Ya se encuentra habilitado el nuevo Convenio Marco de administración de beneficios institucionales y sociales

En su catálogo de productos se pueden encontrar beneficios para el canje de calzado, vestuario, productos alimenticios y de aseo general y personal.

La Dirección ChileCompra informa que desde el lunes 19 de febrero de 2024 se encuentra habilitado en la tienda electrónica de Mercado Público el nuevo Convenio Marco de administración de beneficios institucionales y sociales ID 2239-13-LR23.

El catálogo contempla el uso de tarjetas virtuales, aplicaciones o sistemas wallet, entre otros, para el canje de calzado, vestuario, productos alimenticios y de aseo general y personal.

¿Cómo funciona este Convenio Marco?

1. A través de tarjetas de beneficios podrás administrar beneficios institucionales al interior de tu organismo y /o beneficios sociales para terceros en casos de emergencias.

2. Revisa los descuentos y comisiones asociadas a cada tipo de beneficio, los cuales se reflejarán directamente en el monto total de tu orden de compra.

3. Genera tu orden de compra, adjuntando a ella el detalle del beneficio a entregar, así como especificaciones, cantidad de beneficiarios, tipo de canje, entre otros.

Por otro lado, es importante señalar que el mal uso de este Convenio Marco será informado a la Contraloría General de la República, al Ministerio Público o a la institución correspondiente, por lo que se enfatiza en la obligatoriedad de ceñirse expresamente a las categorías y subcategorías disponibles, prohibiéndose la adquisición de otros productos no relacionados al Convenio.

Revisa las recomendaciones del nuevo Convenio Marco sobre el buen uso de este Convenio y la compra específica de los productos incluidos en el catálogo:

¡Atención organismos públicos! Participa en la séptima Compra Coordinada para Arriendo de Impresoras por 36 meses

Todas las instituciones del Gobierno Central interesadas pueden inscribirse a través del módulo disponible en www.mercadopublico.cl.

La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a ser parte del séptimo proceso de Compra Coordinada de Arriendo de Impresoras por 36 meses, el cual estará abierto a inscripciones hasta el 8 de marzo de 2024.

Esta nueva versión busca replicar los exitosos procesos anteriores, donde en su sexta versión unificó la demanda de 16 servicios públicos, con un presupuesto de USD $2.739 millones, y siendo adjudicada por USD $1.321 millones, obteniendo un ahorro total de USD $1.418 millones (52%) respecto del presupuesto total estimado.

Asimismo, en su quinta versión, agregó la demanda de 10 servicios públicos, con un presupuesto de USD $8.9 millones neto, y siendo adjudicada por USD $3.7 millones, logrando un ahorro total de USD $5.1 millones (58%) respecto del presupuesto total estimado

Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras (además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra), agregan demanda mediante un procedimiento competitivo. Esto con el fin de lograr ahorros y reducir costos de transacción.

Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda, se distinguen dos maneras de implementación: Compras Coordinadas por mandato, que es el caso de la adquisición del servicio de arriendo de impresoras por 36 meses y que se realizarán a través de licitaciones ejecutadas por la Dirección ChileCompra; y Compras Coordinadas conjuntas, en las que esta Dirección puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.

Para dudas y consultas sobre el proceso en curso, los organismos públicos pueden contactarse mediante el correo comprasestrategicas@chilecompra.cl y revisar más información sobre esta modalidad de compra en nuestra sección chilecompra.cl/comprascoordinadas.

Conoce más de las Compras Coordinadas aquí.

Contraloría General imparte instrucciones para el resguardo de los recursos públicos en las adquisiciones y beneficios entregados por la emergencia causada por incendios forestales

El dictamen resalta que la necesidad de una pronta y oportuna atención de los afectados por la catástrofe no implica la inobservancia en la función pública de las normas de control interno en sus actuaciones y el debido resguardo del patrimonio público.

A raíz de los terribles acontecimientos causados por los incendios forestales que han afectado distintas zonas del país, la Contraloría General de la República ha emitido una serie de dictámenes para otorgar facultades extraordinarias a los distintos servicios públicos en materia de contratación de personal o de compras públicas, así como facilitar la entrega de beneficios, con el fin de brindar una rápida y oportuna atención de los afectados por la catástrofe.

En esa misma línea, emitió un instructivo para la recepción y entrega de los beneficios dispuestos por la emergencia provocada por los incendios forestales, que aborda las compras públicas asociadas y que tiene como fin el resguardo de normas de control interno de la función pública y la debida seguridad del patrimonio público.

Sobre las adquisiciones

El instructivo afirma que, sin perjuicio de la Declaratoria de Estado de Excepción Constitucional de Catástrofe, la declaratoria de zonas afectadas por catástrofes y de alerta sanitaria y de las facultades extraordinarias otorgadas a diferentes autoridades y servicios públicos, cabe recordar que la ley N° 21.634 incorporó a la ley N° 19.886 el Capítulo VII de la Probidad administrativa y transparencia en la contratación pública, el que se encuentra vigente y debe tenerse a la vista de manera permanente.

Además, en los tratos o contrataciones directas que se lleven a cabo, es necesario adoptar resguardos mínimos que permitan adquirir bienes y servicios a precios que sean razonables, con la finalidad de maximizar la focalización y el buen uso de los recursos públicos que se dispongan para la emergencia.

Las consultas de precios o cotizaciones, en lo posible, deben tratar de efectuarse a más de un proveedor, para obtener información referencial de los valores existentes a una fecha determinada, antecedente que debe quedar como respaldo de la compra. Además, cuando un precio pagado se advierta como muy superior a aquel vigente en tiempos de normalidad, deben constar los antecedentes que expliquen tal aumento y que den cuenta de las variables tenidas a la vista al momento de contratar o adquirir los servicios o bienes de que se trate.

Se podrá, utilizar las formas más expeditas de compra dispuestas por la Dirección de Compras Públicas cuando se amerite y de acuerdo con los montos. Importante, tener en claro que todo gasto debe quedar con el respaldo correspondiente, para fines de revisión posterior.

Entrega de beneficios

La recepción de los bienes, hasta su entrega final, debe estar a cargo de un funcionario público o de un agente público, sujeto a responsabilidad administrativa. Se deberá implementar un registro electrónico de los beneficiarios finales de la medida, el que servirá para la rendición de cuentas. Ello, sin perjuicio de emplear la Ficha Básica de Emergencia, y para los mismos efectos, se deberá velar por la custodia y orden administrativo adecuado de los documentos físicos de respaldo de las entregas finales.

En caso de que los beneficios sean en dinero, este debe realizarse mediante transferencia electrónica, según los controles establecidos por la entidad para este tipo de operaciones, y con contar con registro electrónico donde se indique el nombre completo del beneficiario; RUN, fecha de la transferencia; número y tipo de cuenta; nombre del banco y monto, así como otros datos que permitan un adecuado registro.

Estos archivos se deberán mantener con las nóminas de beneficiarios que fueron remitidos a las instituciones bancarias para la materialización de las erogaciones desde la cuenta corriente de la entidad pública.

Para más detalles, revisa el completo instructivo para la recepción y entrega de los beneficios.

Convenio Marco de Emergencias dispone de distintos kits de productos para ir en apoyo de familias afectadas

La Ley N° 19.886 de compras públicas y su normativa considera una serie de recomendaciones y alternativas para una rápida respuesta a la ciudadanía ante una emergencia, entre ellas, el uso de Convenios Marco.

El Convenio de Emergencias y Prevención (ID 2239-9-LR21) contiene productos para dar respuesta ante emergencias, contingencias y prevención, desarrollado en conjunto con SENAPRED, (ex ONEMI), que busca garantizar una respuesta acorde a la condición de emergencia, es decir, que los proveedores cuenten con un stock mínimo garantizado de acuerdo a lo solicitado, además de entregas de los productos y/o servicios requeridos en 48 horas y atención 24 horas.

En este convenio se pueden encontrar distintos kits de productos que buscan suplir las necesidades básicas de la ciudadanía en situaciones de emergencia. Por ejemplo:

El kit de alimentación consta de 22 productos diferentes, en los que se incluyen productos como leche, carne, pollo, harina, azúcar, fideos, arroz, entre otros. Este kit se puede encontrar en las modalidades de:

• 4 personas para 4 días, con o sin pouch.
• 4 personas para 7 días, con o sin pouch.

En materia de aseo personal, puedes encontrar kits de higiene específicos para cada miembro de la familia, por ejemplo:

• Kit para lactantes, con productos como shampoo y jabón para bebé, toallitas húmedas, cepillo de dientes, entre otros.
• Kit para infantes, con jabón y shampoo para infantes, toalla de tela, corta uñas, entre otros.
• Kit para mujer, que incluye shampoo y jabón neutro, toallitas húmedas, desodorante en barra, toallas higiénicas, entre otros.
• Kit para hombre, que incluye shampoo y jabón neutro, alcohol gel, papel higiénico doble hoja, máquina de afeitar, desodorante sin alcohol, entre otros productos.

También, se encuentra disponible el kit de seguridad para unidades de apoyo, que incluye casco con arnés, barbiquejo y cubrenuca; guantes de cabritilla, lentes de seguridad con filtro UV y mascarilla para protección respiratoria elasticada.

Otros productos, los cuales SENAPRED solicitó que se añadieran para enfrentar las emergencias son:

• Vivienda de Emergencia con baño con instalación.
• Vivienda de Emergencia con baño sin instalación.
• Vivienda de Emergencia sin baño con instalación.
• Vivienda de Emergencia sin baño y sin instalación.

Todos estos productos del Convenio de Emergencias y Prevención (ID 2239-9-LR21)  están disponibles para todas las regiones, tanto para situación de emergencia, retiro en tienda y prevención, correspondiendo un total de 589 fichas de productos para ser adquiridos por las instituciones públicas que lo requieran.

Ante incendios que afectan a regiones de Valparaíso, O´Higgins y del Maule revisa recomendaciones y la planilla de bienes y servicios más solicitados en emergencias

Para facilitar las adquisiciones de bienes y servicios que requieren las entidades públicas para responder a la emergencia por incendios en las regiones de Valparaíso, O´Higgins y del Maule ChileCompra recuerda a los organismos compradores utilizar los catálogos de Convenios Marco con los productos más utilizados.
Revisa planilla de productos en nuestra sección de información sobre compras ante emergencias.

Debido a los incendios que han impactado en mayor magnitud a la Región de Valparaíso, el Ministerio del Interior ha declarado Estado de Excepción por Catástrofe a las Provincias de Marga Marga y Valparaíso, mediante Decreto N°83 de 2024. Asimismo, el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres, SENAPRED, mantiene alerta roja por incendios que afectan a comunas de las regiones de O´Higgins y del Maule.

Por esta razón, la Dirección ChileCompra recomienda a los organismos compradores la utilización de Convenio Marco de Emergencias y Prevención para la compra y contratación de servicios más requeridos, entre ellos, viviendas y camas de emergencia, kit de alimentación (para 4 personas por 4 días) y kit sanitario. También están disponibles los Convenios de Aseo e Higiene, Alimentos, y Ferretería y Servicios Complementarios y Convenio Marco de Insumos y Dispositivos Médicos.

La Dirección ChileCompra se encuentra monitoreando con los proveedores el stock y precios de estos productos y servicios. Asimismo, recordamos que ante declaraciones de alerta Roja y Amarilla por parte del SENAPRED, se puede utilizar el tipo de despacho “Situación Emergencia”, que tiene tiempos de despachos en horas y proveedores con capacidad logística de entrega asegurada para el Convenio Marco de Emergencias.

Nuestra sección de Información Ante Emergencias contiene el detalle de planillas de productos de los catálogos de convenios marco más utilizados en situaciones de emergencias, además de los decretos publicados en el Diario Oficial y las recomendaciones para realizar compras en estas situaciones.

Recomendaciones para compras en Convenio Marco:

1.- Revisa la maestra de productos en Convenio Marco actualizada para encontrar más fácilmente tus productos.

2.- Corrobora la disponibilidad de stock con el proveedor previamente cuando realizas compras de muchas unidades.

3.- Compara los tiempos de entrega, sobre todo en los Convenios con tiempos de despachos en situaciones de emergencia.

Sé parte de la Consulta al Mercado sobre servicios y soluciones de seguridad

Los proveedores del rubro pueden participar entrando a www.mercadopublico.cl con el ID 6180-1-RFI24 hasta el 21 de febrero.

Participa de la Consulta al Mercado aquí.

La Dirección ChileCompra invita a proveedoras y proveedores del rubro de la seguridad digital a ser parte de la nueva Consulta al Mercado, publicada el miércoles 31 de enero, la cual busca recopilar información detallada sobre los servicios y soluciones en el campo de la ciberseguridad, incluyendo elementos diferenciadores, propuesta de valor, metodología propuesta, costos y plazos estimados.

Dicha consulta estará abierta hasta las 16.00 horas del 21 de febrero, plazo en donde los participantes pueden entrar a www.mercadopublico.com con el ID 6180-1-RFI24 para revisar la información y hacer llegar sus respuestas a través de la misma plataforma.