Feria de Convenios Marco de Libros y Material Didáctico reunió a proveedores con compradores del rubro

En un salón del Hotel Gran Palace, encargados de compra distintos organismos públicos conocieron las nuevas publicaciones y tendencias en material educativo, especialmente para niños en etapa escolar y pre escolar.

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Más de 130 compradores del Estado llegaron hasta la Feria de Convenios Marco de Libros y Material Didáctico para conocer la oferta de un centenar de proveedores adjudicados que pudieron hacer gestión comercial directa de sus productos y servicios y dar a conocer las novedades para este año.

Tras la bienvenida del Jefe de Gestión Comercial de Convenio Marco, Antoine De L Herbe, los encargados de compra de diferentes organismos -entre los que se cuentan el Ministerio de Educación, Junji, Fundación Integra y Dibam- se interiorizaron de libros y publicaciones infantiles, juguetes de madera y tela, además de una amplia oferta de materiales didácticos para niños en edad pre escolar y escolar.

Entre los proveedores presentes estaba Natalia Mardones, coordinadora de contenidos y agente de ventas de Latinbeat, una novedosa plataforma web que dispone de una colección de 35 documentales de autor y que sirven para complementar asignaturas en los colegios. “Estos documentales han recorrido festivales internacionales, muchos cuentan con premios y reconocimientos. Los trabajamos con asesoría pedagógica para que complementen asignaturas y objetivos de aprendizaje específicos para niveles de séptimo a cuarto medio”, indica Natalia. Entre los títulos se cuentan las películas Genoveva, que aborda las raíces indígenas de nuestra sociedad; La última huella y Alas de mar que hablan de pueblos indígenas del extremo sur de Chile y Los Castores que toca el tema medioambiental.

Por su parte, Kira Ruiz de didácticos KAS, detalló que su empresa con cinco añosde historia, vende al Estado diferentes materiales plásticos educativos para fortalecer el lenguaje de los niños. “Tenemos memorices fonéticos y fonológicos y material para la conciencia fonológica, todo ditigido hacia la lectura para que los niños aprendan a leer y a hablar bien, pero jugando”, explica sobre los productos que la misma empresa diseña y fabrica.

En tanto, Francisca Mundaca, es directora ejecutiva de Maderacolor, empresa de Viña del Mar con 25 años en la industria y que vende a municipios de todo el país y a la Junta Nacional de Jardines Infantiles, Junji. Indicó que todos sus productos están hechos a mano y diseñados según las bases curriculares del Mineduc. “Nos preocupamos de que el niño aprenda en forma lúdica por eso los diseños son entretenidos para que el contenido le pueda quedar al niño y pueda aplicarlo”, indicó sobre los materiales que se pueden ajustar a pedido del cliente, para así cambiar por ejemplo diseño, tamaño y color.

Contraloría emite dictamen vinculante para los organismos públicos sobre la facultad de elaborar bases tipo

En el oficio también indica la obligatoriedad de los aplicativos desarrollados por ChileCompra para las compras menores a 10 UTM (Microcompra) y la gestión de contratos.

Ante una consulta formulada por ChileCompra, la Contraloría General de la República emitió con fecha 3 de abril de 2018 su dictamen N° 8.769, en el que se informa que esta puede elaborar y enviar a toma de razón bases tipo para la contratación de bienes y servicios, que podrán ser utilizadas por otros organismos de la Administración del Estado.

Por otra parte, el ente fiscalizador concluye en el indicado dictamen que el uso de los aplicativos desarrollados por ChileCompra para la gestión de los contratos y la Microcompra, resultan obligatorio para los órganos de la Administración del Estado, siempre que se encuentren disponibles en su plataforma electrónica.

Revisa el oficio aquí

ExpoFemer 2018: Participa de los más de 30 talleres de capacitación para compradores y proveedores

Entre el 9 y el 10 de mayo de 2018, se realizará una nueva versión de ExpoFEMER, punto de encuentro multisectorial que reúne en un solo lugar a compradores públicos y proveedores del Estado de todo el país y está abierta a la ciudadanía en general.

ExpoFEMER es un encuentro ferial patrocinado por ChileCompra, que pone énfasis en la capacitación de los usuarios de la plataforma de compras públicas, y que en esta versión llega con más de 30 talleres gratuitos relacionados a diferentes temáticas de compras públicas, innovación, e -commerce, pago oportuno, nuevo formulario simplificado de bases de licitación, y talleres específicos de preparación para la Prueba de Acreditación del 30 de mayo. Además de charlas introductorias a Mercado Público y otras con casos de éxito dirigidas a proveedores que han visto en el Estado un aliado para hacer crecer sus negocios.

Te invitamos revisar los horarios y los módulos que te interesen e inscribirte en los talleres.

Revisa el programa de todas las capacitaciones

Incríbete aquí

COMPRADORES

Miércoles 9 de mayo

10:00 – 10:45

• Código de Ética en compras públicas: La importancia de la probidad en la gestión de compra
• ¿Cómo podemos innovar en el proceso de compra pública?
• Nuevo aplicativo de gestión de contratos: mejor control y transparencia en tus procesos

15:00 – 15:45

• Prepárate para la Prueba de Acreditación y mejora tus competencias en la gestión de contratación pública
• Pago Oportuno: Hacia una mayor eficiencia en las compras públicas
• ¿Cómo desarrollar un ciclo de compra exitoso? Comencemos con la planificación

16:00 – 16:45

• Agiliza la adquisición de bienes y productos: Simplificación de bases menores a 100 UTM
• Compras públicas en la era del E-Commerce
• Optimiza tus adquisiciones menores a través de Microcompra: El canal express del Estado

17:00- 17:45

• Prepárate para la Prueba de Acreditación y mejora tus competencias en la gestión de contratación pública
• ChileProveedores: Herramienta para aumentar la eficacia en la gestión de compras públicas (charla sólo para abogados)

Jueves 10 de mayo de 2018

10:00 – 10:45

• Prepárate para la Prueba de Acreditación y mejora tus competencias en la gestión de contratación pública
• Nuevo aplicativo de gestión de contratos: mejor control y transparencia en tus procesos
• Sellos sustentables en mercado público: Eficiencia y mayor valor por dinero en compras públicas

11:00 – 11:45

• Agiliza la adquisición de bienes y productos: Simplificación de bases menores a 100 UTM
• Optimiza tus adquisiciones menores a través de Microcompra: El canal express del Estado

12:00 – 12:45

• Código de Ética en compras públicas: La importancia de la probidad en la gestión de compra
• ¿Cómo podemos innovar en el proceso de compra pública?

15:00 – 15:45

• Prepárate para la Prueba de Acreditación y mejora tus competencias en la gestión de contratación pública
• Pago Oportuno: Hacia una mayor eficiencia en las compras públicas

16:00 – 16:45

• ¿Cómo desarrollar un ciclo de compra exitoso? Comencemos con la planificación

PROVEEDORES

miércoles 9 de mayo de 2018

15:00 – 15:45

• Qué es y cuáles son los beneficios del Registro ChileProveedores

16:00 – 16:45

• Bienvenido al mercado de las compras públicas

17:00- 17:45

• Ventajas y operación de Factura Electrónica

Jueves 10 de mayo de 2018

10:00 – 10:45

• Impactos positivos de tener un programa de integridad. CAMCHAL

11:00 – 11:45

• Apoyo de Sercotec a emprendedores, emprendedoras y empresas de menor tamaño para concretar sus negocios
• La creatividad como herramienta para generar un valor diferenciado (taller dirigido a mujeres empresarias)

12:00 – 12:45

• Corfo- Programas y líneas de financiamiento para pymes chilenas
• Cómo ofertar en Mercado Público

15:00 – 15:45

• Compras públicas en la era del E-Commerce
• Reprograma tu mente para el éxito

16:00 – 16:45

• Herramientas de inclusión y apoyo al emprendedor en insolvencia
• Marketing Digital: Herramientas de marketing digital para pymes

17:00- 17:45

• Registro de compras y ventas (RCV)
• Certificaciones de sustentabilidad valoradas en Mercado Público
• E-Commerce: Claves para gestionar una tienda online

Subsecretario de Hacienda lanza formulario de licitación con firma electrónica

El Subsecretario de Hacienda, Francisco Moreno destacó que “esta iniciativa es un hito en la modernización del Estado que permitirá una disminución de la burocracia en el sector público, un importante ahorro en procesos administrativos de un 29% y también en papel: el Estado dejará de utilizar unos 13 millones de hojas de papel al año equivalentes a 61 toneladas”. 

Asimismo, el uso de la Firma Electrónica Avanzada transforma este formulario electrónico de bases en un acto administrativo digital.

A contar del 1 de abril un primero grupo de 151 organismos del Estado deben usar obligatoriamente un nuevo formulario simplificado de bases 100% electrónicas que estandariza los procesos, permite disminuir la burocracia y facilita el entendimiento y el acceso de los proveedores.

Esta iniciativa se enmarca en el plan de modernización de las compras públicas que lidera el Ministerio de Hacienda a través de ChileCompra y es el resultado de un trabajo conjunto con la Contraloría General de la República y el Ministerio Secretaría General de la Presidencia (MinSegPres).

El año 2017, a través de www.mercadopublico.cl -la plataforma de compras públicas de ChileCompra- los organismos del Estado realizaron 177.249 licitaciones, 60% de las cuales correspondieron a las llamadas L1, es decir un total de 107.224 procesos licitatorios por montos menores a 100 UTM (lo que equivale aproximadamente a 4.659.267 pesos).

El Subsecretario de Hacienda, Francisco Moreno, destacó: “nos compromete lo que está haciendo ChileCompra en torno a un proceso del Estado que permite disminuir la burocracia, lograr ahorros de un 29% en trámites administrativos, y con un perfil sustentable, con un menor uso en papel por más de 61 toneladas. Es el camino de lo que queremos como gobierno respecto de la modernización del Estado. Nosotros vamos a apoyar como gobierno todas aquellas medidas que tengan por objeto simplificar los millones de trámites que tiene el Estado.”

“Y esto beneficia directamente a los más de 120.000 pymes que hacen negocios a través de este mercado público. Las micro, medianas y pequeñas empresas hoy día tienen una gran razón para celebrar, en primero lugar porque se van a encontrar con un sistema electrónico más fácil y entendible en el mercado público y al mismo tiempo la Contraloría reforzó hace unos días la obligación legal de pago oportuno a 30 días por parte del Estado y las responsabilidades administrativas de los funcionarios si no cumplen con sus compromisos”, agregó el Subsecretario Moreno.

Por su parte la Directora de ChileCompra, Trinidad Inostroza, explicó que “considerando el alto volumen de estas transacciones de montos menores, la simplificación del formulario contribuye a una mayor eficiencia en la administración pública y reducir la burocracia en el Estado. Con esta herramienta 100% en línea se facilita la elaboración de bases de licitación, se acortan los procesos pasando de varias semanas a un promedio de dos días incluso, eliminando la subida de archivos adjuntos y disponiendo cláusulas legales estandarizadas y precargadas que fueron elaboradas en conjunto con la Contraloría General de la República”.

La nueva funcionalidad, en piloto desde septiembre de 2017, es obligatoria a contar del 1 de abril de 2018 para un primer grupo de organismos mayoritariamente del gobierno central que transan en www.mercadopublico.cl. En tanto el resto de los organismos, entre los que se cuenta el sector salud y las municipalidades, deberán usarlo en forma obligatoria a partir del 1 de octubre de 2018.

Se trata de una primera etapa, que parte con los procesos licitatorios de menor cuantía, que será seguida por los procesos de licitación de mayor monto y por una estandarización del formulario en línea de oferta de los proveedores.

De esta manera, el Estado disminuye en forma significativa su nivel de burocracia. Este cambio implica un antes y un después en los procesos internos de la administración pública: se está instalando una gestión de compra más eficiente y ágil lo que aumentará los niveles de productividad del Estado.

Se busca eliminar los procesos en formato papel y simplificar los flujos de aprobaciones, para que todos los actores que intervienen en una compra -requirentes, abogados, administrativos, etc.- trabajen en línea. Esta aplicación cuenta con un diccionario de criterios el que se podrá seleccionar dependiendo de la necesidad y condiciones de las bases.

Considerando que por cada licitación se gastan en promedio 100 hojas de papel blanco (entre originales y pruebas), al año se estarían ahorrando 13.640.800 de hojas, lo que representa 27.282 resmas y 61 toneladas de papel. Asimismo, en términos de flujo de procesos, éstos se disminuirán en un 29%.

A esto se suma el impacto en la protección del medioambiente porque si por cada tonelada de papel se cortan 17 árboles, se ocupan 30.000 litros de agua y se requiere 2,3 mt3 de relleno sanitario, la simplificación de las bases de licitación significaría evitar la tala de 1.048 árboles y el ahorro de 1.849.710 litros de agua y 141,8 metros cúbicos de relleno sanitario.

Esto se traducirá además en una mayor claridad al adoptar un lenguaje más universal para entendimiento de los proveedores y además economizará en papel y en horas/hombre.

En el intertanto, las instituciones públicas deben rediseñar sus procesos internos, en especial aquel relacionado con la revisión del texto de las bases e iteraciones con áreas jurídicas y otras, ya no en papel sino en línea directamente en www.mercadopublico.cl: por ejemplo las delegaciones de facultades, el proceso de aprobación y firma de la resolución o decreto, según corresponda.

Para esto último se requerirá de la Firma Electrónica Avanzada, por lo que las instituciones están adquiriendo dichas Firmas Electrónicas Avanzadas, cuya utilización se encuentra fundada en la aplicación de la Ley N° 19.799, por intermedio de las instituciones que las proveen (Ministerio Secretaría General de la Presidencia o empresas privadas).

Ventajas de bases de licitación simplificadas 100% electrónicas:

• El uso Firma Electrónica Avanzada es obligatorio y transforma el formulario electrónico de bases en un acto administrativo
• Ahorros en procesos internos de la administración pública
• Ahorros en papel y duplicación del trabajo
• Ahorro en tiempo en horas hombre/mujer
• Mayor estandarización de las bases: se cuentas con un diccionario de criterios los que se podrán seleccionar dependiendo de la necesidad y condiciones de las bases
• Se facilita a los proveedores la comprensión de las bases
• Se disminuye la presentación de archivos adjuntos (actualmente hay 7 millones de adjuntos en www.mercadopublico.cl)

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