Interoperabilidad SIGFE – Mercado Público suma nueva funcionalidad en órdenes de compra
La integración de ambas plataformas es parte del proceso de digitalización de los pagos a los proveedores del Estado, iniciativa inserta en la Agenda de Modernización que lidera Presidencia, el Ministerio de Hacienda, la Dirección de Presupuestos (DIPRES), la Dirección ChileCompra, la Tesorería General de la República y el Servicio de Impuestos Internos.
Continuando con las etapas de la interoperabilidad entre el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE) de la Dipres y la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl de la Dirección ChileCompra, se suma ahora la posibilidad de ingresar montos de las órdenes de compra en moneda extranjera en el caso de que se valide el presupuesto de manera semi automática.
De esta manera los compradores públicos podrán validar las órdenes de compra en monedas dierentes al peso chileno, caso que se da especialmente en montos altos y en servicios que comúnmente se cobran en dólares y UF.
La funcionalidad se agrega a la sección de disponibilidad presupuestaria del escritorio de Mercado Público, específicamente en la opción “Seleccionando el folio del requerimiento y el concepto presupuestario” y es parte de los cambios que buscan digitalizar los procesos de pago de los organismos del Estado.
Ya desde el 17 de abril pasado, las entidades que utilizan SIGFE 2 sólo pueden validar el presupuesto de sus compras mediante interoperabilidad, no pudiendo adjuntar ningún otro documento como lo era antes el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP).
La interoperabilidad es parte de la Agenda de Modernización del Estado que busca mayor eficiencia a través de la integración de los sistemas y el Cero Papel, es decir la digitalización y la simplificación de los procesos de compra.
Registro de Proveedores del Estado disminuye sus tarifas
El nuevo contrato del Registro de Proveedores, que comienza a regir el próximo 28 de abril de 2019, permite avanzar hacia la digitalización de los servicios entregados y acceder a tarifas más bajas, con precios de hasta un 45% menos para las microempresas.
Avanzar hacia un Estado más simple y ágil gracias a la digitalización es parte de los beneficios que entregará a los usuarios el nuevo contrato del Registro de Proveedores que se adjudicó la Cámara de Comercio de Santiago (CCS) en www.mercadopublico.cl (ID 512839-1-LR18).
Entre las mejoras directas para los proveedores del Estado, destaca la reducción de tarifas asociadas al Registro las cuales serán de hasta un 45% menos para el caso de las microempresas, pagando 18.867 pesos anuales. Otros segmentos también experimentarán bajas en sus precios.
Las tarifas anuales a partir del 28 de abril son las siguientes:
Tipo de empresa
Tarifa anual
Micro
18.897
Pyme
46.489
Grande
47.165
Otros registros
15.000
Asimismo, este avance digital traerá consigo la disminución de tiempo y eliminación de filas asociadas a los trámites que efectúan los usuarios. En este contexto, tanto el proceso de acreditación de documentos como el pago del Registro de Proveedores serán 100% en línea y #CeroPapel a través de www.chileproveedores.cl. Los usuarios ya no tendrán que desplazarse a oficinas físicas para dejar sus documentos.
A nivel de los organismos del Estado este avance aportará a la eficiencia en los procesos de compra ya que los organismos podrán profundizar en línea y de manera actualizada la verificación de la información de los oferentes.
Para más información ingresa a www.chileproveedores.cl o comunícate con la Mesa de Ayuda al 600 7000 600 opción 1 y luego opción 3.
Regístrate como proveedor del Estado. Ahora + simple, ágil y #CeroPapel, gracias a la digitalización.
Organismos de gobierno central son llamados a participar de compras coordinadas de Computadores y Telefonía Móvil 2019
Para obtener ahorros por agregación de demanda y en cumplimiento de Instructivo Presidencial de Austeridad y Eficiencia de febrero de 2019, los organismos de gobierno central son llamados a sumarse a las compras coordinadas de Computadores y Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil que impulsan DIPRES y la Dirección ChileCompra.
Los Ministerios, Subsecretarías y Servicios del Gobierno Central son llamados a adherirse a las compras colaborativas de manera alcanzar altos ahorros efectivos para el Fisco a través de la agregación de demanda.
Por ello se llama a todos estos organismos de la Administración del Estado a sumarse a los procesos de compras coordinadas de los siguientes productos y servicios:
Adquisición de Computadores
Servicio de Arriendo de Computadores (36 meses)
Servicio de Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil (18 meses)
Este lineamiento se estipula en el Instructivo Presidencial de Austeridad y Eficiencia en la utilización de los recursos públicos de febrero de 2019, que instruye a los organismos de la Administración del Estado a realizar coordinadamente compras de bienes y servicios cuando éstos por sus características puedan adquirirse conjuntamente generando ahorros y sinergias para el Estado.
Cómo participar de la compra coordinada Cada organismo público que requiera los productos y servicios señalados, deberá seguir las siguientes 2 etapas:
Primera etapa:
1/ Llenar los siguientes formularios con el detalle del requerimiento (cantidades de Computadores y/o Telefonía Móvil)
Formulario de COMPRA de Computadores: Gran Compra
Formulario de ARRIENDO de Computadores: Gran Compra
Telefonía Móvil: Licitación Pública
*Para llenar estos formularios no es necesario haber recibido o pedido la autorización a DIPRES previamente.
2 / Se informará a los organismos cuando el requerimiento se haya recibido e informado, para proceder con a la segunda etapa
Segunda etapa:
1/ Una vez confirmado el requerimiento en la etapa anterior, el organismo deberá ingresar la información a través del Aplicativo de Compras Coordinadas alojado en mercadopublico.cl.
2/ En este módulo se encontrarán identificados los productos para los cuales se deberá indicar las cantidades solicitadas, el presupuesto disponible por producto y, finalmente, se deberá adjuntar los siguientes documentos:
Documento donde indique que posee disponibilidad de presupuesto para estas compras
Para el caso de Telefonía Móvil y BAM: deberá adjuntar el Mandato firmadodonde otorgue la facultad de licitar en su representación a la Dirección ChileCompra
Invitamos a los Ministerios, Subsecretarías y Servicios del Gobierno Central a sumarse a estas compras las que, además de ahorro en costos por agregación de demanda, significará ahorros procedimentales: las bases de licitación y aspectos operativos y administrativos del proceso serán apoyados dedicadamente por ChileCompra y DIPRES.
Participa de las charlas de ChileCompra en la próxima FEMER
El próximo miércoles 8 y jueves 9 de mayo la Dirección ChileCompra brindará cuatro charlas en la feria Expo FEMER 2019. Y el tema central será la eficiencia en las compras públicas. Estas charlas no son obligatorias ni forman parte de la nueva Acreditación Digital 2019 que se efectuará en el segundo semestre de 2019.
Con más de 250 expositores y 10 mil asistentes en su última versión, Expo FEMER invita a compradores públicos y proveedores del Estado a participar de una nueva feria, que nuevamente este año tiene a la Dirección ChileCompra como patrocinador principal.
En ese contexto, este 8 y 9 de mayo la institución que administra la plataforma transaccional de compras públicas participará a través de cuatro charlas relacionadas con el tema de eficiencia en las contrataciones del Estado. Estas no son obligatorias ni forman parte del proceso de Acreditación Digital por Competencias que parten en el segundo semestre de 2019.
Revisa las charlas programadas:
8 DE MAYO 15:00 a 15:45 hrs – Sala de las Artes / Eficiencia y Compras Colaborativas Relatora: Paula Moreno, jefa (s) División Compras Colaborativas Qué son las compras colaborativas y su impacto en la generación de ahorro a través de la agregación de demanda y el aprovechamiento de las economías de escala. Cómo mi organismo puede sumarse a las compras colaborativas.
17:00 a 17:45 – Sala de las Artes / Nuevo Modelo de Acreditación Digital Relatora: Rossana García, División Mercado Público Cómo funcionará el nuevo proceso digital de acreditación de competencias en compras públicas que se realizará en el segundo semestre de 2019. Cómo se efectuarán las capacitaciones en línea y cuál es el modelo de formación por competencias.
9 DE MAYO 10:00 a 10:45 hrs – Sala de las Artes / Nuevo Modelo de Acreditación Digital Relatora: Rossana García, División Mercado Público Cómo funcionará el nuevo proceso digital de acreditación de competencias en compras públicas que se realizará en el segundo semestre de 2019. Cómo se efectuarán las capacitaciones en línea y cuál es el modelo de formación por competencias.
11.00 a 11.45 horas – Sala de las Artes / Interoperabilidad entre SIGFE y Mercado Público Relator: Eduardo Viveros, División Mercado Público Cuáles son los avances en digitalización de los pagos en el Estado: interoperabilidad entre la plataforma financiera SIGFE 2 de DIPRES y la plataforma www.mercadopublico.cl, para conectar la disponibilidad presupuestaria real desde la emisión de la orden de compra y para la recepción conforme en línea en mercado público.
Presentan primera etapa proyecto Fondef que busca implementar convenios marcos más competitivos
Este miércoles 17 de abril, en la sala Enrique Sazié de la Casa Central de la Universidad de Chile, Marcelo Olivares, académico de Ingeniería Industrial -DII-, junto con la directora(s) de la Dirección ChileCompra, Dora Ruiz, expusieron en el evento de cierre del proyecto FONDEF ID16I10122 “Diseño de una Plataforma para la Implementación de Convenios Marcos Competitivos”.
A la actividad, asistieron representantes de la Dirección ChileCompra, Subsecretaría de Hacienda, Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo -VID- de la Universidad de Chile, representantes de Fondef, invitados de organizaciones de la sociedad civil y estudiantes, quienes escucharon atentamente los logros del proyecto a cargo de Marcelo Olivares.
“Este proyecto buscó apoyar en el diseño los Convenios Marcos que efectúa ChileCompra para que este instrumento de compra logre un trade-off entre precios y variedad de producto, generando competencia por entrar al mercado y asegurar precios competitivos”, aclara Marcelo Olivares.
Al respecto, Dora Ruiz, comentó “este trabajo colaborativo entre la academia y el sector público es un aporte para el foco estratégico actual de ChileCompra que consiste en maximizar la eficiencia desde las compras públicas. Ello porque hemos podido comprobar que es posible conseguir aún mayores ahorros en precios a través de distintas modalidades de compra que disponemos en la plataforma de www.mercadopublico.cl. Y por nuestra transversalidad también podemos optimizar los costos operacionales, disminuirlos a través de servicios compartidos de compras públicas”.
Agrega, “el cierre de este trabajo implica un gran desafío, porque es un insumo en la implementación que estamos efectuando del nuevo diseño de los Convenios Marcos, con foco en la estandarización de productos de uso transversal para el Estado y precios de mercado. Porque esta herramienta debe asegurar una alta eficiencia, es decir mayores ahorros en tiempo y dinero para los organismos del Estado”.
En cuanto a las proyecciones, Olivares señaló “El proyecto apoyó un cambio de paradigma al interior de ChileCompra de cómo abordar las compras públicas y cómo generalizarlo a muchos otros mecanismos de compra y categoría de producto que podrían generar un impacto importante en cómo el Estado se abastece”.
El proyecto Fondef “Diseño de una Plataforma para la Implementación de Convenios Marcos Competitivos” desarrolló una metodología para diseñar convenios marcos que permitan obtener mejores precios sin reducir sustantivamente la variedad de productos respecto la situación de status-quo. La nueva metodología de diseño se testeó empíricamente con la implementación del nuevo Convenio Marco de Alimentos licitado el año 2017 y en operación desde agosto 2018.
Digitaliza tu pago: más eficiente y más oportuno
Desde hoy 17 de abril de 2019, los organismos públicos en SIGFE 2 sólo podrán validar el presupuesto de sus órdenes de compra mediante la interoperabilidad SIGFE-MercadoPublico.cl y no podrán adjuntar otro documento como el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para justificar presupuesto.
Con el objetivo de aumentar la eficiencia y disminuir los tiempos de pago a proveedores de los organismos públicos, el gobierno se encuentra digitalizando los procesos de pago en el Estado.
A partir de este 17 de abril de 2019, los organismos del Estado incluidos en SIGFE 2 deberán validar el presupuesto de sus órdenes de compra mediante la interoperabilidad SIGFE-MercadoPublico.cl y no podrán adjuntar otro documento como el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para justificar presupuesto. La validación del presupuesto en las órdenes de compra de www.mercadopublico.cl a través de interoperabilidad, se efectúa entonces seleccionando el botón “Presupuesto” una de estas dos opciones:
“Seleccionando el folio del requerimiento y el concepto presupuestario” (generación de compromiso en línea con SIGFE)
“Ingresando el folio del compromiso cierto” (semi-automático)
Asimismo, se deberá usar en forma obligatoria el nuevo módulo de recepción conforme de productos y servicios de www.mercadopublico.cl.
Esta iniciativa se inserta en la Agenda de Modernización del Estado, que busca mayor eficiencia a través de la integración de los sistemas gubernamentales y del Cero Papel, liderada por Presidencia, el Ministerio de Hacienda, la Dirección de Presupuestos (DIPRES), la Dirección ChileCompra, la Tesorería General de la República y el Servicio de Impuestos Internos.
Se inicia piloto de nuevo proceso de Acreditación Digital 2019 con énfasis en eficiencia y cero papel
• A través de esta nueva modalidad digital los funcionarios públicos podrán rendir la prueba desde sus escritorios.
• El nuevo sistema de acreditación digital 2019 comenzará con un piloto donde los usuarios que se encuentran en estado de bloqueados en www.mercadopublico.cl, deberán rendir la prueba durante junio.
A partir de este año, ChileCompra digitaliza el proceso de acreditación de competencias de quienes operan a través de www.mercadopublico.cl, siguiendo el énfasis de eficiencia y el cero papel en el Estado.
De esta forma, y siguiendo las indicaciones de austeridad provenientes del Ministerio de Hacienda, se espera generar ahorros para el Estado tanto en la generación de material impreso (la prueba pasa de formato papel a digital), así como arriendo de salas y viáticos.
El primer proceso piloto bajo esta modalidad será para usuarios activos asociados a perfiles actuales de Operador, Supervisor, Auditor y Abogado, que tienen las claves bloqueadas por haber reprobado o no haber asistido a alguno de los procesos de 2018, quienes se encuentran inscritos para rendir la prueba de manera digital durante junio de 2019. En término de evaluación, para este primer proceso piloto se entenderá por aprobado cuando el usuario responda correctamente el 60% del total de las preguntas.
Este proceso piloto permitirá aplicar por primera vez de manera digital la toma de la prueba y los funcionarios podrán rendirla desde sus lugares de trabajo. Bastará con acceso a un computador conectado a internet y cámara web integrada (que sea parte del computador o externa), elementos que deberán ser facilitados por cada institución pública.
En una segunda etapa se instalará un nuevo modelo dinámico y flexible que busca acreditar competencias a través de un proceso de formación continua que apunta a la habilitación y profesionalización de los usuarios involucrados en la gestión de abastecimiento. Respecto de este modelo asociado a niveles de competencia, en el que los usuarios deberán cursar la malla asociada, el proceso de inscripción se iniciará en junio para rendir prueba en agosto .
Este modelo incorpora herramientas tecnológicas y digitales para fomentar la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, promoviendo que todos los actores que utilizan la plataforma tengan los conocimientos y competencias sobre cómo y para qué comprar bien.
Revisa los principales cambios en la siguiente infografía:
Participa de la Consulta al Mercado de la Industria del Aseo
Se invita a los proveedores del rubro a participar de esta nueva Consulta al Mercado que se encontrará disponible hasta el 30 de abril en www.mercadopublico.cl, ID 3234-2-RF19
Esta nueva Consulta al Mercado tiene por objetivo conocer en mayor detalle los productos relacionados a la industria de Aseo, además de contar con un catálogo con formatos de venta que permitan generar ahorros para el Estado, promoviendo la planificación de las compras públicas.
La consulta estará disponible en el siguiente link
Podrás revisar y contestar esta consulta hasta el 30 de abril de 2019.
Salud ahorra más de 2.120 millones de pesos en 2018 y proyecta 9.600 millones más para 2019
• Las compras colaborativas son una iniciativa que forma parte del plan de modernización del Estado impulsado por Presidencia, el Ministerio de Hacienda y ChileCompra y que tiene como objetivo generar ahorros efectivos, para que –en este caso-, los servicios de salud puedan enfocar el gasto completamente en los pacientes. • La estrategia implicó la conformación de un comité de expertos encargados para la identificación de los productos y servicios mayormente utilizados en los establecimientos, para así lograr estandarizarlos.
Santiago, abril 09 de 2019.- El Hospital Clínico San Borja Arriarán fue el establecimiento de salud que los subsecretarios de Redes Asistenciales Luis Castillo, de Hacienda Francisco Moreno y la Directora (s) de ChileCompra Dora Ruiz, definieron para dar a conocer los más de 2.120 millones de pesos que ahorró el sector salud en 2018, gracias a la estrategia de Compras Colaborativas.
“De los 2.120 millones que ahorramos en artículos de aseo, de escritorio y tóner en 2018, aproximadamente 800 corresponden al año contable 2019, en una estrategia que consideró estandarizar procedimientos y aprovechar economías de escala y así, ahorrar para poder dedicar mayor presupuesto hacia las atenciones de salud de los usuarios”, dijo el Subsecretario de Redes Asistenciales, Luis Castillo, quien agregó que “para que nos hagamos una idea, tres mil millones de pesos equivale a la construcción de un cesfam de 3 mil metros cuadrados”, aseguró.
“Para este año, lo proyectado es ahorrar casi 9 mil millones de pesos, lo que podría significar sacar a tres mil pacientes que están esperando una artroplastia de cadera, por lo tanto toda actividad que conlleve a mejorar las prestaciones de salud que perciben las personas, es una que implementaremos en el corto plazo. Si a esto, sumamos la proyección para el período 2020, podríamos estar hablando de hasta 18 mil millones de pesos en ahorro para el sector salud”, dijo Castillo.
Por su parte, el subsecretario de Hacienda, Francisco Moreno, dijo que “para el ministerio de Hacienda es una gran noticia, porque estas compras colaborativas nos permiten que como Estado accedamos a productos a menor precio, que a través de la demanda agregada de bienes o servicios múltiples podamos obtener mejores precios para todos. El Presidente Piñera nos ha mandatado para que los recursos públicos se inviertan de la mejor manera posible y, sobre esa base, el instructivo de austeridad, por ejemplo, es otra medida que nos permite generar recursos que vayan directamente en la línea de beneficiar una mejor atención hospitalaria y cubrir las diversas necesidades que tenemos”, dijo.
En tanto, la directora (s) de ChileCompra, Dora Ruiz, dijo que “la institución está hoy focalizada en detectar los espacios para maximizar la eficiencia y los ahorros en precios para el Estado. En el caso de salud, el mayor valor que le damos a esta experiencia es que logramos, a través de un grupo de trabajo, coordinar a más de 29 Servicios de Salud y sus 261 Hospitales, en un esfuerzo conjunto para lograr estandarizar y obtener los mejores precios”.
“Elaboramos estudios de mercado, identificamos oportunidades de compra y apoyamos la implementación de metodologías de cálculo de resultados, es decir ahorros, que permiten focalizar los esfuerzos. Este es un ejemplo de lo que deberíamos seguir haciendo en todos los sectores, el Gobierno Central y en todos los ministerios con el fin de poder optimizar las compras de manera tal que obtengamos los precios más eficientes y los mejores productos para el Estado” explicó Dora Ruiz.
La estrategia
La estrategia de compras mantiene la entrega exitosa de ahorros en el corto plazo. Por otra parte, el rol de las compras colaborativas desde el nivel central tiene un papel fundamental en la cadena de suministro, el acceso a la innovación de productos y servicios ofertados por los proveedores y la reducción de costos en el Estado.
Según lo manifestado por Mauricio Verdejo, Jefe de la División de Presupuesto del Minsal, “la gestión realizada consideró la estandarización de las unidades de compra, la estandarización de productos comprados por agregación de demanda, medidas para comprometer el presupuesto de acuerdo a las compras y el clasificador presupuestario vigente y enfocar las compras hacia la innovación y uso de las tecnologías vigentes”, dijo Verdejo, quien agregó que “de esta forma ahorramos un 18% en artículos de escritorio, un 16,5% en productos de aseo y un 25% en tóner de impresora, generando un ahorro promedio de 19,2% general”.
Según el subsecretario Castillo, “de esta forma hemos logrado una mayor coordinación y trabajo en los equipos financieros de la red como así también en las unidades de finanzas, abastecimiento y logística”, aseguró.
Resultados proyectados para el período 2019
Según lo manifestado por ambos subsecretarios, para este año los objetivos están orientados en la producción y operación hospitalaria y en la adquisición de artículos como prótesis de cadera, insumos clínicos, alimentación y pañales, velando por lograr una estandarización de todos los procesos. De esta forma se esperan ahorros monetarios por un valor aproximado de MM$18 mil millones para Salud y, de otra parte, Chilecompra con su gestión proyecta ahorrar a nivel nacional MM$36.638 distribuido entre los años 2019, 2020, mientras que paralelamente se hace un seguimiento del uso de las compras colaborativas, por parte de los establecimientos de salud.
Organismos públicos agregan demanda para obtener ahorros en compra de vehículos y llaman a proveedores del rubro a participar
En el marco del instructivo de austeridad del Ministerio de Hacienda para la adquisición de vehículos en el Estado, gracias a la coordinación de la Dirección ChileCompra 20 instituciones estandarizaron sus requerimientos y agregaron su demanda en la compra de 84 vehículos (Suv, Sedán y Camionetas).
Los proveedores del rubro interesados en participar en esta Gran Compra en Convenio Marco podrán hacerlo hasta el 16 de abril de 2019 en www.mercadopublico.cl con el ID 45855.
Con el objetivo de alcanzar ahorros efectivos para el Estado a través del aprovechamiento de las economías de escala, un total de 20 organismos públicos agregarán su demanda en la compra coordinada de 84 vehículos por un monto presupuestado de 1.300 millones de pesos.
La fecha límite para presentar ofertas es hasta el 16 de abril de 2019 a través de www.mercadopublico.cl ingresando a la Gran Compra denominada “Compra conjunta vehículos livianos” que publicó la Subsecretaría del Trabajo ID 45855. Están invitados a participar todos los proveedores adjudicados en las categorías correspondientes del Convenio Marco para la Adquisición y Arriendo a Largo Plazo de Vehículos Motorizados ID 2239-4-LR17.
Esta compra colaborativa fue coordinada por la Dirección ChileCompra, Presidencia de la República, el Ministerio de Hacienda y la Dirección de Presupuesto y en el marco del instructivo presidencial de austeridad para adquisición de vehículos en las instituciones del Estado. Se espera obtener ahorros del orden del 5% al 10% gracias a la agregación de la demanda y la estandarización de los vehículos.
Participan en este proceso de compra los siguientes organismos: La Dirección del Trabajo, Presidencia de la República, Instituto Nacional de Deportes, Corporación de Fomento a la Producción, Servicio Nacional del Consumidor, Servicio Nacional de Turismo, Subsecretaría de Energía, Servicio Nacional de Aduanas, Tesorería General de la República, Servicio de Gobierno Interior, Servicio Nacional de la Mujer, Subsecretaria de la Mujer, Subsecretaría de Minería, Subsecretaría de Obras Públicas, Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, Subsecretaría del Trabajo, Subsecretaría de Transportes, Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo, y Subsecretaría del Medio Ambiente.