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Organismos públicos deberán ingresar su Plan Anual de Compras 2020 en diciembre

A partir del 2 de diciembre los organismos públicos deberán ingresar su Plan Anual de Compras 2020, el que debe quedar publicado antes del 17 de enero de 2020 en www.mercadopublico.cl.

Tal como lo señala el Reglamento de Compras Públicas, en el Capítulo X, referido a la elaboración, publicación y seguimiento del Plan Anual de Compras (PAC) de cada institución, la Dirección ChileCompra publicó la Resolución N°682 B, con la calendarización de fechas para las distintas etapas.

El Plan Anual de Compras permite que la organización actúe con antelación, pueda evaluar mecanismos de compras eficientes y con ello optimizar el uso de los recursos fiscales.

Es importante destacar que en la medida que esta planificación esté ralacionada con los objetivos estratégicos de su institución, sus procesos de adquisición aportarán de una mejor forma al cumplimiento de los mismos. Además, con el fin de vincular la planificación con la ejecución presupuestaria asignada, se espera que todos los planes de compras estén publicados durante el primer mes del año.

Con lo anterior se espera generar una mejor práctica de gestión de compras públicas por parte de los organismos y así promover mayor eficiencia y transparencia en las contrataciones del Estado.

El PAC deberá  ser publicado por el Administrador ChileCompra de cada institución durante el mes de enero en www.mercadopublico.cl.

Etapa de Carga de Información: 2 de diciembre a 30 de diciembre de 2019.
Etapa de Publicación: 2 de enero a 17 de enero de 2020.
Etapa de Edición: 14 de febrero a 30 de noviembre de 2020.

Mayor información a través de los formularios disponibles en http://servicioalusuario.chilecompra.cl o llamando a nuestra mesa de ayuda al 600 7000 600.

Se extiende plazo para participar en Consulta al Mercado sobre nueva solución para Módulo de Grandes Compras

Hasta el 21 de noviembre se extendió el plazo para que proveedores de la industria tecnológica participen en la Consulta al Mercado N° 749221-7-RF19 “Módulos para la nueva aplicación de Gran Compra” publicada en www.mercadopublico.cl.

Participa aquí

El objetivo de esta consulta es evaluar la posibilidad de contar con soluciones para el rediseño de la aplicación de Gran Compra en la Nueva Tienda de Convenios Marco de ChileCompra en www.mercadopublico.cl, la cual es soportada en el software Magento.

Los módulos que integrarán la aplicación de gran compra son funcionalidades como las de foro, notificaciones, formularios dinámicos, firma electrónica, etc.; los que deberán ser flexibles, capaces de adaptarse y/o integrarse a requerimientos técnicos propios de la plataforma de mercado público.

Se invita a participar en esta consulta pública a todos aquellos proveedores del rubro que dispongan de soluciones técnicas modulables, sean dueños de éstas, representantes de marcas extranjeras, o sean integradores de soluciones o desarrolladores de productos.

Este proyecto, se enmarca dentro de la agenda de modernización del Estado para aumentar la eficiencia y avanzar a soluciones cero papel, con altos estándares de competitividad, probidad y transparencia.

Con 20 respuestas cerró Consulta al Mercado sobre servicios de Datacenter para el Estado de Chile

Entre el 27 de septiembre y el 17 de octubre de 2019, la Dirección ChileCompra efectuó la Consulta al Mercado para servicios de Datacenter para el Estado de Chile la que tuvo una amplia respuesta por parte de la industria relacionada.

La Dirección ChileCompra agradece la participación de los 20 proveedores que respondieron al requerimiento de información solicitado, cuyo propósito fue conocer el estado del arte de los servicios de datacenter consolidado para el Estado de Chile, según lo solicitado en las bases de la Consulta al Mercado ID 1060323-1-RF19 en www.mercadopublico.cl.

Las siguientes etapas serán informadas oportunamente a través de www.mercadopublico.cl

Compras públicas ante emergencia 21 de octubre

Revisa los documentos que decretan el estado de excepción:

1. Consideraciones para compradores:

En caso de que un proveedor tenga problemas con presentar una oferta en la zona de emergencia, los organismos públicos podrán aplicar el artículo 62 del Reglamento de Compras, que permite recibir ofertas en soporte papel (fuera del sistema de compras públicas) cuando:

  • no sea posible efectuar los procesos de compras a través de www.mercadopublico.cl durante un caso fortuito o fuerza mayor
  • no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a la entidad licitante para acceder u operar a través de nuestra plataforma transaccional

Al momento de que realices la compra de excepción vía un trato directo, ten presente:

  • Indicar situación que generó la emergencia y el acto administrativo que declara la zona como de catástrofe o alerta
  • Indicar los fundamentos de hecho que sirven de antecedentes de la compra
  • Mencionar las situaciones y circunstancias por las cuáles es necesario realizar un trato directo versus una compra por Convenio Marco

Revisa un formato tipo:

Te recordamos que es responsabilidad de cada jefe de servicio fundamentar el acto administrativo que autorice o regularice la compra vía trato directo.

  • Revisa el inciso segundo d la letra c), del artículo 8 de la Ley de Compras Públicas 19.886 con las causales de trato directo
  • Revisa el decreto 104, de 1977, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 16.282, sobre disposiciones permanentes para casos de sismos o catástrofes

Además te recomendamos la suscripción de un contrato donde se detallen las obligaciones respectivas tanto del comprador como el proveedor. En el caso de la regularización de servicios ya prestados, es posible señalar esta situación en el documento.

Si el contrato se establece con un proveedor que no se encuentra inscrito en Mercado Público debes considerar que:

Para compras menores a 3 UTM no es obligatorio ni el uso de nuestra plataforma www.mercadopublico.cl, ni contratar con proveedores inscritos en Mercado Público o en ChileProveedores.

Para compras mayores a 3 UTM puedes realizar una compra sin usar el portal alegando una situación de fuerza mayor (art.62 N°3, del Reglamento de la Ley de Compras (atendidas las acciones urgentes por los incendios, justificadas por los decretos de excepción constitucional, en las zonas respectivas). Así puedes contratar con un usuario no inscrito en Mercado Público.

Asimismo, debes publicar los documentos relativos al contrato en el sitio de transparencia de tu organismo.

Monitoreo de precios
En un estado de emergencia, llamamos especialmente a que se informen los casos de sobreprecios en productos y servicios dispuestos en nuestra plataforma, indicando Nombre del producto / Cantidad / Precio unitario cobrado / Rut del proveedor que oferta / Nombre proveedor y cualquier otra información que consideres relevante.

2. Consideraciones para proveedores:

En caso de que un proveedor tenga problemas con presentar una oferta en la zona de emergencia, los organismos públicos podrán aplicar el artículo 62 del Reglamento de Compras, que permite recibir ofertas en soporte papel (fuera del sistema de compras públicas) cuando:

  • no sea posible efectuar los procesos de compras a través de www.mercadopublico.cl durante un caso fortuito o fuerza mayor
  • no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a la entidad licitante para acceder u operar a través de nuestra plataforma transaccional

Atención compradores: resoluciones para extender plazo de licitaciones públicas

La Dirección ChileCompra informa a los compradores públicos que para las licitaciones públicas que tienen fecha de cierre de recepción de ofertas hoy y mañana, recomendamos extender los plazos de cierre y sucesivos.

Mercado Público funciona con normalidad en situación de Estado de Emergencia

Informamos a usuarios y ciudadanía que la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl funciona con normalidad en esta situación de estado de emergencia.

En caso de consultas y dudas, agradecemos privilegiar los canales de atención no presencial a través del sitio servicioalusuario.chilecompra.cl y para temas urgentes contáctenos a el correo electrónico servicioalusuario@chilecompra.cl.

Informamos que para la operación de compras públicas en emergencia, la Dirección ChileCompra ChileCompra activó un plan de contingencia a partir del día sábado para apoyar a los compradores en sus adquisiciones. Se mantiene una coordinación directa con organismos para apoyarlos en compras asociadas a la emergencia. Estamos atentos a cualquier institución que nos requiera.

Asimismo se ha contactado a los proveedores de insumos de emergencia en convenios marco para facilitar las compras y apoyar la conexión entre la oferta y la demanda. En particular en lo que dice relación con stock de Agua y Raciones de Alimentos.

Cabe señalar que cualquier trámite requerido por un proveedor o comprador puede ser efectuado en línea a través del sitio servicioalusuario.chilecompra.cl.

Agradecemos privilegiar los canales de atención no presencial  y para temas urgentes contáctenos a el correo electrónico servicioalusuario@chilecompra.cl.

Recomendaciones

Respecto a compras asociadas a la situación de excepción que afecta a algunas regiones del país, como agua y alimentos por ejemplo, los organismos públicos pueden omitir el procedimiento de Grandes Compras en la tienda de convenios marco, invocando el inciso final del artículo 14 bis del reglamento de compras públicas, que se aplica en “compras en casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante resolución fundada del jefe superior de la entidad”.

Esta compra se efectúa con una emisión directa de la orden de compra a un proveedor en el catálogo, tal como se realiza en las adquisiciones en convenios marco menores a 1.000 UTM.

A su vez, los organismos pueden utilizar la causal de trato directo del artículo 8, letra c), de la ley Nº 19886, respecto de los casos de emergencia, urgencia o imprevisto.

Se amplía el plazo para participar de nuevo Convenio Marco de productos y servicios para emergencias, contingencias y prevención para la protección civil

Los proveedores del rubro pueden presentar sus ofertas hasta el próximo 15 de octubre a través del ID 2239-8-LR19 publicado en www.mercadopublico.cl.

Las bases de la licitación del nuevo Convenio Marco de productos y servicios para emergencias, contingencias y prevención para la protección civil fueron elaboradas de acuerdo a las definiciones técnicas de la Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI) y contempla un número de 84 fichas altamente estandarizadas. Estas permitirán asegurar el abastecimiento de productos de calidad y evitar sobreprecios, respondiendo oportunamente a situaciones de emergencia y catástrofe.

Con el nuevo convenio se busca efectuar en forma más rápida y efectiva la compra de productos como viviendas de emergencia, ración de emergencia, kit de higiene, kit de aseo domiciliario, bolsas mortuorias, kit de habilitabilidad, arriendo carpas modulares (multipropósito), arriendo de puesto de mando y arriendo de albergue móvil para 50 personas, entre otros.

Características del nuevo Convenio

  • ONEMI participó en definiciones técnicas para asegurar el abastecimiento en situación de emergencia, con tiempos de entrega oportunos (SLA), condiciones de entrega y stock mínimos de productos
  • Promueve la eficiencia con precios máximos para productos y fletes de emergencias definidos por ONEMI, de manera a evitar sobreprecios
  • Se reduce el número de fichas de 294 a 84 con el fin de simplificar la compra de los organismos que intervienen en emergencias en productos de primera necesidad. Estas fichas son altamente estandarizadas en base a definiciones técnicas entregadas por ONEMI, lo que facilita la gestión, fomenta la igualdad y competitividad de las ofertas
  • Se disminuye el plazo de vigencia del convenio marco de 72 a 24 meses de duración, lo que fomenta una mayor competencia, mayor participación de proveedores y agiliza los procesos
  • Se incluyen adjudicaciones de bienes y servicios de forma regional
  • Se requiere disponibilidad 24×7

Nuevo Convenio Marco de Gas Licuado de Petróleo y Gas Natural contempla ahorro promedio de 25% respecto a precios de mercado

La Dirección ChileCompra informa que a partir del próximo 16 de octubre habilitará el nuevo Convenio Marco de Gas Licuado de Petróleo, ID 2239-3-LR19.

Este nuevo Convenio Marco tiene cobertura en todas las regiones del país y, a través de éste, los usuarios compradores podrán contratar la carga de cilindros de gas licuado y carga a granel y gas natural. Los precios disponibles permiten un ahorro promedio de 25% respecto de los precios de mercado.

A partir del 16 de octubre de 2019, no se podrán emitir órdenes de compra por el anterior Convenio Marco, ID 2239-7-LP15, pues será reemplazado por el nuevo convenio que tendrá una vigencia de 24 meses.

Los proveedores adjudicados por categoría son los siguientes:

Gas licuado de petróleo:

  • Abastible S.A.
  • Lipigas S.A.
  • Gasco GLP S.A.
  • Gasco Magallanes
  • Enex S.A.

Gas natural:

  • Lipigas S.A.

 

Licitación nuevo Convenio Marco de Aseo e Higiene: 76% de empresas que pasan a evaluación económica son Mipymes

Un total de 283 proveedores pasaron a la segunda etapa de evaluación económica en la licitación de convenio marco de “Artículos de Aseo e Higiene” ID 2239-5-LR19 en www.mercadopublico.cl. Cabe destacar que el 76% de éstos corresponden a micro pequeñas y medianas empresas (Mipymes): Pyme 58% y Micro 18%.

Esta licitación busca disponer más de 900 productos de aseo de uso industrial para que los hospitales y servicios públicos puedan ofrecer las mejores condiciones y estándares de higiene y seguridad para la población.

El proceso licitatorio se encuentra actualmente en curso, habiendo cerrado el periodo de presentación de ofertas el pasado 23 de agosto con una muy alta participación de empresas. Se trata de proveer del detergente industrial que se utiliza para la ropa de los profesionales de la salud, de cloro líquido, de sanitizante para baños, de limpiadores desinfectantes para pisos, de guantes quirúrgicos, de gel de mano antiséptico, de jabón antibacterial, entre otros. Esto es, todos los productos que se utilizan en los hospitales de toda la red de salud pública y que los compradores públicos deben adquirir fácilmente con estándares de calidad, a precios competitivos, cumpliendo con la normativa y criterios medioambientales.

El sector salud es el mayor comprador de este tipo de productos con el 32% de las compras en este convenio marco, es decir US$ 25.682.709 el 2018. Además de hospitales de Chile y servicios de salud también se compra para las escuelas, los consultorios, los municipios, las fuerzas armadas y los servicios. Por ello nos preocupa que se ofrezcan los mejores productos de manera a cuidar a los chilenos, pacientes y niños que se atienden en la red pública.

Beneficios del convenio:

Este proceso licitatorio posee las siguientes características:

  • Se disminuyó, el plazo de vigencia del convenio marco pasando de 72 a 24 meses, lo que fomenta una mayor competencia y mayor participación de proveedores;
  • Se estandarizaron los productos para facilitar la gestión: se dispusieron fichas genéricas sin marca y completamente estandarizadas a disposición de los oferentes con el objetivo de fomentar la igualdad y competitividad de las ofertas;
  • A su vez, el diseño de este nuevo convenio marco estipula precios máximos por cada producto a ofertar con el fin de ofrecer al Estado precios competitivos, entre otras características.

Estas características buscan maximizar la eficiencia en el uso de los recursos públicos permitiendo una alta participación de empresas de todos los tamaños, en el contexto del perfeccionamiento de las distintas modalidades de compra existentes en las compras públicas.

 

 

ChileCompra destaca beneficios de las compras colaborativas durante Diálogos de Modernización del Ministerio de Hacienda

  • En la oportunidad, la directora (s) Dora Ruiz señaló que los ahorros alcanzados durante el primer semestre  gracias a la compra coordinada y centralizada llegaron a los US$ 50 millones.
  • Revisa la presentación aquí

Este jueves 12 de septiembre, la directora (s) de ChileCompra, Dora Ruiz, destacó los alcances y beneficios de las compras colaborativas que se han venido realizando desde fines del año 2018 y que implican agregar demanda de los organismos públicos a la hora adquirir un mismo bien o servicio. Esto en el contexto de Diálogos de Modernización: Compras colaborativas: agregación de demanda en el Estado para compras eficientes, actividad realizada por la Subsecretaría de Hacienda.

Durante el primer semestre se logró la coordinación de 68 organismos de gobierno central y toda la red de salud, lo que permitió obtener ahorros para el Estado equivalentes a US$ 50 millones.

Junto a entidades del Gobierno Central y del sector Salud se realizaron compras colaborativas coordinadas y centralizadas para obtener mayor eficiencia en precios para compras de energía eléctrica, telefonía móvil, compra y arriendo de computadores, prótesis de rodilla, pañales para adultos, estudio de satisfacción de usuarios, combustible y gas licuado, carnes. Actualmente están en proceso las compras de prótesis de cadera, alimentos, dispositivos médicos y oxígeno clínico.

Sobre lo presentado, Amaya Fraile, Coordinadora de la Secretaría de Modernización del Estado del Ministerio de Hacienda, dijo “Estamos muy contentos con los avances que ha realizado ChileCompra a través de las compras colaborativas y los distintos procesos realizados, con compras centralizadas, conjuntas y coordinadas. Como Secretaría de Modernización del Ministerio de Hacienda ofrecemos todo nuestro apoyo al equipo de ChileCompra para seguir impulsando estas modalidades de compra mediante las que se cumple con el objetivo de generar mayor eficiencia en el gasto público”.

 

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