A contar del 1 de octubre serán 532 organismos los que operarán bajo esta modalidad, permitiendo a lo menos un 30% de disminución de la burocracia en las compras públicas y ahorros de 61 toneladas de papel que no serán necesarias, dado que todo el proceso será digital.

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A contar del 1 de octubre de este 2018 un total de 381 organismos del Estado se sumarán, de manera obligatoria, al nuevo formulario simplificado para licitaciones L1, una modalidad electrónica que estandariza los procesos, disminuye la burocracia y el uso del papel, y facilita el acceso de los proveedores.

El 1 de abril de este año un primer grupo de 151 entidades debutó con este formulario simplificado, por lo que desde el 1 de octubre serán un total de 532 los organismos estatales que estarán operando sus procesos de compra bajo este formato. El cambio quedará pendiente para las 369 entidades del sector municipal, las que deberán asumir el nuevo sistema de manera obligatoria el 1 de abril de 2019.

Este paso se enmarca en una iniciativa modernizadora de las compras públicas liderada por el Ministerio de Hacienda, a través de ChileCompra, resultado de un trabajo en conjunto con la Contraloría General de la República y el Ministerio Secretaría General de la Presidencia.

¿Cuál es el impacto de esta modernización? Además de disminuir la burocracia de los procesos internos de la administración pública -al simplificar los flujos de aprobaciones para que todos los actores que intervienen en una compra pública puedan trabajar en línea- se busca disminuir drásticamente el uso del papel.

Con este nuevo formulario se proyectan ahorros en eficiencia operacional para el Estado estimados en un 30%, lo que se traduce en disminuir y simplificar la burocracia y los trámites administrativos. A su vez el impacto medioambiental es evidente: se calcula una disminución de 61 toneladas de papel que no serán necesarias dado que todo el proceso será digital. Por cada tonelada de papel se cortan 17 árboles, se ocupan 30.000 litros de agua y se requiere 2,3 mt3 de relleno sanitario. La simplificación de las bases de licitación, cuando esté completamente implementada, significará evitar la tala de 1.048 árboles, y el ahorro de 1.849.710 litros de agua y 141,8 metros cúbicos de relleno sanitario al año.

En 2017, a través de www.mercadopublico.cl, los organismos del Estado realizaron 177.249 licitaciones, 60 por ciento de las cuales correspondieron a las llamadas L1, es decir, un total de 107.224 procesos licitatorios por montos menores a 100 UTM. Considerando que por cada licitación se gastan en promedio 100 hojas de papel blanco (entre originales y pruebas), al año se estarían ahorrando 13.640.800 hojas, lo que representa 27.282 resmas y 61 toneladas de papel.

Desde su implementación y hasta la fecha 147 instituciones han realizado licitaciones L1 simplificadas, 75 de ellas de forma obligatoria y 72 de manera voluntaria. Se trata de un total de 4.792 procesos de licitaciones L1 simplificadas, 3.460 licitaciones de entidades obligatorias (72.2%) y 1.332 de entidades voluntarias (27.8%).

En cuanto a los sectores en que se generan las licitaciones L1 simplificadas, el 18,5% provienen de instituciones de las FF.AA. y de orden, el 38% desde el Gobierno Central, el 32% de municipios, el 5.8% de Salud y el 5.2% de universidades.