ChileCompra da recomendaciones para participar en las compras públicas

La directora (s) Dora Ruiz explicó cómo convertirse en proveedores del Estado a estudiantes y egresados de la Universidad de Las Américas. 

Con el fin de explicar cómo ser proveedor del Estado y cómo funciona el sistema de compras públicas, la directora (s) de ChileCompra, Dora Ruiz, fue invitada a participar de la charla “II mes de la empleabilidad” de la Universidad de Las Américas, junto a estudiantes y egresados de la entidad que tienen emprendimientos y buscan involucrarse en el mundo de las compras públicas. 

En la cita, la directora señaló que las cifras de la mipymes han ido en aumento ya que, en cifras de 2021, estas alcanzaron el 51,5% de participación en los montos transados, lo que equivale a 7.731 millones de dólares. Además, en cuanto a la participación de las mipymes en regiones, se destaca a Aysén, O’Higgins y Tarapacá, quienes sobrepasaron el 70% de los montos transados. 

En cuanto a las modalidades de compra, la directora resalto la Compra Ágil, ya que para los emprendedores representa un amplio abanico de oportunidades mediante los cientos de publicaciones diarias sobre distintos rubros. “Es una modalidad que permite compras de hasta 30 UTM en forma abierta y competitiva, y se ha transformado en una puerta de ingreso al mundo de las compras públicas gracias a que el proveedor puede postular a cualquier proceso, sin trámites ni burocracia, y solo inscribiéndose en www.mercadopublico.cl de forma gratuita”, afirmó. 

ChileCompra presenta medidas y estrategia de compras públicas con enfoque de género a SERCOP de Ecuador

Mediante una reunión virtual se compartieron los avances en la materia y experiencias vividas en Chile con el fin de aportar en la Estrategia Nacional de Compras Públicas con enfoque de Género que busca crear Ecuador.

Ecuador se encuentra recopilando información de otros países con el fin de diseñar una estrategia nacional de Compras Públicas con enfoque de Género, por esta razón, el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) de Ecuador solicitó una reunión con ChileCompra para conocer la experiencia de la institución en esta materia. De dicha reunión participó Cecilia Mena, consultora experta en género y asesora del SERCOP, y Adriana Chamorro, parte del equipo de la directora de control participativo de la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica del SERCOP; y por parte de ChileCompra asistió Silvana Bidirinis, Coordinadora de Redes Intersectoriales, y Aurora Lara, jefa del departamento de Gestión de Usuario, quien se encargó de comentar el trabajo realizado en Chile.

“A partir de una modificación al reglamento de compras públicas, que permitió tener consideraciones de impacto social en el diseño de bases, ChileCompra elaboró una directiva y un programa para promover la participación de las mujeres en el Mercado Publico y facilitar su contratación en el mercado público”, afirmó Aurora Lara.

Entre las principales lecciones aprendidas y desafíos, destaca que “las medidas afirmativas pueden competir con objetivos de primer orden en compra pública y con los incentivos de los organismos para obtener mejores resultados en sus compras y un mejor uso de los recursos públicos. Ante ello, los criterios de género se suman a otros criterios que requieren incluir los compradores en sus procesos según lo establecido en la normativa”.

Actualmente, explicó que ChileCompra se encuentra reimpulsando las iniciativas para promover una mayor participación c de las mujeres en las compras públicas.

ChileCompra licita servicios complementarios de RedHat o su equivalente

• Los proveedores de la industria tecnológica pueden revisar las bases de la licitación a través del ID 897096-5-LR22 publicado en www.mercadopublico.cl.
• Para aclarar sus dudas y preparar adecuadamente sus ofertas, invitamos a los oferentes a participar activamente del foro de preguntas disponible hasta el 14 de noviembre.

Hasta el próximo 5 de diciembre se encuentra abierto el plazo para que los proveedores del rubro de desarrollo tecnológico presenten sus ofertas a la licitación de la Dirección ChileCompra, que busca contratar la suscripción y servicios complementarios de RedHat o su equivalente. 

Las  Bases de esta licitación pública se pueden revisar en www.mercadopublico.cl a través del ID 897096-5-LR22.

Se requiere contratar los servicios de horas de consultoría de servicios Red Hat (Red Hat Consulting Services o equivalente) para garantizar la continuidad operativa y mejoras a algunos de los servicios de la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl.

 Cronograma del proceso:

• Publicación de licitación: 04-11-2022.
• Inicio de preguntas: 04-11-2022, 17.31 horas.
• Final de preguntas: 14-11-2022, 18.00 horas.
• Publicación de respuestas: 17-11-2022, 18.00 horas.
• Cierre de recepción de ofertas: 05-12-2022, 17.00 horas.
• Acto de apertura técnica: 05-12-2022, 17.15 horas.
• Acto de apertura económica (referencial): 05-12-2022, 17.15 horas.
• Adjudicación: 20-12-2022, 18.00 horas.

Municipios de la Asociación de Municipalidades de la región del Biobío participan de taller para mejorar gestión de compras públicas

Más de 20 representantes comunales fueron parte del primer módulo centrado en potenciar el enfoque local en las compras y fortalecer los criterios inclusivos.

Con el objetivo de fortalecer los criterios inclusivos en las compras de los municipios de la región del Biobío e incrementar el enfoque local en de dichas compras, ChileCompra, en conjunto con la Asociación de Municipalidades de la región de Biobío (AMRBB), se encuentra realizando un ciclo de cuatro capacitaciones para apoyar la gestión municipal.

Rolando Guzmán relator de ChileCompra, dirigió la charla resaltando lo que son las contrataciones bajo un enfoque inclusivo: “Son consideraciones que los compradores pueden incluir al momento de contratar, por ejemplo, solicitar en sus compras mejores condiciones de empleo y remuneración, que exista cuidado del medio ambiente, o asignar valor adicional en servicios prestados por personas que cumplieron pena aflictiva, mujer jefa de hogar, jóvenes ofertando o generación de puestos de trabajo y, así, además de la compra, generar un impacto social”, afirmó.

Esta primera actividad contó con la participación de 22 funcionarios de distintos Municipios de la Provincia de Concepción, y en la tercera semana de noviembre se realizará la segunda sesión enfocada en temas asociados modalidades de compra y licitación pública. Por otra parte, en el mes de diciembre se dictarán las charlas para las Provincias de Arauco y Biobío.

ChileCompra participa en panel internacional sobre herramientas e implementación de proyectos de modernización de los Sistemas de Compras Públicas

Como parte del XXXVI encuentro de la Red Federal de Contrataciones Gubernamentales en Argentina, para hablar de los avances en la ley de modernización del sistema de compras públicas.

La Dirección ChileCompra fue invitada a presentar en el XXXVI encuentro de la Red Federal de Contrataciones Gubernamentales realizado por la Secretaría General de la Gobernación de Tucumán, Argentina, como parte de una panel internacional sobre herramientas e implementación de proyectos de modernización de los Sistemas de Compras Públicas.

Ricardo Miranda, Fiscal de ChileCompra, fue el encargado de presentar la historia y las principales características del Sistema de Compras Pública de Chile, así como las nuevas funcionalidades que deberán implementarse con el proyecto de ley que moderniza dicho sistema, actualmente en tramitación en el Congreso, señalando que el proyecto está enfocado en seis ejes centrales. “Primero, lograr mayor probidad y transparencia, lo que comprende un aumento en la cobertura del sistema hacia otros organismos que actualmente no eran parte del sistema, así como una ampliación del sistema de información a gestión de contratos, sumado a que toda la información en el Sistema de Información deberá encontrarse disponible a través de formatos de datos abiertos”, señaló el fiscal.

Ricardo Miranda también destacó otros ejes centrales del proyecto de ley, tales como la innovación y eficiencia de los recursos del Estado, economía circular en las compras, fortalecimiento del Tribunal de Contratación Pública, y nuevas facultades para ChileCompra. Finalmente, destacó el impulso a la participación de la Mipymes. “Si bien las mipymes son parte activa del actual sistema de compras, la nueva ley impulsa aún más su participación. Por ejemplo, ChileCompra y los organismos del Estado deberán promover la participación de estas empresas, la unión temporal de proveedores (UTP) pasará a ser una herramienta de asociatividad exclusiva para ellas, al igual que la modalidad de Compra Ágil bajo los 6.480 dólares”, comentó Ricardo Miranda.

Invitamos a los organismos públicos a participar en la nueva Compra Coordinada para arriendo de impresoras por 36 meses

Todas las instituciones del Gobierno Central que quieran sumarse pueden inscribirse a través del módulo disponible en www.mercadopublico.cl, lo que permitirá ahorrar recursos para el Estado y facilitar su adquisición en estos servicios.

• Conoce más de las Compras Coordinadas aquí.

La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a inscribirse hasta el día 29 de noviembre y ser parte de los nuevos procesos de Compras Coordinadas de arriendo de impresoras por 36 meses.

Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra que busca un mejor uso de los recursos, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras (además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra), agregan demanda mediante un procedimiento competitivo.

Esta modalidad permite que el Estado alcance ahorros en estas compras y reducir costos de transacción, al facilitar los procesos administrativos para la adquisición de estos servicios.

Recordamos que recién el pasado 7 de noviembre se adjudicó una Compra Coordinada del servicio del mismo rubro, arriendo de impresoras (ID 1122317-23-LR22), permitiendo ahorros para el Estado de más de US$ 6,5 millones, gracias a la agregación de demanda de 85 organismos públicos. Esta reducción de costos de 44% se concretó para el arriendo de 2.251 impresoras (multifuncionales blanco y negro y color) por un período de 36 meses.

Para dudas y consultas sobre el proceso en curso, los organismos públicos pueden contactarse mediante el correo comprascoordinadas@chilecompra.cl y revisar más información sobre esta modalidad de compra en nuestra sección chilecompra.cl/comprascoordinadas.

Las Compras Coordinadas pueden ser por mandato, como el caso de esta adquisición del servicio de arriendo de impresoras por 36 meses, donde la licitación respectiva es ejecutada por la Dirección ChileCompra. También existe la modalidad de Compras Coordinadas conjuntas, en las que ChileCompra puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.

En nueva sesión Cosoc ChileCompra se conocen últimas indicaciones de proyecto de Ley de Compras y Consejeros de Competitividad y Transparencia plantean desafíos

Entre éstas, se cuenta el aumento del umbral de 30 a 100 UTM para la modalidad de Compra Ágil que tendrá como primera opción la solicitud de cotizaciones a empresas de menor tamaño y adjudicaciones por zona geográfica en Convenios Marco para asegurar la participación de proveedores locales.

El fiscal de ChileCompra, Ricardo Miranda, presentó ante los consejeros del Consejo de la Sociedad Civil las últimas indicaciones del Ejecutivo al proyecto de Ley de Compras Públicas, en específico las que buscan aumentar la participación Mipyme. En la oportunidad, destacó el trabajo colaborativo con los asesores del Ministerio de Hacienda y de los senadores, que han permitido consensuar las materias e indicó que el proyecto vuelve a tener carácter de suma urgencia. Por su parte, los consejeros Axel Rivas, e Igor Morales expusieron los desafíos en las temáticas de competitividad y empresas de menor tamaño; y Probidad, Transparencia, Eficiencia y Modernización, respectivamente.

En la sesión del Consejo de la Sociedad Civil de este miércoles participaron su presidente Axel Rivas, representante de Conupia y el vicepresidente de la instancia, José Mora, de Observatorio Fiscal. Además de Igor Morales del Centro de Innovación para las Contrataciones y Abastecimiento Estatal (CICAB); Eduardo del Solar de APIS AG; Alejandro Barros de Espacio Público; Jaime Ibarra de Fundación Multitudes; Ernestina Silva de la Asociación Gremial de Mujeres Confeccionistas de Arica y Parinacota; Francisco Marín de la Asociación Gremial de Productoras Técnicas y Artísticas V Región y Juan José Lyon de Fundación América Transparente. De parte de ChileCompra, además del fiscal Ricardo Miranda, también estuvieron presentes Cristián Pérez, Jefe de la División de Adopción y Gestión de Usuarios; Gabriela Lazo, Jefa de la División de Estudios e Inteligencia de Negocios y Silvana Bidirinis, encargada de la Unidad de Redes Intersectoriales y Secretaria Ejecutiva del Cosoc.

Se refuerza rol y responsabilidades de Administradores ChileCompra en primer encuentro para incentivar profesionalización de funcionarios de abastecimiento

Más de 70 funcionarios de distintas entidades del país se reunieron en este primero encuentro que buscar reforzar la responsabilidad de los Administradores de ChileCompra en cada organismo público e incentivar la profesionalización de estos funcionarios de abastecimiento.

Con la misión de que los funcionarios que poseen el rol de Administrador ChileCompra en cada uno de los organismos que transan en la plataforma de Mercado Público, tengan claridad de sus responsabilidades ante los distintos usuarios de las compras públicas en sus organismos, ChileCompra inició una serie de encuentros este miércoles 9 de noviembre, para que estén informados del buen uso en la asignación de usuarios en Mercado Público, conozcan las actualizaciones a la plataforma transaccional y la importancia de la certificación de competencias.

La cita reunió a más de 70 funcionarios públicos representantes de diferentes instituciones públicas del país, y donde se les comentó la importancia de que los administradores se profesionalicen mediante el programa de certificación de competencias, el cual es un proceso de formación obligatorio para legitimar las aptitudes en Compras Públicas de los funcionarios del abastecimiento del Estado, dada la relevancia de la toma de decisiones en compras públicas que inciden directamente en el beneficio de la ciudadanía.

Se reforzó asimismo a los Administradores ChileCompra respecto de sus funciones y responsabilidades del Administrador ChileCompra (ver Oficio N° 1926 del ChileCompra):

• Crear las cuentas de usuarios de la institución en el portal Mercado Público.
• Velar por que las cuentas dewww.mercadopublico.cl se mantengan personales e intransferibles, por lo que debe resguardarse la confidencialidad de las contraseñas y el uso de contraseñas seguras.
• Asegurar que cada usuario final posea una cuenta personal y no use accesos de otros funcionarios.
• Dejar inactivas, de manera inmediata, las cuentas de funcionarios cuando corresponda.
• Usar Clave Única como acceso preferente a Mercado Público
• Asegurar la completitud de los datos de los usuarios para una efectiva contactabilidad.
• Tener más de un Administrador ChileCompra para asegurar la operación en caso de ausencia de uno de ellos.
• Crear y administrar las unidades de compra de la institución, creando, modificando y desactivando éstas cuando sea necesario.
• Velar por la mantención y actualización de la información de su institución en el portal.
• Propiciar la Certificación de Competencias en Compras Públicas de sus equipos internos.
• Transmitir la información relevante de compras a los usuarios de su institución.

Es importante tener presente que toda actuación vinculada a una cuenta de acceso a la plataforma de www.mercadopublico.cl, es de responsabilidad del funcionario al que se le asignó dicha cuenta, por lo que un uso inapropiado puede acarrear sanciones administrativas derivadas de todo cuanto se ejecute bajo ese acceso.

Certificación de competencias

Rossana García, encargada de formación de ChileCompra, fue la encargada de presentar los cambios al proceso de Certificación, entre ellos, la flexibilidad para su realización, ya que se eliminan los tres procesos anuales por uno continuo que permite que, una vez que el usuario se inscriba, puede dar la prueba en cualquier momento de ese plazo. Además, se realizaron cambios en la estructura del proceso, así como en las rutas de aprendizaje y, finalmente, en la obligatoriedad de la formación continua para que los usuarios estén al tanto de las actualizaciones.

En cuanto a la recertificación, se señaló que en nivel básico se debe realizar anualmente, en tanto, en los niveles intermedio, avanzado y experto se debe realizar cada dos años.

Más información sobre cómo obtener la certificación en la siguiente gráfica:

ChileCompra da recomendaciones a organismos públicos para evitar acumular compras para fin de año

La Dirección ChileCompra emitió un oficio con consideraciones que deben tener las entidades públicas ante el aumento de transacciones que éstas realizan al finalizar el año.

Durante el año 2022 se ha evidenciado que algunos organismos públicos tienen una menor ejecución de compras públicas en consideración de la variación real de los montos transados en www.mercadopublico.cl. Ante esta situación, ChileCompra emitió un oficio con recomendaciones a las entidades públicas que transan a través de la plataforma, ya que las instituciones en cuestión tienen sólo dos meses para llevar a cabo los procesos de compra planificados para este año.

Esto provocará un aumento de las transacciones en www.mercadopublico.cl en los meses de noviembre y diciembre, incrementando así los riesgos de ineficiencia y mal uso de los recursos públicos en sus compras públicas.

Las recomendaciones tienen como objetivo mejorar el buen uso de los recursos públicos, la eficiencia de sus procesos de compra y, por consiguiente, la ejecución presupuestaria de estos organismos que deben coordinar sus actividades para dar cumplimiento a su plan de compras oportunamente.

Acciones a considerar:

• Realizar revisión de facturas no emitidas por proveedores y exigir su emisión a la brevedad.
• Revisar Recepción Conforme pendientes.
• En el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE) para los organismos de gobierno central, validar los compromisos y devengos buscando posibles holguras.
• Reasignar presupuesto disponible a compras con procesos más ágiles, asegurando la debida participación y eficiencia de éstas, de acuerdo con la normativa vigente.

Conoce el oficio aquí.

Sé parte de la licitación del Convenio Marco para la Contratación de Suministro de Combustible

Los proveedores interesados pueden revisar las bases de la nueva licitación mediante el ID 2239-21-LR22 y enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl hasta el 21 de diciembre.

El martes 8 de noviembre se publicó a la licitación del Convenio Marco para la Contratación de Suministro de Combustible (ID 2239-21-LR22), entre el 09 y 15 de noviembres los proveedores podrán realizar preguntas sobre las bases, operatoria y requisitos en el foro de la licitación. Esta renovación del convenio marco busca entregar los mejores descuentos sobre el precio de pizarra para la carga de combustible de vehículos institucionales en estaciones de servicio. Para ello, los proveedores deberán ofertar descuentos por región y tipo de combustible (gasolina y diésel), los que deberán ser superiores a los descuentos mínimos indicados en las bases.

Además, en esta licitación se aumenta la ponderación de los criterios de cobertura comunal y densidad comunal en la región, lo tiene como objetivo que los proveedores adjudicados no solo tengan una gran cantidad de estaciones de servicios en cada región, sino que también buena cobertura facilitando la carga de combustible en las distintas comunas de dichas zonas.

Asimismo, se incorpora el nuevo criterio de “desarrollo sustentable”, que busca que los proveedores adjudicados tengan implementadas iniciativas de sustentabilidad, solicitando acreditar certificaciones o reportes en este ámbito.

Revisa las Bases del Convenio Marco aquí y el siguiente cronograma con las fechas del proceso: 

• Publicación licitación: 08-11-2022 18:00 horas.
• Inicio de preguntas: 09-11-2022 08:00 horas.
• Final de preguntas: 15-11-2022 18:00 horas.
• Publicación de respuestas: 29-11-2022 23:00 horas.
• Cierre recepción de ofertas: 21-12-2022 15:00 horas.
• Acto de Apertura técnica: 21-12-2022 15:30 horas.
• Acto de apertura económica: 21-12-2022 15:30 horas.
• Adjudicación: 12-01-2023 23:00 horas.