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Invitamos a los organismos públicos a participar en la Compra Coordinada para Arriendo de Impresoras

  • Todas las instituciones del Gobierno Central que quieran sumarse pueden inscribirse a través del módulo disponible en www.mercadopublico.cl.
  • Conoce más de las Compras Coordinadas aquí.

La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a inscribirse y ser parte de los nuevos procesos de Compras Coordinadas de Arriendo de Impresoras por 36 meses. La convocatoria finaliza el miércoles 4 de agosto de 2021.

Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras -además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra-, agregan demanda mediante un procedimiento abierto y competitivo, con el fin de lograr ahorros y reducir costos de transacción.

El proceso anterior de Arriendo de Impresoras por 36 meses unificó la demanda de 12 organismos públicos obteniendo un ahorro de 56% con respecto a los costos medios de los contratos vigentes.

Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda, se distinguen dos maneras de implementación: Compras Coordinadas por mandato, que es el caso de la adquisición del servicio de arriendo de impresoras por 36 meses y que se realizarán a través de licitaciones ejecutadas por la Dirección ChileCompra; y Compras Coordinadas conjuntas, en las que esta Dirección puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.

Para dudas y consultas sobre el proceso en curso, los organismos públicos pueden contactarse mediante el correo comprascoordinadas@chilecompra.cl y revisar más información sobre esta modalidad de compra en nuestra sección chilecompra.cl/comprascoordinadas.

Invitamos a los organismos públicos a participar en la Compra Coordinada para Arriendo de Computadores y Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil

Todas las instituciones del Gobierno Central que quieran sumarse pueden inscribirse a través del módulo disponible en www.mercadopublico.cl.

  • Conoce más de las Compras Coordinadas aquí.

La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a inscribirse y ser parte de los nuevos procesos de Compras Coordinadas de Arriendo de Computadores y Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil, hasta el 20 y 23 de julio de 2021, respectivamente.

Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras (además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra), agregan demanda mediante un procedimiento competitivo. Esto con el fin de lograr ahorros y reducir costos de transacción.

El proceso anterior de Arriendo de Computadores permitió unificar la demanda de 16 organismos públicos con un 48% de ahorro en sus presupuestos; mientras que el proceso de Telefonía Móvil y Banda Ancha Móvil agregó las necesidades de 41 organismos públicos logrando un ahorro de 82% con respecto a los contratos vigentes.

Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda, se distinguen dos maneras de implementación: Compras Coordinadas por mandato, que es el caso de estos dos procesos señalados y que se realizarán a través de licitaciones ejecutadas por la Dirección ChileCompra; y Compras Coordinadas conjuntas, en las que esta Dirección puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.

Para dudas y consultas sobre el proceso en curso, los organismos públicos pueden contactarse mediante el correo comprascoordinadas@chilecompra.cl y revisar más información sobre esta modalidad de compra en nuestra sección chilecompra.cl/comprascoordinadas.

Fiscal de ChileCompra explica beneficios de la Unión Temporal de Proveedores en el fortalecimiento de las Pymes

En el marco de las capacitaciones gratuitas que realiza ChileCompra, el pasado viernes se desarrolló una charla para explicar las dimensiones y beneficios de las UTP para las pequeñas empresas. 

El Fiscal de ChileCompra Ricardo Miranda realizó una charla donde explicó el rol que tienen las Uniones Temporales de Proveedores (UTP) en el fortalecimiento de la competencia de las Pymes. En este sentido, “su espíritu es impulsar y promover la participación de las pequeñas empresas en el mercado público”, señaló. 

Más de 40 compradores de organismos públicos conocieron las ventajas de incorporar las UTP en los procesos de licitación dado que facilitan la participación de proveedores de menor tamaño en licitaciones públicas, licitaciones privadas, Convenio Marco, grandes compras y trato directo. Esto se debe a que las UTP permiten que las micro y pequeñas empresas aúnen capacidades para participar en licitaciones de mayores montos. Así, pueden aumentar el stock de productos para satisfacer la demanda de la entidad compradora y acumular un stock suficiente que permitirá competir con grandes empresas. 

Además, también estimula la participación regional, al unir distintas empresas de diversas ciudades en una misma región. En relación con la experiencia que solicitan los organismos en las licitaciones, las UTP permiten acumular experiencia “para que las Pymes no resulten perjudicadas en las evaluaciones y puedan competir con empresas de gran tamaño”, indicó el Fiscal Ricardo Miranda.  

También advirtió algunos riesgos que pueden presentarse en la formación de una UTP, como las concentraciones de mercado y otras prácticas atentatorias a la libre competencia. “En el caso de presentarse una situación de este tipo es importante denunciar ante la Fiscalía Nacional Económica”, señaló.  

Finalmente, recalcó que la creación de una UTP es un proceso fácil, es informal y no está pensada para que exista de forma permanente, sino para participar en un proceso concreto que termina una vez finalizado el contrato.  

Para más información sobre nuevas charlas y talleres gratuitos desarrollados por ChileCompra, te invitamos a visitar nuestro sitio capacitacion.chilecompra.cl.

Proveedores del rubro pueden participar en Consulta al Mercado de Carabineros para sistema de planificación y gestión procedimental

El llamado se enmarca en el servicio de Asesoría Estratégica de la Dirección de ChileCompra y busca recoger información relevante del mercado para un futuro proceso licitatorio.

En el marco de la Asesoría Estratégica que realiza ChileCompra para apoyar algunas adquisiciones relevantes de entidades públicas, se invita a participar de la Consulta al Mercado (RFI) de Carabineros que busca contar con información para su sistema de planificación y gestión procedimental. 

A través de las Consultas al Mercado los organismos públicos pueden recabar información de una industria en particular, respecto a precios, características de bienes o servicios, tiempos de preparación de las ofertas, o cualquier otro antecedente que se requiera para la confección de bases de licitación. 

Los proveedores del rubro pueden enviar sus comentarios hasta el próximo 30 de julio a través del ID 6153-39-RF21 publicado en www.mercadopublico.cl. Así, los potenciales proveedores de tecnología pueden entregar información respecto a precios y antecedentes técnicos de servicios telefónicos que faciliten una futura licitación. 

Carabineros de Chile es una de las cuatro instituciones seleccionadas en el primer proceso de Asesoría Estratégica con el que ChileCompra acompaña procesos complejos y de alto impacto, para obtener mayores ahorros para el Estado con altos estándares transparencia y probidad. 

Para más información sobre Asesoría Estratégica revisa nuestra sección. 

Consulta al Mercado ID 6153-39-RF21  

  • Envía tus consultas hasta el lunes 12 de julio de 2021 a las 14:00 horas. 
  • Participa de la Consulta al Mercado hasta el 30 de julio de 2021 a las 12:00 horas.   

Compras Coordinadas permiten ahorros por más de US$ 66 millones durante el primer semestre 2021

Destacan las compras de Elementos de Protección Personal e insumos básicos de salud para la Red Hospitalaria y el suministro de energía eléctrica.

Entre enero y junio de 2021, ChileCompra ha obtenido ahorros por más de US$66 millones en ocho compras coordinadas que agregan la demanda de organismos públicos en rubros específicos que cubren necesidades transversales del Estado. Entre éstas, destaca una de las Compras Coordinadas del sector Salud que va en directo beneficio de la Red Hospitalaria y de sus pacientes la que alcanzó ahorros para el Estado que superan los US$ 22 millones, a la que se suma la de energía eléctrica que logró US$ 32,95 millones en organismos del Gobierno Central.

También ChileCompra realizó Compras Coordinadas agregando la demanda de organismos en los rubros de insumos de glicemia, arriendo de impresoras, compra de computadores y telefonía móvil y banda ancha móvil. 

Actualmente se encuentran en proceso para lo que queda del año, las Compras Coordinadas de alimentos enterales, arriendo de computadores, equipos mamógrafos y programas de capacitación. En total, para el 2021 están programadas un total de 18 Compras Coordinadas que permitirán obtener ahorros en precios y procesos y redestinar estos recursos públicos a programas prioritarios en beneficio de la ciudadanía. 

Te compartimos los resultados de algunas de ellas:

Compra coordinada para suministro insumos básicos de salud y elementos asociados a la pandemia para la Red Hospitalaria Nacional: ahorros de US$ 22,4 millones
El jueves 1 de julio de 2021 se adjudicó la licitación ID 1122317-9-LR21, para el suministro de insumos básicos, Elementos de Protección Personal (EPP) y dispositivos médicos que cubre la demanda de 6 meses para 141 establecimientos de salud. 

Esta adjudicación consideró un monto total de $12.123.271.071 lo que significa un ahorro total de $16.826.646.856, esto es US$ 22,4 millones, correspondiente a un 58%. 

Se trata de la octava compra coordinada en el rubro efectuada desde el año 2020 y que ha permitido a los organismos públicos alcanzar mejores precios en la adquisición de elementos y productos para combatir la pandemia COVID19. 

Compra Coordinada para el Suministro de Energía y Potencia Eléctrica 
El miércoles 30 de junio de 2021 se adjudicó la licitación ID 1122317-4-LR21 por un monto total de $ 55.780.460.769. Considera la demanda eléctrica de 6 años de suministro para 28 organismos públicos y permitió un ahorro total de US$32, 95 millones ($23.675 millones de pesos), un 30% respecto del precio que actualmente pagan en régimen regulado.  

En la siguiente tabla -elaborada con información de la consultora eléctrica ECOM Energía que acompañó el proceso- se describe el detalle: 

Ítem Montos en pesos 
Total regulado $79.456.367.549 
Total libre (suministro +peaje) $55.780.460.769
Total ahorro $23.675.906.777
Porcentaje de ahorro30% 

Esta Compra Coordinada mandatada se suma a la efectuada el año 2019 que obtuvo $27 mil millones en ahorros por 72 meses de suministro de 44 hospitales de la red pública de salud. 

Compra Coordinada por mandato para el servicio de Telefonía Móvil y BAM 
El viernes 25 de junio se adjudicó la licitación ID 1122317-11-LR21 para cubrir la demanda de 41 organismos públicos, con un total de 3.978 productos, correspondientes a líneas de telefonía móvil, equipos y B.A.M. 

Este proceso por un monto total de $ 239.867.802 por 18 meses de servicio, permitirá un ahorro de US$1,51 millones ($ 1.101.754.668 de pesos) en relación con los costos promedios de los contratos vigentes de los organismos públicos, correspondiente a un 82%. 

Es la quinta Compra Coordinada en el rubro efectuada desde el año 2019. 

Compra Coordinada para la adquisición de computadores 
El viernes 7 de junio de 2021 se adjudicó la Gran Compra ID 58783 que contempla la demanda de 30 organismos con un total de 2.700 computadores de tipo laptop. El monto total de adjudicación corresponde $ 1.063.883.753, que implica un ahorro total de US$0,5 millones ($ 377.713.748 millones de pesos), correspondiente a un 26%. 

Se suma a las 2 Compras Coordinadas anteriores en el rubro efectuadas desde el año 2019. 

Nuevo Convenio Marco de Administración permite ahorro de un 239% respecto del anterior

La adjudicación obtuvo descuentos altamente competitivos y una cobertura nacional con más de 8.000 comercios adheridos a lo largo del país. Considera la administración de beneficios de alimentación y tarjetas giftcard.

El 1 de julio se adjudicó el nuevo Convenio Marco que tiene como propósito gestionar beneficios a funcionarios de organismos públicos, así como para la ciudadanía, a través de la administración de beneficios de alimentación y de tarjetas giftcard para vestuario, hogar y supermercado.

La licitación 2239-2-LR21 logró descuentos altamente competitivos y permitió un ahorro de un 239% respecto al Convenio Marco anterior. Además, considera una cobertura nacional con más de 8.000 comercios adheridos a lo largo del país.

También incentivará la competencia en las grandes compras adjudicando a un proveedor por categoría para el tramo entre 10 y 10.000 UTM (adjudicación primaria) y dos por categoría para procesos de grandes compras que superen las 1.000 UTM (adjudicación secundaria). A continuación, los proveedores en ambas categorías a nivel nacional.

Los proveedores adjudicados en ambas categorías a nivel nacional son:

Adjudicación primaria:

CategoríaProveedores
Alimentación Edenred Chile S.A.
Tarjetas GiftcardSodexo Soluciones de Motivación Chile S.A

Adjudicación secundaria:

CategoríaProveedores
Alimentación  Sociedad de confecciones Cler ltda.  / Sodexo Soluciones de Motivación Chile S.A
Tarjetas Giftcard Sociedad de confecciones Cler ltda.  / Edenred Chile S.A.

Una vez habilitado el Convenio Marco los distintos organismos públicos podrán comprar a través de este nuevo Convenio Marco y contar con plataformas para la administración de los beneficios entregados logrando una mayor autogestión respecto a la creación y administración de nuevos usuarios, obtención de reportería y conocer los distintos comercios asociados donde podrán realizar el canje de los beneficios, todo esto en la línea del Cero Papel.

Prontamente estaremos publicando en nuestro sitio de capacitación https://capacitacion.chilecompra.cl/ el calendario de capacitaciones de este nuevo convenio de Administración de Beneficios y Tarjetas GiftCard (Voucher).

Fiscal de ChileCompra Ricardo Miranda explicó los puntos centrales del proyecto de Ley de Compras Públicas

En el marco del webinar “Reformas a las compras públicas en Chile” organizado por el centro de estudios Espacio Público, se abordó los principales ejes del proyecto que moderniza las compras públicas, entre los que destacó la ampliación a otros órganos del Estado y las nuevas facultades de ChileCompra.

El jueves 24 de junio se realizó el webinar “Reformas a las compras públicas en Chile” que contó con la participación de un panel de expositores que abordaron la importancia de contar con un sistema de compras públicas eficiente y que promueva la transparencia y la probidad. Estuvieron presente el Fiscal de ChileCompra Ricardo Miranda, la directora ejecutiva de la Fundación Observatorio Fiscal Paula Díaz, la abogada Josefa Monge, el profesor de la Universidad Adolfo Ibáñez Guillermo Jiménez y, en la moderación, Espacio Público representado por Valeria Lübbert.

Durante su participación, el Fiscal de ChileCompra Ricardo Miranda explicó los antecedentes del proyecto de ley que fue ingresado por el Ministerio de Hacienda al Congreso el 29 de marzo del 2021 y destacó nueve ejes temáticos: fortalece la probidad y la transparencia en las compras públicas, impulsa la participación de las pymes, promueve la innovación y eficiente uso de recursos del Estado, establece una plataforma de economía circular en las compras públicas, fortalece al Tribunal de Contratación Pública, establece nuevas facultades para ChileCompra y mejora la planificación de las compras públicas.

Con relación a la mayor probidad y transparencia, Ricardo Miranda destacó la ampliación a otros órganos del Estado al sistema de compras públicas como, por ejemplo, la incorporación de fundaciones de la Presidencia, corporaciones municipales, Congreso Nacional, Ministerio Público, Poder Judicial y Servel.

El Fiscal también explicó las nuevas facultades que incorpora el proyecto de ley para ChileCompra. Entre ellas, apoyar la participación y promover el acceso a PYMEs (en coordinación con el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo y CORFO), proponer al Ministerio de Hacienda políticas públicas en materia de compras públicas; impartir instrucciones obligatorias; suspender procedimientos de compra, condicionado a decisión final del Tribunal de Compras Públicas; reconocimiento legal de plataforma de reclamos en procesos de compra; implementación de un canal de denuncias reservadas; y el reconocimiento legal de función del Observatorio ChileCompra.

Utiliza nuestros múltiples canales de atención

Presentamos un modelo integral de atención con diversas alternativas para llegar a más usuarios. Un Centro de Ayuda, chats y mesa telefónica, son algunas opciones.

Sin importar donde te encuentres y en el horario que más te acomode, la Dirección ChileCompra pone a disposición múltiples canales de atención a usuarios para responder consultas en distintos formatos, tanto de compradores como proveedores del Estado.

El modelo de atención integral contempla diversos canales disponibles y contenidos sencillos y autoexplicativos en el sitio ayuda.mercadopublico.cl, desde donde también puedes acceder a formularios para presentar requerimientos e incluso para denunciar situaciones que a tu juicio podrían ser irregulares (tanto de demoras en los pagos como eventuales incumplimientos en compras públicas).

De esta manera, esperamos que los usuarios se sientan más acompañados y guiados en sus consultas y solicitudes. Para esto contamos con un chat automatizado disponible en nuestro Centro de Ayuda ayuda.mercadopublico.cl y en la plataforma transaccional www.mercadopublico.cl. También dispone de plataforma de mensajería instantánea Telegram, que cuenta con versiones para smartphones, tablets y computadores. Asimismo, se mantiene de forma permanente el servicio de nuestra mesa de atención telefónica a través de los números 600700600 desde teléfonos fijos y +56 44 2201003 desde teléfonos móviles, en horario de lunes a viernes entre 9.00 y 18.00 horas.

Dada la contingencia sanitaria, seguimos promoviendo la atención digital, pero también, continúa la orientación dirigida a usuarios que quieran vender sus productos y servicios al Estado, a través de las oficinas de ChileAtiende y Sercotec de las regiones de todo el país.  

I. Municipalidad de Santiago: “En un contexto de pandemia el rol del Estado es crítico y no podemos dejar caer a nuestros proveedores y la gestión de contratos asegura ahorro de tiempo y de gestión”

Conversamos con el administrador municipal Juan Francisco García Mac-Vicar acerca de la exitosa experiencia en la implementación del módulo Gestión de Contratos impartido por ChileCompra.   

La Ilustre Municipalidad de Santiago es uno de los municipios más grande del país y de acuerdo con su administrador municipal don Juan Francisco García Mac-Vicar, gestiona contratos de alrededor de 50 mil millones de pesos. 

En su experiencia, esta situación genera algunas dificultades administrativas como “llevar a cabo una correcta trazabilidad que permita identificar dónde está cada contrato y coordinar los tiempos para cada licitación. Esto hacía que se perdiera el foco principal y solo estábamos pendientes de los contratos que nos producían problemas”. 

En este contexto, surgió la idea de crear la Unidad de Contratos al interior del municipio, “con el propósito de tener una panorámica desde la administración y las finanzas que colaborara con todas las unidades técnicas”, señala García Mac-Vicar. 

Fue así como la I. Municipalidad de Santiago inició la búsqueda de un software que entregara reportabilidad, “si bien contábamos con aplicaciones que nos permitían obtener reportes en distintos ámbitos, había una nebulosa en relación a la gestión misma del contrato, en cuanto a multas, postergaciones, congelamientos, etc. Fue en ese camino cuando nos encontramos con la propuesta de ChileCompra. Desde entonces, el módulo en www.mercadopublico.cl ha funcionado bastante bien, la municipalidad, los directores, los profesionales y las unidades técnicas han entendido la necesidad de contar con un equipo que apoye la gestión de los contratos y se han capacitado internamente”.
Cabe señalar, que el módulo de Gestión de Contratos ha experimentado una serie de mejoras desde septiembre 2020 a enero de 2021. Se han digitalizado trámites que anteriormente se realizaban completamente en papel logrando una mayor transparencia y trazabilidad de las compras del Estado y el gasto de los recursos públicos.

Módulo Gestión de Contratos de ChileCompra

Una etapa fundamental de las compras públicas es la Gestión de Contratos entre las instituciones del Estado y los proveedores que facilitan sus productos y servicios, respecto de la cual se ha aumentado la transparencia brindando información en línea en torno a los gastos que se han generado producto de un contrato, si hubo ampliaciones de éstos y si existieron sanciones y/o multas por incumplimientos de contrato.

Una etapa fundamental de las compras públicas es la Gestión de Contratos entre las instituciones del Estado y los proveedores que facilitan sus productos y servicios, respecto de la cual se ha aumentado la transparencia brindando información en línea en torno a los gastos que se han generado producto de un contrato, si hubo ampliaciones de éstos y si existieron sanciones y/o multas por incumplimientos de contrato.

Se trata de una herramienta de uso obligatorio de acuerdo con el artículo 96 bis del Reglamento de Compras: por ello, los organismos deberán crear fichas de contratos, para todos los procesos, sin importar la modalidad de compra, mayores a 1000 UTM y para todos los procesos mayores a 100 y menores a 1.000 donde por la naturaleza de la contratación se hace obligatorio la firma de un contrato, y es en este módulo donde se pueden registrar todos los movimientos ejecutados durante la vigencia de un contrato. 

Así tanto proveedores como compradores pueden contar con las herramientas e información asociada a sus contratos en las compras públicas de forma online, estructurada y estandarizada. García Mac-Vicar señala al respecto, “Esta propuesta busca colaborar, ayudar, simplificar y evitar una sanción, anteponiéndonos a las deficiencias que pueda presentar un contrato. Tenemos expectativas en que la unidad de Gestión de Contratos se convierta en un músculo que dé soporte a un proceso trascendente y colaborativo”. 

De acuerdo con la encargada de Control de Gestión de Contratos de la Municipalidad de Santiago Marlene Moya, “El módulo es una herramienta que ha permitido agilizar algunos procesos, ha sido bastante ágil y ChileCompra ha ayudado con las capacitaciones. Esto ha tenido un impacto en las unidades que han valorado esta herramienta.” 

“Tenemos muchas expectativas, creemos que esta herramienta va a potenciar la función de los contratos. Tenemos cerca de 150 contratos sobre mil UTM, lo cual incide en el presupuesto y función municipal. Somos la municipalidad más grande Chile y queremos marcar una pauta, tenemos una gran responsabilidad”, agrega Marlene Moya.  

“Tenemos la responsabilidad de pagar la factura a 30 días y en un contexto de pandemia el rol del Estado es crítico, por tanto, nosotros no podemos dejar caer nuestros proveedores y la gestión de contratos asegura ahorro de tiempo y de gestión”, señala Juan Francisco García. 

ChileCompra informa sobre nuevas modalidades de compra para mayor participación de proveedores en 5 nuevos rubros de aquí a octubre 2021

Se abre el mercado en los rubros asociados a Campañas Comunicacionales; Alojamiento, Arriendo de Espacios y Gastronomía; Servicios de Impresión, Fotocopiado y Artículos Corporativos; Servicios de Diálisis; y Material Didáctico, Instrumentos y Deporte; los que ahora pasarán a adquirirse a través de la Compra Ágil y Bases Tipo.

Los proveedores de los rubros mencionados, especialmente los de menor tamaño, podrán acceder ahora estas adquisiciones a través de la Compra Ágil y de las Bases Tipo de licitación, modalidades de amplio acceso y que permiten una mayor participación de los proveedores, en particular los de menor tamaño.

Anteriormente estos rubros se adquirían a través del catálogo de Convenios Marco, donde un número reducido de empresas podían efectuar ventas a los organismos públicos.

Beneficios Compra ágil para Mipymes:

La Compra Ágil es una herramienta que permite a los proveedores acceder a nuevas oportunidades de negocio, específicamente a compras menores a 30 UTM (aprox. 1,5 millones de pesos), de manera fácil y simple, ya que los organismos públicos pueden realizar estas adquisiciones vía la plataforma transaccional www.mercadopublico.cl, otorgando mayor transparencia y competitividad a estos procesos. En estas compras las micro y pequeñas empresas pueden ofrecer los más diversos productos y servicios en todas las regiones desde cualquier punto del país. 

Los resultados en transacciones muestran que esta herramienta propicia la participación de las empresas de menor tamaño que ya han podido efectuar ventas concretas a lo largo del país. Sin barreras de entrada como boletas de garantía, sin asimetrías de información y con un mercado abierto y accesible. Y estamos seguros de que se van a ir ampliando los rubros y la demanda de productos y servicios a través de la Compra Ágil, como ha sido la tendencia de crecimiento mes a mes.

Al 21 de abril de 2021 se exhiben 193.899 órdenes de compra en Compra Ágil en www.mercadopublico.cl por 148 millones de dólares. Y el 80% de estos montos fueron para Mipymes. En algunas regiones, esta participación de Mipymes en Compra Ágil ha llegado incluso a 87% en la del Lib. Gral. Bdo. O’Higgins, así como en la de Magallanes y Antártica y 84% en la del Maule.

Bases Tipo facilitan presentación de ofertas

Esta nueva modalidad de licitación permite ahorros de tiempo en los plazos de gestión y mayor facilidad para ofertar ya que sus aspectos administrativos son estandarizados y ya fueron tomados de razón por parte de la Contraloría General de la República.

El comprador puede concentrarse –exclusivamente– en los aspectos técnicos de la compra, adaptando las bases de licitación a sus necesidades, sin incurrir en todos los costos administrativos que implica realizar una licitación (entre ellos, el trámite de la Toma de Razón de las bases). Puede personalizar las bases y reutilizarlas para diversos procesos, ahorrando costos y tiempos administrativos: posee mayor flexibilidad para contratar cursos con modalidades y temáticas más vigentes, con apoyo en nuevas plataformas tecnológicas de aprendizaje o metodologías actuales y a la medida de la necesidad del organismo público.

En tanto, el proveedor puede incrementar las oportunidades de negocio a las que puede postular pues se enfrenta a aspectos formales administrativos estandarizados, sin importar qué institución esté realizando la compra, lo que permitirá que los costos de realizar una oferta bajen significativamente.

Según se señala en el “Estudio de Mercado sobre Compras Públicas” de la Fiscalía Nacional Económica de noviembre de 2020, las bases tipo son un mecanismo que fomenta una mayor eficiencia y probidad, permitiendo una mayor estandarización, lo que redunda en aumentar la competencia en las licitaciones, y disminuir el sobrecosto administrativo.

Estos importantes cambios en el funcionamiento del mercado de compras públicas responden al lineamiento de disponer por cada instrumento de compra, un objetivo específico, siguiendo los estándares internacionales en compras públicas (Policy Coherence en la OECD) y las mejoras propuestas por la Fiscalía Nacional Económica.

De esta manera se ha establecido que los instrumentos de ahorro son las modalidades en las que el Estado puede agregar demanda como los Convenios Marco y las Compras Coordinadas; y para favorecer la competitividad y la participación de empresas son instrumentos como Compra Ágil, Licitaciones Públicas y Bases Tipo.

Para apoyar a los compradores públicos y proveedores del Estado hemos dispuesto de material de apoyo y capacitaciones en nuestros sitios de Centro de Ayuda y Capacitación.

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