Mejora en Mercado Público: Desde ahora se podrá cargar masivamente respuestas en el foro de licitaciones
La nueva funcionalidad simplifica y agiliza la gestión de los foros que registran un alto volumen de consultas.
Desde el 23 de octubre, la plataforma www.mercadopublico.cl incorpora una nueva funcionalidad que permite ingresar respuestas de manera masiva a las consultas recibidas en el foro de las licitaciones.
De esta forma, cuando un proceso de licitación reciba 30 o más preguntas, se habilitará automáticamente la opción de realizar una carga masiva de respuestas a través de un archivo en formato Excel.
Antes, las múltiples consultas de los proveedores debían responderse una a una dentro de la plataforma. Ahora, además de descargar las preguntas en Excel (como hasta hoy), el sistema permitirá cargar las respuestas de forma masiva desde un archivo, también en Excel, asociándolas automáticamente a cada pregunta en el sistema.
IMPORTANTE: Esta opción queda disponible en Mercado Público una vez haya finalizado el periodo de recepción de consultas (foro), de acuerdo con la fecha de término establecida en las Bases de la Licitación.
Paso a paso
1.- Busca la licitación en Mercado Público con el ID desde la cual se deben responder las preguntas y selecciona la acción “Foro”.
2. Al final de la página del Foro aparecerán dos opciones: “Descargar preguntas” e “Importar respuestas desde Excel”. Selecciona la opción “Descargar preguntas”: de esta manera el sistema descargará un archivo Excel que contiene las columnas: “Fecha”, “Tipo”, “Preguntas” y “Respuestas”.
3.- Una vez descargado el archivo, completa las respuestas a las consultas, sin modificar el nombre del archivo, ni su estructura interna.
4.- Guardar los cambios en el archivo.
5.- Haz click sobre el botón “Importar respuestas desde Excel” y adjunta el archivo de respuestas.
6.- Una vez cargado el archivo, el sistema mostrará un mensaje confirmando que el proceso se completó exitosamente.
7.- Finalmente, se recomienda verificar que las respuestas estén correctamente cargadas. Luego presiona el botón “Publicar” en cada una de las respuestas, las que quedarán visibles en el foro.
