Invitamos a los organismos públicos a participar en nueva Compra Coordinada para Arriendo de Impresoras por 36 meses

Todas las instituciones del Gobierno Central que quieran sumarse pueden inscribirse a través del módulo disponible en www.mercadopublico.cl. 

La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a inscribirse y ser parte del octavo proceso de Compra Coordinada de Arriendo de Impresoras por 36 meses, pudiéndose inscribir hasta el 9 de septiembre de 2024.

El proceso anterior de Arriendo de Impresoras por 36 meses (séptima versión), unificó la demanda de 16 organismos públicos y obtuvo ahorros del 48% con respecto a los costos medios de los contratos vigentes.

Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras (además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra), agregan demanda mediante un procedimiento competitivo. Esto con el fin de lograr ahorros y reducir costos de transacción.

Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda, se distinguen dos maneras de implementación: Compras Coordinadas por mandato, que es el caso de la adquisición del servicio de arriendo de impresoras por 36 meses y que se realizarán a través de licitaciones ejecutadas por la Dirección ChileCompra; y Compras Coordinadas conjuntas, en las que esta Dirección puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.

Para dudas y consultas sobre el proceso en curso, los organismos públicos pueden contactarse mediante el correo comprasestrategicas@chilecompra.cl y revisar más información sobre esta modalidad de compra en nuestra sección chilecompra.cl/comprascoordinadas.

Con charla de interoperabiilidad de plataformas continuó ciclo de actividades con organismos de compras públicas de México

Los asistentes pudieron conocer cómo la interoperabilidad entre los sistemas electrónicos y de gestión del Estado facilitan las compras públicas, contribuyendo a aumentar los niveles de eficiencia, transparencia, probidad y participación lo que redunda en la entrega de mejores servicios públicos a la ciudadanía.

La Dirección de Compras y Contratación Pública de Chile realizó este miércoles 21 de agosto una capacitación a 15 personeros de la Dirección General de Adquisiciones y Servicios de la Secretaría de Administración de Nuevo León y la Secretaría de Administración del Gobierno Estatal de Puebla, México.

La actividad -que se realiza en el marco del convenio del Fondo Chile México- es parte de un ciclo en donde también se ha abordado el modelo de Convenio Marco, las compras sustentables y a la participación de mujeres en los negocios con el Estado.

Esta esta oportunidad, expusieron el Jefe del Departamento de Gestión de Proyectos, Eduardo Viveros, quien ha liderado la implementación de varios proyectos de interoperabilidad que hoy operan en Mercado Público y el Jefe de la División de Tecnología de ChileCompra, Cristián Céspedes, quien está a cargo de la estrategia de modernización de la plataforma y el desafío de migración a una arquitectura de software híbrida, para mejorar significativamente la eficiencia operativa.

En la oportunidad, la Jefa de la División de Compras Públicas, Dora Ruiz, destacó el trabajo colaborativo entre Chile y México señalando: “estamos convencidos que estas instancias como las que hoy nos convoca, -de retroalimentación y aprendizajes- son claves para contribuir en la eficiencia y modernización de los sistemas de compras públicas y nos ayuda como países de la región a avanzar en los procesos de manera más equitativa y homogénea”.

Por su parte, el Jefe del Departamento de Gestión de Proyectos, Eduardo Viveros, especificó que se tienen identificado cuatro tipos de integraciones de plataformas. Por una parte el Registro de Proveedores que se conecta con fuentes oficiales como el Registro Civil, el Servicio de Impuestos Internos, la Tesorería General de la República, el Ministerio Público, la Dirección del Trabajo, la Superintendencia de Quiebras y Reemprendimiento  y Tu Empresa en 1 día, con las que se determina que quienes contratan con el Estado no tengan por ejemplo, delitos de cohecho, deudas laborales o prácticas sindicales.

También está la interoperabilidad con la plataforma financiera del Estado, SIGFE 2, utilizada por el sector salud y el Gobierno Central que permite la recepción conforme de los bienes y servicios, validación y devengo automático, además de comprar con presupuesto cierto y agilizar el pago oportuno.

El tercer grupo de integración se refiere a datos transaccionales de Mercado Público que está dado por la API que permite a cualquier persona descargar bases de datos para su interés y el sitio de Datos Abiertos de ChileCompra que entrega comparativas y gráficos dinámicos para facilitar el acceso a la información.

Finalmente estás las otras conexiones, donde se encuentra la Clave Única del Registro Civil con la cuál quienes operan la plataforma transaccional pueden ingresar a www.mercadopublico.cl y la Firma Electrónica.

Por su parte,  el Jefe de la División de Tecnología de ChileCompra, Cristián Céspedes, detalló cómo técnicamente se conecta Mercado Público a las otras plataformas del Estado destacando especialmente su flexibilidad. “No hay una solo forma de integrarse y esto tiene que ver con la complejidad que implica conectarse con terceros. Cada una de nuestras contrapartes de datos tiene diferentes tecnologías de distintas épocas y diferentes mecanismos. Mercado Público es una plataforma flexible que permite variedad de mecanismos y frecuencias con las que se consultan los datos”, señaló. Al mismo tiempo enfatizó en el esfuerzo país por la integración de los servicios de manera que los ciudadanos puedan tener una experiencia transversal con las instituciones, en donde recalcó la relevancia de la Clave Única y la Firma Electrónica.

Los personeros mexicanos destacaron en tanto la labor de ChileCompra como referente de la región y la importancia de estas capacitaciones para sus propios sistemas de contratación.

Participa en la Compra Coordinada para la contratación del Servicio de Arriendo de Impresoras por 36 meses

Las proveedoras y proveedores del rubro pueden revisar las Bases de la Licitación en el ID 1122317-10-LR24 y enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl hasta el 27 de septiembre.

Compra Coordinada:

Inició el proceso licitatorio, mediante Compra Coordinada, para la contratación del Servicio de Arriendo de Impresoras por 36 meses (ID 1122317-10-LR24).

Esta licitación agrega la demanda de 18 organismos públicos para el arriendo de 920 equipos, incluyendo equipos multifuncionales de 1 y 2 bandejas tanto blanco y negro como a color. Además, para esta licitación se cuenta con un presupuestado total estimado de USD 4.253.444 (neto).

Este proceso corresponde a la séptima versión de Compra Coordinada de esta categoría, ya que los procesos anteriores permitieron ahorros importantes para el Estado, logrando un 56% (US$ 1,29) de ahorro en la primera, 32% en la segunda (US$ 1,25), y un 44% en la tercera (US$ 6,51).

Nuevos monitoreos automatizados del Observatorio ChileCompra

El equipo liderado por Juan Cristóbal Moreno incorporó una solución automatizada para notificar a los usuarios compradores cada vez que éstos envían órdenes de compra a proveedores que se encuentran inhábiles en el Registro.  

El Departamento del Observatorio ChileCompra sigue mejorando de manera continua el monitoreo de los procesos de compra de los organismos que operan la plataforma Mercado Público. Cabe recordar que junto con la revisión de las denuncias reservadas antes potenciales irregularidades, esta área realiza la revisión diaria de procesos de compra mediante herramientas automatizadas y análisis de aspectos formales y de procedimiento que deberán ser corregidos por las entidades. 

Recientemente, ampliando las estrategias de monitoreo regular, se implementó un robot que envía notificaciones a usuarios compradores cada vez que éstos envían órdenes de compra a proveedores que se encuentran inhábiles en el Registro.  

El robot fue diseñado e implementado por el equipo del Observatorio utilizando software RPA (Robotic Process Automation) y se contó con el apoyo del Departamento de Experiencia Usuaria, el que colaboró en la elaboración y adaptación de los mensajes enviados a los organismos.  

De esta forma, entre los días 10 de junio y 31 de julio se han enviado 42 notificaciones a 35 organismos compradores, las que se relacionan con la situación de inhabilidad observada en 34 proveedores distintos. Respecto del impacto que han tenido las notificaciones enviadas, se observa que 18 de los 34 proveedores (53%) sobre los que se enviaron notificaciones cambiaron de estado INHÁBIL a HÁBIL con posterioridad al envío de la notificación. 

El Jefe del Departamento del Observatorio, Juan Cristóbal Moreno, destacó “que este tipo de herramientas permite ampliar sustantivamente la escala de nuestros análisis y asegurar la oportunidad del monitoreo, apuntando a la detección de anomalías graves que requieren de acciones correctivas urgentes tanto por parte de organismos compradores como de proveedores”. 

Actualmente, bajo el liderazgo de Camila Alarcón, profesional encargada de proyectos de modernización del Observatorio, se encuentra en desarrollo un nuevo robot que identifica a proveedores que incurren en cancelación o rechazo masivo de órdenes de compra.   

ChileCompra invita a participar de la Consulta al Mercado para el Convenio Marco de mobiliario general

Los antecedentes que se recopilen serán un insumo para la elaboración de Bases de Licitación del nuevo Convenio Marco de este rubro.

• Participa directamente aquí.

Hasta el 30 de agosto se encuentra abierta la Consulta al Mercado que busca recopilar información del rubro de mobiliario general, respecto a información técnica como económica de la industria.

A través del ID 3233-4-RFI24 publicado en el módulo de Consultas al Mercado o RFI por su sigla en inglés (Request for Information), los proveedores y fabricantes pueden acceder al archivo para responder sobre materiales utilizados, porcentajes de importación versus fabricación propia y qué tipos de productos agregaría al Convenio, entre otros.

Las Consultas al Mercado son una herramienta que permite obtener información acerca del mercado, precios y características de los bienes o servicios requeridos, tiempos de preparación de la oferta, o cualquier otra que requiera a modo de retroalimentación para elaborar de la manera más completa y precisa posible las bases de licitación.

Prepara tus eventos por Fiestas Patrias ajustándote a lo indicado en la Ley de Compras Públicas

Sigue estas recomendaciones para disfrutar de las celebraciones resguardando la probidad y transparencias de tus contrataciones.

Se acercan las Fiestas Patrias y todo el país se alista para festejar, lo que incluye a los organismos públicos, quienes se preparan para realizar distintas celebraciones junto a la ciudadanía, destacando los municipios que planifican diversos eventos para festejar con sus vecinos y también sus respectivos funcionarios.

Es por ello, que es importante que las instituciones recuerden las instrucciones y recomendaciones de probidad, eficiencia y austeridad:  

• Planifica: Se debe tener claridad sobre cuál es el motivo del evento, el público al que está dirigido, la fecha, el lugar, el clima y, por sobre todo, justificar el motivo de evento.

• Define el presupuesto: Establecer un presupuesto detallado que incluya todos los costos asociados, como arriendo de lugares, servicios de catering, publicidad, seguridad, entre otros. Compara tu presupuesto con otras compras similares de otros organismos públicos.

• Selecciona el procedimiento de compra adecuado: Elige el procedimiento de compra adecuado, priorizando el uso de mecanismos competitivos como la licitación pública o la compra ágil.
  
  En las bases técnicas incluye todo lo necesario para llevar a cabo el evento que estás organizando en términos de recursos humanos (productor, asistente de producción, anfitrión, locutor, entre otros), servicios profesionales (diseñador, edición video, fotógrafo, periodista para difusión, registro fotográfico, técnico audiovisual) e infraestructura (tipo de amplificación, calefacción, aire acondicionado, generador de corriente, iluminación, micrófono, proyector, sillas, mesas).
  
  En caso de que el evento contemple la participación de artistas, se debe solicitar a los oferentes la presentación de la documentación correspondiente que acredite que éstos cuentan con la representación de los mismos.

• Designa una Comisión Evaluadora: Recuerda que con la aplicación de la ley que moderniza el sistema de compras públicas, que todos los funcionarios, independiente de su calidad jurídica, que tengan por función evaluar o calificar procesos de licitación pública o privada, deberán suscribir una Declaración Jurada de ausencia de conflicto de intereses por cada procedimiento en el que participe. Deben cursarse las inhabilidades correspondientes y abstenerse de participar personas que pueden tener conflictos de interés con oferentes o sus representados, incluyendo a artistas o animadores que sean contratados especialmente para la ocasión.

• Adjudica: Realiza la selección del proveedor de acuerdo con los plazos definidos y ajustándose a lo dispuesto en el informe de evaluación.

• Gestión de Contrato: Elabora un contrato detallado que incluya todos los términos y condiciones acordados, así como las obligaciones de ambas partes.

• Controles internos: Intensifica los controles internos de tu organismo. Respalda y justifica la ejecución del gasto asociado al evento.

• Supervisa el cumplimiento del contrato: Recuerda generar la supervisión del cumplimiento del contrato durante la realización del evento, y controla que se cumpla todo lo establecido en las bases de licitación.

• Evalúa: Considera también generar una evaluación post evento de los factores que se podrían mejorar.

Ten presente que el buen uso de los recursos públicos es responsabilidad de todos, además de que la Contraloría General de la República puede realizar auditorías y fiscalizaciones para verificar el cumplimiento de las normativas y la correcta ejecución de los eventos.

Asimismo, recomendamos revisar el instructivo que Contraloría envió a los municipios por uso de recursos públicos en festivales y evento, el cual entrega orientaciones sobre el contenido de los eventos que pueden ser financiados con recursos públicos e insta a no utilizar estos eventos con fines políticos.

Se adjudica compra coordinada de servicios de telefonía móvil y banda ancha móvil

Con la demanda agregada de 74 organismos públicos, se adjudicó la compra coordinada del primer semestre del 2024, la que generó un ahorro del 57,7% en planes sin equipo respecto del costo de los productos licitados en el mercado privado.

La Dirección ChileCompra informa que el martes 13 de agosto se adjudicó la adquisición de compra coordinada de servicios de telefonía móvil y banda ancha móvil del primer semestre 2024 (1122317-7-LR24).

En este proceso de compra se licitaron productos estandarizados incluyendo 2 gamas de equipos (Gama 1 equipos de gama baja y Gama 2 equipos de gama media), 2 planes de datos para teléfonos (150 y 300 GB) y 1 plan de datos para BAM (100 Gb). Garantía por 18 meses.

La cobertura es única 4G en 330 comunas, incluidas capitales regionales.

Este proceso agregó la demanda de 74 organismos, con un total de 5.077 productos autorizados por Dirección de Presupuesto (DIPRES), por un monto bruto total de $489.133.800, y siendo adjudicado al proveedor CLARO CHILE SpA.

ChileCompra y Perú Compras realizan intercambio de experiencias sobre Convenio Marco

La jefa del Departamento de Convenio Marco y Bases Tipo de  ChileCompra, Carmen Luz Jara, explicó el modelo que determina cuándo se realiza una licitación para este tipo de procedimiento que finalmente se traduce en una tienda electrónica en www.mercadopublico.cl. Por parte de Perú Compras, asistieron un grupo de 20 profesionales, encabezados por Milagros Guerrero Barrera, Jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

El viernes 9 de agosto se realizó un intercambio de experiencias entre ChileCompra y Perú Compras, instancia en donde se revisaron los  criterios que utiliza la institución chilena para determinar cuándo un rubro corresponde o no a licitarse a través de Convenio Marco.

La actividad -donde participaron cerca de 20 profesionales de Perú Compras- fue dirigida por Carmen Luz Jara, jefa del Departamento de Convenio Marco y Bases Tipo de  ChileCompra, quien expuso que los Convenio Marco responden a la necesidad de que los organismos públicos puedan adquirir bienes y servicios altamente estandarizables, de consumo frecuente y uso transversal por el Estado, a través de un solo clic y generando importantes ahorros.

“En base a diversos estudios realizados, la Dirección ChileCompra estableció criterios para determinar cuándo un rubro corresponde o no a Convenio Marco. Estos criterios son la distribución de las compras, la composición de las compras, valor de la centralización, presencia de mecanismos o modalidades de compra alternativos, y otros antecedentes con impacto en la relación costo-beneficio de implementar un Convenio Marco”, expuso Carmen Luz Jara.

En cuanto a la nueva tienda de Convenio Marco, comentó que esta es una de las plataformas más robustas del mercado de comercio electrónico, ajustada a los estándares OCDE, destacando su alta personalización, flexibilidad y escalabilidad en el desarrollo de las tiendas. “Los nuevos convenios tienen fichas configurables, lo que permite simplificar el catálogo y que sea más fácil encontrar el ID correcto según las características del producto y la zona geográfica de despacho. Además, cuentan con un modal en la sección de proveedores, que permite destacar a aquellos que tienen los precios más bajos, incentivando compras que generen ahorro a los organismos públicos”, agregó.

Por parte de Perú Compras, la jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Milagros Guerrero Barrera, agradeció a ChileCompra por compartir sus experiencias y buenas prácticas en los temas referidos, los cuales contribuirán a generar nuevas perspectivas y enfoques, para lograr soluciones y alternativas que pueden mejorar y optimizar los procesos en las compras públicas de Perú Compras.

Ya se encuentra habilitado en la tienda electrónica el nuevo Convenio Marco de desarrollo y mantención de software

Los organismos que operan a través de www.mercadopublico.cl pueden realizar compras entre 100 a 25 mil UTM.

Desde el viernes 9 de agosto, los compradores y compradoras de los distintos organismos del Estado pueden contratar los servicios del Convenio Marco de desarrollo y mantención de software, servicios profesionales TI e infraestructura como servicio (ID 2239-19-LR23) a través de la tienda disponible en www.mercadopublico.cl.

Se trata de un catálogo con tres categorías:

– Servicios de desarrollo y mantención de software que contempla también elaboración de anteproyectos.

– Servicios Profesionales TI que incluye proyectos de diseño, administración y/o mantención de bases de datos; proyectos de consultoría informática; proyectos de servicios de QA y testing; proyectos de mantención y/o soporte de infraestructura TI y sistemas informáticos; proyectos de consultoría y/o auditoría en ciberseguridad; proyectos de UI/UX y diseño Web y proyectos de servicios de bussiness intelligence.

– E infraestructura como servicio que comprenden IaaS nube pública y IaaS nube privada.

Una de las novedades de este Convenio Marco es su vigencia que pasa de 18 a 30 meses respecto del catálogo electrónico actual y el aumento del umbral de compras que se incrementa de 30 a 600 UTM a un rango de 100 a 25 mil UTM, lo que facilitará la gestión de los organismos públicos para grandes compras.  

Para contrataciones mayores a las 25.000 UTM, las entidades dispondrán de Bases Tipo tomadas de razón por la Contraloría General de la República, que permiten optimizar el proceso de contratación al disminuir los tiempos en la elaboración de requerimientos administrativos y permitir a los organismos mayor flexibilidad en la generación de los requerimientos técnicos.

Cabe recordar que el proceso terminó con 446 proveedores adjudicados, donde el 75% son pymes y el 71% son proveedores nuevos que no se encuentran adjudicados en el Convenio Marco vigente.

Informamos que concluyó exitosamente la mantención programada en Mercado Público de este sábado 10 de agosto

Entre las 00.01 horas y las 11.00 horas del sábado 10 de agosto de 2024 la plataforma www.mercadopublico.cl no estuvo disponible por una mantención programada que permitió realizar pruebas de continuidad de negocio y de ciberseguridad.

Les informamos que la mantención programada realizada en la plataforma www.mercadopublico.cl  este sábado 10 de agosto de 2024 entre las 00.01 horas y las 14.00 horas concluyó exitosamente. Lamentamos las molestias que esto haya podido ocasionarles.
Estos trabajos permitieron la realización de pruebas de continuidad de negocio (BCP), simulaciones de recuperación de desastres (DRP) y pruebas de ciberseguridad que permiten asegurar la continuidad de la operación de las compras públicas.

Agradecemos su comprensión.