Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda en el proceso de compra, existen dos formas de implementarse:

1.- Dirección ChileCompra ejecuta la compra coordinada

La Dirección ChileCompra agrega demanda representando a varias instituciones del Estado, licitando la compra de bienes o servicios por un tiempo acotado. Este tipo de compra debe ser solicitado por cada organismo participante a través de un oficio mandato.

De esta manera ChileCompra, puede representar a los organismos públicos, y así elaborar las bases de licitación, realizar la convocatoria a los proveedores y adjudicar la oferta mejor evaluada. Una vez adjudicada, cada organismo público debe generar sus órdenes de compra, gestionar los contratos y el correspondiente pago.

 

2.- Dirección ChileCompra asesora la compra coordinada

En este caso, dos o más entidades efectúan una única compra para adquirir el mismo bien o servicio. Aquí la Dirección ChileCompra apoya activamente en el desarrollo del proceso de compra lo cual queda formalizado a través de un Convenio de Colaboración entre las partes interesadas, pudiendo incorporarse nuevos organismos a través de un oficio de adhesión.

Escríbenos tus consultas a comprascoordinadas@chilecompra.cl


Ley de Presupuesto año 2020

La Ley de Presupuestos de este año indica que la Dirección de Presupuestos puede establecer los mecanismos de adquisición de los siguientes bienes y servicios:

  • Servicio Arriendo Computadores
  • Compra de Computadores
  • Servicio de Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil
  • Vehículos

ChileCompra dispone que en los casos que se definan compras coordinadas se comuniquen a través del correo electrónico comprascoordinadas@chilecompra.cl. Además que existe un nuevo aplicativo de compras coordinadas para facilitar el proceso de compras disponible en el escritorio de Mercado Público.

Recomendamos a los compradores públicos planificar su compra y ajustarse al calendario que se indica:

Revisa nuestro aplicativo en www.mercadopublico.cl para coordinas tus compras:

¿Cuándo hacer una compra coordinada?

Para realizar una compra coordinada, los organismos públicos deben considerar los siguientes criterios:

  • Relevancia de la compra en materia de presupuesto
  • Bienes o servicios con alto grado de estandarización
  • Alto ahorro potencial de la compra
  • Existencia de economías de escala en la industria
  • Capacidad del mercado de responder a la demanda
  • Grado de concentración del mercado
  • Experiencia internacional

Beneficios de la agregación de demanda
De acuerdo a la OCDE, aumentar la centralización en las contrataciones públicas permite alcanzar ahorros de entre 15 a 20% en las compras de bienes y servicios del Estado. Esto posibilita que sectores como Salud, puedan gastar menos recursos en materiales y servicios intermedios (materiales de aseo, electricidad, etc.), para enfocar su gasto en la producción de bienes públicos que benefician directamente a la ciudadanía.

Para obtener mayores beneficios resulta recomendable buscar industrias o rubros en los que potencialmente se puedan aprovechar economías de escala. De esta manera, se podrían dar condiciones especiales, que permitiesen que el costo unitario del producto disminuya a medida que se aumente la cantidad de unidades producidas, permitiendo al proveedor disminuir sus costos fijos.

Condiciones de Prórrogas y Contratos Vigentes

1.1.       Aquellos órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para la provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento no coincida con el inicio de prestación de servicios de alguno de los procesos de Compras Coordinadas a ser realizadas durante el 2020, deberán solicitar autorización a la Dirección de Presupuestos para prorrogarlos. Salvo casos justificados, dicha prórroga sólo deberá solicitarse por un plazo suficiente para poder adquirir o contratar mediante el siguiente proceso de Compra Coordinada.

1.2.       Asimismo, los órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento sea entre los meses de enero y agosto de 2020, ambos inclusive, deberán unirse al primer proceso de Compra Coordinada de los respectivos productos.

1.3.       Asimismo, los órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento sea entre los meses de septiembre y diciembre de 2020, ambos inclusive, deberán unirse a cualquiera de los procesos de Compras Coordinadas de los respectivos productos que permita dar continuidad en el uso de los mismos.

Resultados compras coordinadas año 2019

Resultados compras coordinadas año 2018

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