Corporación Municipal de Turismo de Vicuña inicia acciones correctivas y preventivas tras informe emitido por Observatorio ChileCompra

Luego de recibido el Oficio de la Contraloría General a raíz del informe emitido por el Observatorio ChileCompra, la Corporación Municipal de Turismo de Vicuña inició investigación sumaria con proceso de sanción y ciclo de capacitaciones a sus funcionarios para asegurar el buen uso de la plataforma Mercado Público.  

Producto de un reclamo ingresado a través del Canal de Denuncias Reservadas, el Observatorio ChileCompra investigó la licitación “Contenidos digitales y mejoramiento canales digitales-FNDR” ID 1232820-29-LE23 publicada el 11 de diciembre en www.mercadopublico.cl por la Corporación de Turismo de la Municipalidad de Vicuña, cuyo objetivo era contribuir al posicionamiento internacional del destino turístico “Vicuña – Valle de Elqui” con el fin de insertar a las empresas que ofrecen servicios turísticos de Vicuña en el mercado internacional de viajes a través de una oferta de calidad y diversificada, aumentando sus ingresos. 

Sin embargo, la comisión evaluadora del organismo público rechazó 3 de las 4 ofertas recibidas a momento de la apertura, señalando en los tres casos que “no cuenta con una experiencia más abundante trabajando con microempresas del rubro turístico, ha desarrollado en los últimos años menor cantidad de spots publicitarios en la materia, y el proveedor seleccionado ha presentado una propuesta conceptual más adaptada a la realidad y objetivos de posicionamiento del destino Vicuña, y cuenta con un equipamiento de mayor nivel tecnológico”.  

Una vez revisados los antecedentes, el Observatorio ChileCompra emitió el informe N°1413, en cual indica que de acuerdo con el artículo 40 bis del reglamento de la ley N°19.886, el informe de la comisión evaluadora debe cumplir con indicar que “Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos”. Sin embargo, la resolución adjudicataria no refiere el cumplimiento a dicho artículo. Por otra parte, se indica que “no procede exigir requisitos de experiencia a los oferentes para participar en un proceso de licitación pública (dictamen N°19.554 de 2013), por lo que se debió evaluar la oferta de los 3 proveedores rechazados en la apertura electrónica. 

Estos antecedentes fueron enviados a la Contraloría Regional de Coquimbo, quienes se contactaron con la Corporación de Turismo de Vicuña, la que a su haber instruyó un procedimiento disciplinario que finalizó con la medida de censura aplicada a la funcionaria a cargo del sistema y en la adopción de medidas correctivas a fin de que la situación analizada no se reitere a futuro, lo que queda descrito en oficio N° E487914.  

Medidas y aprendizajes ante hallazgos  

Tras ser notificada de los hallazgos realizados por el Observatorio, la Corporación Municipal de Turismo Vicuña se comprometió a una investigación interna para revisar la existencia del incumplimiento detectado por la ChileCompra. 

Dicha investigación detectó errores procedimentales por parte de la funcionaria municipal a cargo de la licitación, ya que hubo un mal manejo de la plataforma Mercado Público, se rechazaron las 3 ofertas en el acto de apertura de ofertas, pero en la práctica la comisión evaluadora si las evalúa, apareciendo en la documentación adjunta a la licitación con análisis. 

Se manifiesta un error a causa del desconocimiento en la manipulación y uso de la plataforma, pero que se evaluó transversalmente todas las ofertas según lo establecido en las bases, por lo que no hubo una vulneración a la libre concurrencia, no existió mala fe ni intención de perjudicar a ninguno de los oferentes, y que el error no produjo un daño o perjuicio a las arcas de la Corporación Municipal de Turismo Vicuña o de los oferentes participantes. 

En cuanto a las medidas, se estableció la medida disciplinaria de censura para la funcionaria a cargo del sistema por su responsabilidad en el proceso licitatorio. Además, se realizarán capacitaciones de reforzamiento en el uso de la plataforma www.mercadopublico.cl a todo el equipo de la Corporación Municipal de Turismo Vicuña, así como capacitaciones especializadas por parte del Observatorio ChileCompra 

Por último, se incorporará una ruta crítica con otros funcionarios, reforzando la declaración de complimiento de los requisitos del cuadro de admisibilidad presentado a la comisión evaluadora, y la revisión y aprobación del asesor jurídico de propuestas de resolución para adjudicaciones. 

Todas estas medidas fueron propuestas en conjunto por parte Corporación Municipal de Turismo Vicuña y ChileCompra, y respaldadas por la Contraloría General de La República para su conocimiento y ejecución. 

ChileCompra celebra sus 21 años con foco en la modernización de las compras públicas para más oportunidades y confianza

Este 29 de agosto la Dirección ChileCompra cumple 21 años de existencia con una plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl que transparenta cómo se hace uso de los recursos de todos los chilenos en las adquisiciones de bienes y servicios de cada organismo del Estado.

Compras que permiten satisfacer directa e indirectamente las necesidades de la población, permitiendo el buen funcionamiento de los organismos públicos, además del desarrollo de oportunidades negocios para miles de personas y empresas al ser parte de la red de proveedores del Estado.

 Esta misión se ha visto fortalecida con la publicación en diciembre pasado de la ley que moderniza el sistema de compras públicas y que implica avances inmediatos en materia de probidad y transparencia en las compras de los organismos públicos y ventas de proveedores del Estado, así como en aumentar el acceso a todas las empresas y personas del país para vender sus bienes y servicios a organismos públicos.

En este día, la directora de ChileCompra, Verónica Valle, destacó “el fortalecimiento que la nueva ley provee al sistema de compras públicas, con la aplicación de mayores estándares para regular los conflictos de interés y las inhabilidades para contratar con el Estado, lo que busca disminuir los riesgos de corrupción y aumentar la confianza en este mercado donde se transan más de 16 mil millones de dólares al año”.

Asimismo, uno de los puntos clave en los que ChieCompra ha estado trabajando este año es en el aumentar las oportunidades de negocio, especialmente de las Empresas de Menor Tamaño y proveedores locales. “A partir de diciembre de 2024, la EMT ampliarán sus oportunidades de negocio ya que podrán ofertar en la nueva Compra Ágil que facilita las ventas en montos de hasta 100 UTM, lo que implicaría ventas para este segmento de más de 400 mil millones de pesos al año”, destaca la directora.

Otro hito en este aniversario es la realización de la sexta versión de la Expo Mercado Público, que se llevará a cabo el 3 y 4 de septiembre en Espacio Riesco, donde los usuarios proveedores y compradores del Estado conocerán los avances y beneficios de la ley que moderniza el sistema de compras públicas.  La Expo Mercado Público 2024 contará con más de 150 expositores con stands de productos y servicios, así como 70 charlas sobre distintas temáticas sobre compras públicas. Más información en https://www.expomercadopublico.cl/s/expo/. 

Revisa aquí los detalles de los avances en la entrevista que efectuó Verónica Valle en el programa “Más que números” de Radio Infinita junto a Catalina Edwards y Patricio Eskenazi.

¡Atención proveedores! Oferta en la Compra Coordinada para el Servicio de arriendo de computadores

Las proveedoras y proveedores del rubro pueden revisar los requerimientos en el ID 1122317-13-LR24 y enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl hasta el 2 de octubre.

Compra Coordinada:

Comenzó la licitación, mediante el procedimiento de Compra Coordinada, para la contratación del Servicio de arriendo de Laptop, Desktop y All in One por 36 meses (ID 1122317-13-LR24).

El proceso agrega la demanda de 38 organismos públicos, a través de ChileCompra y la Dirección de Presupuesto, de los cuales se incluyen hospitales e institutos de salud, así como servicios nacionales y subsecretarías del Estado.

La Compra Coordina solicita el arriendo de 18.458 computadores, donde se requieren Laptop, Desktop y All in One. Además, para esta licitación se cuenta con un presupuestado total estimado de USD 25.707.322.

Este proceso corresponde a la novena versión de Compra Coordinada de esta categoría, ya que los procesos anteriores permitieron ahorros importantes para el Estado, logrando ahorros por 32% en promedio.

Cosoc de ChileCompra conoce los avances en materia de probidad y cifras de participación de las Empresas de Menor Tamaño

En la tercera sesión de 2024, también se revisaron en detalle las nuevas funciones del Observatorio ChileCompra, sus alertas y monitoreos para la detección de potenciales irregularidades y actos de corrupción por parte de entidades y proveedores del Estado, así como los avances en la implementación de la nueva estrategia de calidad de servicio.

El viernes 23 de agosto se llevó a cabo la tercera sesión del Cosoc ChileCompra 2024, con el objetivo de revisar los avances en materia de probidad, la experiencia de los usuarios en la plataforma de Mercado Público, y la participación de Empresas de Menor Tamaño en las licitaciones de Convenio Marco y otros procedimientos de compra. En esta oportunidad participaron el vicepresidente del Cosoc, Eduardo del Solar de (APIS AG); y los consejeros Alejandro Barros (Espacio Público), Axel Rivas (CONUPIA), Daniel Oyarzún (Fundación Multitudes), Juan José Lyon (Fundación América Transparente), Igor Morales (CICAB) y Francisco Marín (AGPTA).

Tras la bienvenida de la directora Verónica Valle, el jefe del departamento del Observatorio ChileCompra, Juan Cristóbal Moreno, destacó la labor de monitoreo permanente que se realiza de los procesos de compra que efectúan las entidades públicas en www.mercadopublico.cl para detectar potenciales irregularidades, aplicando acciones preventivas y correctivas a favor de rectificar dichos procesos, así como los análisis de las denuncias con reserva de identidad que efectúa el Observatorio a diario, para informar de potenciales actos de corrupción a la entidades fiscalizadoras y persecutoras.

Asimismo, detalló que, en el contexto de los nuevos estándares de probidad con las modificaciones a la ley de compras públicas, el Observatorio se encuentra implementando proyectos de modernización basados en el uso de herramientas de ciencia de datos para su aplicación a las tareas de monitoreo en materia de probidad e integridad. En particular, explicó el proyecto de automatización, que involucra el cruce y aprovechamiento de los datos estructurados disponibles en Mercado Público plataforma (por ejemplo, en las fichas de licitaciones y de órdenes de compra) para construir procesos de consulta robotizada utilizando software RPA (Robotic Process Automation) que permitan adaptar a esta lógica por lo menos 15 reglas que actualmente se aplican en nuestros procesos de monitoreo manual para detectar potenciales irregularidades.

El segundo proyecto, en tanto, apunta al uso de modelos de lenguaje natural, que se puedan aplicar específicamente al análisis de documentos de texto (bases de licitación, actos administrativos y múltiples tipos de anexos que se publican en nuestra plataforma) para identificación de eventuales irregularidades. En una primera etapa se debe desarrollar una infraestructura de datos en ambiente cloud que permita extraer, almacenar y aplicar modelos a un conjunto enorme de datos y durante 2025 se proyecta avanzar en el diseño, testeo y depuración de modelos que permitan predecir con un alto grado de certeza algunas anomalías relacionadas con 20 reglas que se aplican también en las tareas de monitoreo regular.

En segundo lugar, expuso la jefa del departamento de Diseño de Servicios y UX, Isis López, para referirse a los avances del Sistema de Calidad de Servicio y Experiencia Usuaria, presentando el informe de diagnóstico realizado. Este informe incluyó las fortalezas, principales brechas y prioridades detectadas con el objetivo de mejorar la entrega de servicios a la ciudadanía. Se detalló, además, la Metodología de Diseño Institucional con Participación Usuaria en el marco de los estudios cualitativos realizados, como entrevistas, talleres de usabilidad y focus groups, para comprender mejor las necesidades de las personas y asegurar que los desarrollos tecnológicos y aspectos legales estén alineados con las necesidades usuarias.

También se presentó la elaboración de la Política de Calidad de Servicio, que plantea cómo la institución busca relacionarse con las personas usuarias, entregando directrices y líneas de acción a cumplir en las interacciones con la ciudadanía. Esta política establece un marco que orienta los estándares de calidad de servicio y experiencia usuaria en la institución. La actividad concluyó con un espacio participativo para recibir sugerencias y propuestas de mejora en el proceso de la elaboración de dicha política.

Por último, se dio paso al jefe (s) de la división de Estudios y Políticas de Compras, Christian Zarria, quien se refirió a la participación de las Empresas de Menor Tamaño (EMT) en los Convenios Marco y otros procedimientos de compra, recalcando que las políticas de la nueva Ley de compras públicas para las Empresas de Menor Tamaño en este procedimiento entrarán a regir en diciembre de 2024. Se analizó que actualmente las EMT tienen una destacada participación en montos de los convenios de Productos y Servicios para Emergencias, Desarrollo y mantención de Software, Ferretería, y especialmente, en el de Alimentos con una participación de un 50% de EMT, siendo uno de los convenios de mayores transacciones (80 millones USD Neto).

Finalmente, se recordó que las próximas sesiones están programadas para los días 11 de octubre y 22 de noviembre.

Invitamos a los organismos públicos a participar en nueva Compra Coordinada para Arriendo de Impresoras por 36 meses

Todas las instituciones del Gobierno Central que quieran sumarse pueden inscribirse a través del módulo disponible en www.mercadopublico.cl. 

La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a inscribirse y ser parte del octavo proceso de Compra Coordinada de Arriendo de Impresoras por 36 meses, pudiéndose inscribir hasta el 9 de septiembre de 2024.

El proceso anterior de Arriendo de Impresoras por 36 meses (séptima versión), unificó la demanda de 16 organismos públicos y obtuvo ahorros del 48% con respecto a los costos medios de los contratos vigentes.

Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras (además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra), agregan demanda mediante un procedimiento competitivo. Esto con el fin de lograr ahorros y reducir costos de transacción.

Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda, se distinguen dos maneras de implementación: Compras Coordinadas por mandato, que es el caso de la adquisición del servicio de arriendo de impresoras por 36 meses y que se realizarán a través de licitaciones ejecutadas por la Dirección ChileCompra; y Compras Coordinadas conjuntas, en las que esta Dirección puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.

Para dudas y consultas sobre el proceso en curso, los organismos públicos pueden contactarse mediante el correo comprasestrategicas@chilecompra.cl y revisar más información sobre esta modalidad de compra en nuestra sección chilecompra.cl/comprascoordinadas.

Con charla de interoperabiilidad de plataformas continuó ciclo de actividades con organismos de compras públicas de México

Los asistentes pudieron conocer cómo la interoperabilidad entre los sistemas electrónicos y de gestión del Estado facilitan las compras públicas, contribuyendo a aumentar los niveles de eficiencia, transparencia, probidad y participación lo que redunda en la entrega de mejores servicios públicos a la ciudadanía.

La Dirección de Compras y Contratación Pública de Chile realizó este miércoles 21 de agosto una capacitación a 15 personeros de la Dirección General de Adquisiciones y Servicios de la Secretaría de Administración de Nuevo León y la Secretaría de Administración del Gobierno Estatal de Puebla, México.

La actividad -que se realiza en el marco del convenio del Fondo Chile México- es parte de un ciclo en donde también se ha abordado el modelo de Convenio Marco, las compras sustentables y a la participación de mujeres en los negocios con el Estado.

Esta esta oportunidad, expusieron el Jefe del Departamento de Gestión de Proyectos, Eduardo Viveros, quien ha liderado la implementación de varios proyectos de interoperabilidad que hoy operan en Mercado Público y el Jefe de la División de Tecnología de ChileCompra, Cristián Céspedes, quien está a cargo de la estrategia de modernización de la plataforma y el desafío de migración a una arquitectura de software híbrida, para mejorar significativamente la eficiencia operativa.

En la oportunidad, la Jefa de la División de Compras Públicas, Dora Ruiz, destacó el trabajo colaborativo entre Chile y México señalando: “estamos convencidos que estas instancias como las que hoy nos convoca, -de retroalimentación y aprendizajes- son claves para contribuir en la eficiencia y modernización de los sistemas de compras públicas y nos ayuda como países de la región a avanzar en los procesos de manera más equitativa y homogénea”.

Por su parte, el Jefe del Departamento de Gestión de Proyectos, Eduardo Viveros, especificó que se tienen identificado cuatro tipos de integraciones de plataformas. Por una parte el Registro de Proveedores que se conecta con fuentes oficiales como el Registro Civil, el Servicio de Impuestos Internos, la Tesorería General de la República, el Ministerio Público, la Dirección del Trabajo, la Superintendencia de Quiebras y Reemprendimiento  y Tu Empresa en 1 día, con las que se determina que quienes contratan con el Estado no tengan por ejemplo, delitos de cohecho, deudas laborales o prácticas sindicales.

También está la interoperabilidad con la plataforma financiera del Estado, SIGFE 2, utilizada por el sector salud y el Gobierno Central que permite la recepción conforme de los bienes y servicios, validación y devengo automático, además de comprar con presupuesto cierto y agilizar el pago oportuno.

El tercer grupo de integración se refiere a datos transaccionales de Mercado Público que está dado por la API que permite a cualquier persona descargar bases de datos para su interés y el sitio de Datos Abiertos de ChileCompra que entrega comparativas y gráficos dinámicos para facilitar el acceso a la información.

Finalmente estás las otras conexiones, donde se encuentra la Clave Única del Registro Civil con la cuál quienes operan la plataforma transaccional pueden ingresar a www.mercadopublico.cl y la Firma Electrónica.

Por su parte,  el Jefe de la División de Tecnología de ChileCompra, Cristián Céspedes, detalló cómo técnicamente se conecta Mercado Público a las otras plataformas del Estado destacando especialmente su flexibilidad. “No hay una solo forma de integrarse y esto tiene que ver con la complejidad que implica conectarse con terceros. Cada una de nuestras contrapartes de datos tiene diferentes tecnologías de distintas épocas y diferentes mecanismos. Mercado Público es una plataforma flexible que permite variedad de mecanismos y frecuencias con las que se consultan los datos”, señaló. Al mismo tiempo enfatizó en el esfuerzo país por la integración de los servicios de manera que los ciudadanos puedan tener una experiencia transversal con las instituciones, en donde recalcó la relevancia de la Clave Única y la Firma Electrónica.

Los personeros mexicanos destacaron en tanto la labor de ChileCompra como referente de la región y la importancia de estas capacitaciones para sus propios sistemas de contratación.

Participa en la Compra Coordinada para la contratación del Servicio de Arriendo de Impresoras por 36 meses

Las proveedoras y proveedores del rubro pueden revisar las Bases de la Licitación en el ID 1122317-10-LR24 y enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl hasta el 27 de septiembre.

Compra Coordinada:

Inició el proceso licitatorio, mediante Compra Coordinada, para la contratación del Servicio de Arriendo de Impresoras por 36 meses (ID 1122317-10-LR24).

Esta licitación agrega la demanda de 18 organismos públicos para el arriendo de 920 equipos, incluyendo equipos multifuncionales de 1 y 2 bandejas tanto blanco y negro como a color. Además, para esta licitación se cuenta con un presupuestado total estimado de USD 4.253.444 (neto).

Este proceso corresponde a la séptima versión de Compra Coordinada de esta categoría, ya que los procesos anteriores permitieron ahorros importantes para el Estado, logrando un 56% (US$ 1,29) de ahorro en la primera, 32% en la segunda (US$ 1,25), y un 44% en la tercera (US$ 6,51).

Nuevos monitoreos automatizados del Observatorio ChileCompra

El equipo liderado por Juan Cristóbal Moreno incorporó una solución automatizada para notificar a los usuarios compradores cada vez que éstos envían órdenes de compra a proveedores que se encuentran inhábiles en el Registro.  

El Departamento del Observatorio ChileCompra sigue mejorando de manera continua el monitoreo de los procesos de compra de los organismos que operan la plataforma Mercado Público. Cabe recordar que junto con la revisión de las denuncias reservadas antes potenciales irregularidades, esta área realiza la revisión diaria de procesos de compra mediante herramientas automatizadas y análisis de aspectos formales y de procedimiento que deberán ser corregidos por las entidades. 

Recientemente, ampliando las estrategias de monitoreo regular, se implementó un robot que envía notificaciones a usuarios compradores cada vez que éstos envían órdenes de compra a proveedores que se encuentran inhábiles en el Registro.  

El robot fue diseñado e implementado por el equipo del Observatorio utilizando software RPA (Robotic Process Automation) y se contó con el apoyo del Departamento de Experiencia Usuaria, el que colaboró en la elaboración y adaptación de los mensajes enviados a los organismos.  

De esta forma, entre los días 10 de junio y 31 de julio se han enviado 42 notificaciones a 35 organismos compradores, las que se relacionan con la situación de inhabilidad observada en 34 proveedores distintos. Respecto del impacto que han tenido las notificaciones enviadas, se observa que 18 de los 34 proveedores (53%) sobre los que se enviaron notificaciones cambiaron de estado INHÁBIL a HÁBIL con posterioridad al envío de la notificación. 

El Jefe del Departamento del Observatorio, Juan Cristóbal Moreno, destacó “que este tipo de herramientas permite ampliar sustantivamente la escala de nuestros análisis y asegurar la oportunidad del monitoreo, apuntando a la detección de anomalías graves que requieren de acciones correctivas urgentes tanto por parte de organismos compradores como de proveedores”. 

Actualmente, bajo el liderazgo de Camila Alarcón, profesional encargada de proyectos de modernización del Observatorio, se encuentra en desarrollo un nuevo robot que identifica a proveedores que incurren en cancelación o rechazo masivo de órdenes de compra.   

ChileCompra invita a participar de la Consulta al Mercado para el Convenio Marco de mobiliario general

Los antecedentes que se recopilen serán un insumo para la elaboración de Bases de Licitación del nuevo Convenio Marco de este rubro.

• Participa directamente aquí.

Hasta el 30 de agosto se encuentra abierta la Consulta al Mercado que busca recopilar información del rubro de mobiliario general, respecto a información técnica como económica de la industria.

A través del ID 3233-4-RFI24 publicado en el módulo de Consultas al Mercado o RFI por su sigla en inglés (Request for Information), los proveedores y fabricantes pueden acceder al archivo para responder sobre materiales utilizados, porcentajes de importación versus fabricación propia y qué tipos de productos agregaría al Convenio, entre otros.

Las Consultas al Mercado son una herramienta que permite obtener información acerca del mercado, precios y características de los bienes o servicios requeridos, tiempos de preparación de la oferta, o cualquier otra que requiera a modo de retroalimentación para elaborar de la manera más completa y precisa posible las bases de licitación.

Prepara tus eventos por Fiestas Patrias ajustándote a lo indicado en la Ley de Compras Públicas

Sigue estas recomendaciones para disfrutar de las celebraciones resguardando la probidad y transparencias de tus contrataciones.

Se acercan las Fiestas Patrias y todo el país se alista para festejar, lo que incluye a los organismos públicos, quienes se preparan para realizar distintas celebraciones junto a la ciudadanía, destacando los municipios que planifican diversos eventos para festejar con sus vecinos y también sus respectivos funcionarios.

Es por ello, que es importante que las instituciones recuerden las instrucciones y recomendaciones de probidad, eficiencia y austeridad:  

• Planifica: Se debe tener claridad sobre cuál es el motivo del evento, el público al que está dirigido, la fecha, el lugar, el clima y, por sobre todo, justificar el motivo de evento.

• Define el presupuesto: Establecer un presupuesto detallado que incluya todos los costos asociados, como arriendo de lugares, servicios de catering, publicidad, seguridad, entre otros. Compara tu presupuesto con otras compras similares de otros organismos públicos.

• Selecciona el procedimiento de compra adecuado: Elige el procedimiento de compra adecuado, priorizando el uso de mecanismos competitivos como la licitación pública o la compra ágil.
  
  En las bases técnicas incluye todo lo necesario para llevar a cabo el evento que estás organizando en términos de recursos humanos (productor, asistente de producción, anfitrión, locutor, entre otros), servicios profesionales (diseñador, edición video, fotógrafo, periodista para difusión, registro fotográfico, técnico audiovisual) e infraestructura (tipo de amplificación, calefacción, aire acondicionado, generador de corriente, iluminación, micrófono, proyector, sillas, mesas).
  
  En caso de que el evento contemple la participación de artistas, se debe solicitar a los oferentes la presentación de la documentación correspondiente que acredite que éstos cuentan con la representación de los mismos.

• Designa una Comisión Evaluadora: Recuerda que con la aplicación de la ley que moderniza el sistema de compras públicas, que todos los funcionarios, independiente de su calidad jurídica, que tengan por función evaluar o calificar procesos de licitación pública o privada, deberán suscribir una Declaración Jurada de ausencia de conflicto de intereses por cada procedimiento en el que participe. Deben cursarse las inhabilidades correspondientes y abstenerse de participar personas que pueden tener conflictos de interés con oferentes o sus representados, incluyendo a artistas o animadores que sean contratados especialmente para la ocasión.

• Adjudica: Realiza la selección del proveedor de acuerdo con los plazos definidos y ajustándose a lo dispuesto en el informe de evaluación.

• Gestión de Contrato: Elabora un contrato detallado que incluya todos los términos y condiciones acordados, así como las obligaciones de ambas partes.

• Controles internos: Intensifica los controles internos de tu organismo. Respalda y justifica la ejecución del gasto asociado al evento.

• Supervisa el cumplimiento del contrato: Recuerda generar la supervisión del cumplimiento del contrato durante la realización del evento, y controla que se cumpla todo lo establecido en las bases de licitación.

• Evalúa: Considera también generar una evaluación post evento de los factores que se podrían mejorar.

Ten presente que el buen uso de los recursos públicos es responsabilidad de todos, además de que la Contraloría General de la República puede realizar auditorías y fiscalizaciones para verificar el cumplimiento de las normativas y la correcta ejecución de los eventos.

Asimismo, recomendamos revisar el instructivo que Contraloría envió a los municipios por uso de recursos públicos en festivales y evento, el cual entrega orientaciones sobre el contenido de los eventos que pueden ser financiados con recursos públicos e insta a no utilizar estos eventos con fines políticos.