Compra Eficiente

Menú

Compra Eficiente

Queremos maximizar la eficiencia en las compras de los organismos del Estado. Anualmente las transacciones a través de nuestra plataforma Mercado Público superan los 13 mil millones de dólares, de los cuales 9.300 millones de dólares corresponden a compras desagregadas. Es decir, la mayoría de los procesos corresponden a compras en donde los ministerios, servicios y entidades compran por separado sus productos y servicios. Sin embargo, existe otra forma más eficiente de comprar: las llamadas compras colaborativas que como su nombre lo indica, suma la demanda de varios organismos para comprar colaborativamente y así lograr mejores precios. Esta modalidad es parte de un nuevo ordenamiento por el cual buscamos la estandarización de los procesos de compra y obtener las tres “e” del Valor por Dinero: eficiencia, eficacia y economía. Ante dudas de compradores públicos, escríbenos a comprasestrategicas@chilecompra.cl. Compras Coordinadas obligatorias de acuerdo a Ley de Presupuesto 2020 La Ley de Presupuesto 2020 establece que las compras o contrataciones de los siguientes bienes y servicios deberán realizarse a través de Compras Coordinadas:
  • Servicio Arriendo Computadores
  • Compra de Computadores
  • Servicio de Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil
  • Vehículos
Por ello, los organismos públicos deberán formalizar su intención de adherirse a las Compras Coordinadas al correo comprasestrategicas@chilecompra.cl. Informamos además, que desde el 27 de enero, en conjunto con la Dirección de Presupuesto dispondremos de un nuevo aplicativo de Compras Coordinadas para facilitar el proceso de compras. Recomendamos a los compradores públicos planificar su compra y ajustarse al calendario que se indica:
Condiciones de Prórrogas y Contratos Vigentes 1.1.       Aquellos órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para la provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento no coincida con el inicio de prestación de servicios de alguno de los procesos de Compras Coordinadas a ser realizadas durante el 2020, deberán solicitar autorización a la Dirección de Presupuestos para prorrogarlos. Salvo casos justificados, dicha prórroga sólo deberá solicitarse por un plazo suficiente para poder adquirir o contratar mediante el siguiente proceso de Compra Coordinada. 1.2.       Asimismo, los órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento sea entre los meses de enero y agosto de 2020, ambos inclusive, deberán unirse al primer proceso de Compra Coordinada de los respectivos productos. 1.3.       Asimismo, los órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento sea entre los meses de septiembre y diciembre de 2020, ambos inclusive, deberán unirse a cualquiera de los procesos de Compras Coordinadas de los respectivos productos que permita dar continuidad en el uso de los mismos.

Cómo se distribuyen las compras públicas Podemos distinguir las compras desagregadas y las  compras colaborativas.

En las desagregadas el organismo público ejecuta el proceso de compra sin colaboración de otras entidades del Estado. Es decir, todas las variables de la decisión de compra están en manos de un solo organismo.

Aquí caben los procesos de licitación pública, privada y trato directo que efectúan en forma autónoma los 850 organismos que transan en www.mercadopublico.cl, y que son hasta ahora, mayoritarios (en el año 2018, más de US$ 9.300 millones de los US$ 13.000 millones del total transado correspondieron a compras desagregadas).

Por otro lado, en las compras colaborativas, uno o más actores del sistema de compras que, usualmente, no interactúan directamente, colaboran en un proceso de compra agregando demanda aprovechando así las economías de escala y obteniendo ahorros para el Fisco.

Las compras colaborativas (compras centralizadas, coordinadas y Convenios Marco) representan una proporción relativamente pequeña del monto transado a través de www.mercadopublico.cl (en el año 2018 este segmento alcanzó el 28,9% de los 13.099 millones de dólares transados a través de la plataforma, incluyendo las compras agregadas que realiza Cenabast). Se realizan a través de licitación pública y del catálogo convenios marco.

¿Cuándo hacer una compra colaborativa? Para realizar una compra colaborativa, los organismos públicos deben considerar los siguientes criterios:

  • Relevancia de la compra en materia de presupuesto
  • Bienes o servicios con alto grado de estandarización
  • Alto ahorro potencial de la compra
  • Existencia de economías de escala en la industria
  • Capacidad del mercado de responder a la demanda
  • Grado de concentración del mercado
  • Experiencia internacional

Beneficios de la agregación de demanda De acuerdo a la OCDE, aumentar la centralización en las contrataciones públicas permite alcanzar ahorros de entre 15 a 20% en las compras de bienes y servicios del Estado. Esto posibilita que sectores como Salud, puedan gastar menos recursos en materiales y servicios intermedios (materiales de aseo, electricidad, etc.), para enfocar su gasto en la producción de bienes públicos que benefician directamente a la ciudadanía.

Para obtener mayores beneficios resulta recomendable buscar industrias o rubros en los que potencialmente se puedan aprovechar economías de escala. De esta manera, se podrían dar condiciones especiales, que permitiesen que el costo unitario del producto disminuya a medida que se aumente la cantidad de unidades producidas, permitiendo al proveedor disminuir sus costos fijos.

Revisa las compras colaborativas que han permitido a proveedores de distintas regiones y tamaños, tener una oportunidad para ofertar. 

Resultados año 2018

Resultados año 2019

Compras Coordinadas obligatorias de acuerdo a Ley de Presupuesto 2020

La Ley de Presupuesto 2020 establece que las compras o contrataciones de los siguientes bienes y servicios deberán realizarse a través de Compras Coordinadas:

  • Servicio Arriendo Computadores
  • Compra de Computadores
  • Servicio de Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil
  • Vehículos

Por ello, los organismos públicos deberán formalizar su intención de adherirse a las Compras Coordinadas al correo comprasestrategicas@chilecompra.cl.

Informamos además, que desde el 27 de enero, en conjunto con la Dirección de Presupuesto dispondremos de un nuevo aplicativo de Compras Coordinadas para facilitar el proceso de compras.

Recomendamos a los compradores públicos planificar su compra y ajustarse al calendario que se indica:

Condiciones de Prórrogas y Contratos Vigentes

1.1.       Aquellos órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para la provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento no coincida con el inicio de prestación de servicios de alguno de los procesos de Compras Coordinadas a ser realizadas durante el 2020, deberán solicitar autorización a la Dirección de Presupuestos para prorrogarlos. Salvo casos justificados, dicha prórroga sólo deberá solicitarse por un plazo suficiente para poder adquirir o contratar mediante el siguiente proceso de Compra Coordinada.

1.2.       Asimismo, los órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento sea entre los meses de enero y agosto de 2020, ambos inclusive, deberán unirse al primer proceso de Compra Coordinada de los respectivos productos.

1.3.       Asimismo, los órganos y servicios públicos que tengan contratos vigentes para provisión de los servicios mencionados, y cuyo vencimiento sea entre los meses de septiembre y diciembre de 2020, ambos inclusive, deberán unirse a cualquiera de los procesos de Compras Coordinadas de los respectivos productos que permita dar continuidad en el uso de los mismos.

Volver
Subir