Gracias a este piloto, donde participan seis organismos públicos y que fue presentado el pasado jueves 25 de enero, será posible comprar directamente en Despegar.com, accediendo a través de un sólo clic a toda la oferta del mercado tanto de pasajes aéreos de menor cuantía, como hoteles y además a tarifas low cost de nuevas aerolíneas nacionales e internacionales.

Como una plataforma de compras públicas y compradores públicos que están a la vanguardia de sus pares a nivel latinoamericano, definió Gabriel Chacón, jefe (s) de la Unidad de Servicio del Programa de Modernización del Estado del Ministerio de Hacienda, el trabajo efectuado por ChileCompra respecto a la incorporación de pasajes aéreos menores a 10 UTM bajo modalidad de Microcompra.

En lanzamiento del piloto, estuvieron presentes representantes de la Tesorería General de la República, Subsecretaria de Hacienda, Aduana, Superintendencia de Casinos, ChileCompra y Servicio Civil quienes pudieron revisar datos comportamiento del Convenio Marco, los beneficios de la Microcompra, así como también el proceso de compra online y sus diversas funcionalidades.

Catherine Lira, Gerente Comercial Chile Despegar.com, valoró positivamente esta alianza destacando que este es también un desafío para la multinacional “es la primera vez que nos aliamos con algún país de Latinoamérica por lo cual esto también es una prueba para nosotros. Nos pone contentos de que el Estado pueda acceder a esta plataforma multiproducto con todas las alternativas que tenemos en vuelos y hoteles”.

Iván Seguel, jefe de compras de la Tesorería General de la República, expresó que “Esto nos abre un gran número de alternativas para una compra más eficiente, más rápida, más económica y con mayores alternativas de compra; entonces estamos con mucha expectativa y esperamos que funcione muy bien”.

Modalidad de Microcompra para pasajes aéreos

El Estado requiere brindar servicios de manera ágil y eficiente, pero además debe asegurar que estas acciones se realicen aprovechando las mejores oportunidades que el mercado ofrece.  Por ello, los funcionarios públicos de todo el país deben trasladarse desde las zonas extremas hacia la capital y viceversa, para materializar reuniones, trasladar pacientes o capacitar en regiones y cumplir así los objetivos de sus funciones.

Con el objetivo de asegurar un buen uso de los recursos públicos y conseguir ahorros para el Estado, ChileCompra lanzó en mayo de 2015 la directiva 19 en donde recomienda a los organismos públicos comprar con al menos 10 días de anticipación los pasajes aéreos nacionales, tras comprobar que los valores aumentan en promedio 10% por cada día que se acerca la fecha del viaje.

Por ello, el anticipar la compra implica obtener precios más convenientes.  Por ejemplo, si alguna entidad compra con un promedio de 4 días de anticipación significa que, en promedio, el Estado estaría pagando un 60% más del valor que habrían obtenido con una mejor planificación, anticipándose en 10 días o más en la compra.

Para facilitar la compra de pasajes aéreos de menor cuantía y obtener mejores precios del mercado la semana del 22 de enero se dará inicio al piloto de incorporación de la industria de pasajes aéreos nacionales a la nueva modalidad de Microcompra, que agiliza la compra directa en el comercio electrónico para adquisiciones menores a 10 UTM. Para ello, se invitó a todos los proveedores del rubro a incorporarse a esta modalidad.

El piloto se aplica en los siguientes siete organismos de la Región Metropolitana: Consejo de Defensa del Estado, Dirección Nacional de Servicio Civil, Servicio Nacional de Aduanas, Superintendencia de Casinos, Tesorería General de la República y Dirección ChileCompra.

Así, estos compradores podrán acceder en una primera fase directamente a Despegar.com, accediendo a través de un sólo clic a toda la oferta del mercado tanto de pasajes aéreos, como hoteles y además a tarifas low cost de nuevas aerolíneas nacionales e internacionales. Los proveedores del rubro interesados en incorporarse a la microcompra de pasaje aéreos nacionales deben contactarse a microcompra@chilecompra.cl.

A través del catálogo electrónico de Convenios Marco, ChileCompra Express, el volumen de transacciones de menor tamaño de los organismos del Estado en el rubro de pasajes aéreos y alojamiento es de 23 millones de dólares entre enero y noviembre de 2017, lo que corresponde al 40% de los montos transado en dicho rubro, en tanto dichas compras de pasajes menores a 10 UTM corresponden al 86% de las órdenes de compra emitidas por los organismos en el rubro

De esta manera, a través de la Microcompra se pone a disposición de los organismos, documentos tipo estandarizados y se optimiza el flujo de pasos para llevar a cabo estas compras pequeñas de manera que las instituciones públicas inviertan sus conocimientos y recursos en compras estratégicas de mayor complejidad. Es decir, se simplifica el proceso de compra a nivel administrativo se busca eliminar la burocracia innecesaria en la Administración del Estado.