Mediante oficios a organismos públicos y con el objetivo de reforzar el uso eficiente, responsable y transparente de los recursos públicos, la Dirección de Presupuestos (Dipres) estableció instrucciones para adquisiciones específicas de compras de pasajes, vehículos, telefonía móvil y capacitaciones.

Como una forma de reforzar las disposiciones establecidas en la Ley de Presupuestos 2024, la Dirección de Presupuesto (DIPRES) envió 22 de enero y 29 de febrero a los organismos del Gobierno Central dos oficios actualizados, Circular N° 14 y el Instructivo de buen uso de recursos fiscales, para reforzar el uso eficiente, responsable y transparente de los recursos públicos.

En cuanto a la compra de pasajes, los instructivos señalan que los ministerios y servicios públicos deberán procurar obtener los precios más bajos en la adquisición de los pasajes aéreos. Asimismo, se deberá escoger la ruta de menor valor que no implique un viaje significativamente más largo y sólo se podrá optar por la ruta más directa si el valor no supera el 25% de la alternativa de menor valor.

En caso de viajes internacionales, con excepción de ministros(as), subsecretarios(as) y jefes(as) de servicio y funcionarios de Cancillería, los pasajes internacionales deberán adquirirse con al menos 10 días de anticipación. En todo momento las entidades públicas deberán procurar obtener los precios de pasajes más bajos, cotizando con al menos tres aerolíneas.

Sobre entrega de teléfonos móviles, sólo tienen derecho a estos las primeras y segundas jerarquías de la institución, pudiendo entregarse teléfonos adicionales a funcionarios para cuyas tareas les sea imprescindible.

Y en cuanto a capacitaciones, los organismos no podrán contratar programas de capacitación que puedan ser provistos de manera gratuita o a menor costo por otras instituciones del Estado.

Condiciones para la adquisición y arriendo de vehículos motorizados 

En esta materia, la circular N° 14, en complemento al Instructivo de buen uso de recursos fiscales, señala que solo se autorizarán renovaciones de vehículos que tengan una antigüedad superior a ocho años.

Para aquellos automóviles que se cambien durante el año, se debe privilegiar la renovación por vehículos cero emisiones o de mayor eficiencia energética, ya sean eléctricos, híbridos o de mayor rendimiento por litro de combustible.

En caso de que el vehículo a adquirir no cumpla con los requisitos mencionados, deberá solicitarse autorización a DIPRES, con al menos 30 días de anticipación a la fecha a estimada de adquisición, especificando:

• Descripción del problema que se busca solucionar con la adquisición.
• Cantidad de vehículos a adquirir
• Incluir al menos 3 alternativas, conteniendo especificaciones técnicas, costo unitario y total, así como los respaldos económicos.
• Descripción de los criterios aplicados para estas alternativas
• Modalidad de adquisición.

En el caso del arriendo de vehículos, se solicitan los mismos antecedentes, pero con al menos 60 días de anticipación a la adquisición, especificando el período de contratación desde el inicio y la cantidad de días de arriendo.

Conoce más detalles y otras instrucciones de la Circular N° 14 de DIPRES aquí, y el Instructivo de buen uso de recursos fiscales aquí.