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En sesión extraordinaria de Cosoc se conocen temas de cuentan pública y nuevos integrantes del Consejo

En la instancia se presentaron los puntos a destacar en la próxima cuenta pública de ChileCompra que se realizará el 28 de mayo, además se dieron a conocer los nombres de los cuatro nuevos representantes del Cosoc, como resultado de proceso de elección que se realizó entre el 2 de abril y el 11 de mayo.

Este miércoles 16 de mayo se realizó una sesión extraordinaria del Consejo de la Sociedad Civil de ChileCompra en la cual se dieron a conocer los principales avances en materia de ejes estratégicos de ChileCompra durante el año 2017.

A la sesión asistieron Jeannette Von Wolfersdorff, de Observatorio del Gasto Fiscal (Fundación Contexto Ciudadano); Francisco Rivas Hurtado, de la Asociación de Empresas del Rubro Digitalización y Gestión Documental AG; Igor Morales, del Centro de Emprendimiento Integral y Desarrollo; Jaime Ibarra, de Fundación Multitudes en representación de Paulina Ibarra; Miguel Jorquera, de Fundación Espacio Público; Axel Rivas, de Conupia y Eladio Acuña, de la Asociación de Prestadores de Servicios Industriales y Artesanos de Los Ángeles, Pymes BioBio Apialan.

Los asistentes expresaron sus comentarios sobre los puntos a destacar en la rendición de la gestión de ChileCompra del año 2017. Entre los temas planteados, se sugirió incorporar el trabajo realizado de manera conjunta en materia de datos abiertos, pago oportuno y de la interoperabilidad con SIGFE. Además de enfatizar en los desafíos y necesidades de integrar a nuevos actores del sistema para cumplir con los objetivos planteados.

Según lo estipulado en la Ley 20.500 de participación ciudadana, la discusión sobre el contenido y las opiniones vertidas sobre el documento presentado serán incorporadas en el documento final de la cuenta pública.

La próxima Cuenta pública de ChileCompra se realizará el lunes 28 de mayo a las 11:00 hrs, a través de Webex, al que los usuarios podrán conectar a través de sitio web www.chilecompra.cl  Mayor información sobre el proceso de Cuenta Pública Gestión 2017 en  http://www.chilecompra.cl/cuenta-publica-chilecompra/

Resultado de elecciones nuevos representantes de Cosoc

En la instancia, además, se dieron a conocer los resultados del proceso de elecciones que se inició el 2 de abril para elegir a los miembros adicionales del Consejo de la Sociedad Civil de ChileCompra.

La iniciativa convocó a organizaciones representantes de asociaciones gremiales, de micro y pequeñas empresas, instituciones del ámbito de la sustentabilidad e inclusión, centros de estudios y academia y organismos que velen por temas de probidad, transparencia, modernización y eficiencia en la gestión del Estado.

Como resultado de la misma fueron elegidos:

  • Luis Héctor Pizarro, de la Red Latinoamericana de Abastecimiento;
  • Luis Emilio Solis, de la Corporación Nacional de Consumidores y usuarios de Chile;
  • Juan José Medel, de la Unión nacional de organizaciones Gremiales de la Micro, pequeña, mediana empresa y empresarios, trabajadores por cuenta propia y autónomos de Chile, UNAPYME; y
  • Alejandra Mustakis, de la Asociación Gremial de Emprendedores de Chile AG, ASECH.

Con ellos se cuentan un total de quince consejeros y consejeras, pertenecientes a organizaciones civiles sin fines de lucro y que formarán parte del Cosoc ChileCompra hasta 2020.

Revisa aquí Resolución Exenta N°264-B del 16 de mayo.

Nuevas Cyber Ofertas de Convenio Marco: Del 6 al 16 de marzo de 2018

En el marco de la Directiva N°26 “Recomendaciones para una mayor eficiencia en la contratación de bienes y servicios” y con el objeto de poner a disposición de los organismos públicos mejores condiciones comerciales para sus adquisiciones que les permitan cumplir sus objetivos institucionales, ChileCompra ha generado una segunda campaña de descuentos en la tienda electrónica, las llamadas Cyber Ofertas de Convenio Marco dirigida a compradores del Estado.

Durante 10 días, del 6 al 16 de marzo de 2018, se dispondrán 495 ofertas en 30 tipos de productos de 6 convenios, los que involucran más de 100 proveedores y que consideran descuentos hasta el 78%.

  • 2239-13-LP14 CM Pasajes Aéreos Nacionales e Internacionales. Máximo descuento hasta 20% en pasajes nacionales

Id
Nombre del producto
1165028 PASAJES AÉREOS
  • 2239-7-LP12 Convenio Marco Artículos de Aseo, Menaje y Cuidado Personal. Máximo descuento 57%
Id Nombre del producto
1027305 TOALLAS HIGIÉNICAS DONNASEPT NORMAL ANATOMICA 10 UNID.
1340351 PAPEL HIGIÉNICO ELITE NATURAL 500 METROS X 4 ROLLOS
1338804 PAPEL HIGIÉNICO ELITE ELITE EXTRA BLANCO DOBLE HOJA 6 X 250 M
1031802 PAPEL HIGIÉNICO ELITE 4 ROLLOS H/DOBLE SUAVE  30 MT
1032232 TOALLA DE PAPEL ELITE TOALLA JUMBO 1 HOJA BLANCA 300 MTS 2 ROLLOS DE 300 METROS CADA UNO
  • 2239-4-LP14 Convenio Marco Artículos de Escritorio y Papelería. Máximo descuento 38%
Id Nombre del producto
1533457 PAPEL MULTIPROPÓSITO CHAMEX ECO CARTA 75GR UNIDAD
1533456 PAPEL MULTIPROPÓSITO CHAMEX ECO DIN A4 500 HOJAS UNIDAD
1527997 PAPEL MULTIPROPÓSITO CHAMEX SUPER CARTA 90 GRS 500 HOJAS UNIDAD
1533460 PAPEL MULTIPROPÓSITO CHAMEX SUPER 90GR DIN A4 UNIDAD
1108026 PAPEL MULTIPROPÓSITO CHAMEX MULTI CARTA 75 GR 98% ALBURA 500 HOJAS

 

  • 2239-5-LP14 Convenio Marco Venta, Arriendo y Suministro de Impresoras. Máximo descuento 61%
Id Nombre del producto
1151767 CARTUCHO DE TINTA RISO CZ-180 NEGRA UNIDAD
1127920 TONER RICOH MP 301 UNIDAD
1125887 CINTA PARA IMPRESORA ZEBRA 05095GS11007 UNIDAD
1126646 MATRIZ DE IMPRESIÓN RISO MASTERS B4 CZ180 UNIDAD
1125806 CARTUCHO DE TINTA RISO CZ 180 800CC UNIDAD
  • 2239-7-LP14 Convenio Marco Hardware, Licencias de Software y Recursos Educativos Digitales. Máximo descuento 36%
Id Nombre del producto
1368208 TABLET SAMSUNG SM-T280 7
1524609 LAPTOP HP 14-BS002LA UNIDAD
1534082 LAPTOP HP ELITEBOOK 820 G4 2SE50LA UNIDAD
1375615 SCANNER EPSON DS-530
1375615 SCANNER EPSON DS-530
  • 2239-16-LR15 Convenio Marco Órtesis, Prótesis, Endoprótesis e Insumos de Salud. Máximo descuento 78%
Id Nombre del producto
1267478 VENDA CON YESO NEOCAST 7,5 X 270 CM, NO ESTERIL UNIDAD
1267477 VENDA CON YESO NEOCAST 5 X 270 CM, NO ESTERIL UNIDAD
1267474 VENDA CON YESO NEOCAST 10 X 270 CM, NO ESTÉRIL UNIDAD
1267475 VENDA CON YESO NEOCAST 15 X 270 CM, NO ESTERIL UNIDAD
1267476 VENDA CON YESO NEOCAST 20 X 270 CM, NO ESTERIL UNIDAD

 

Reclamos por atraso de pagos del sector público suben 59% y llegan a 35 mil en 2017

El 87% del número de quejas correspondió al sector salud y los municipios. ChileCompra, además, envió 49 oficios a la Contraloría para denunciar los casos más complejos del período. Así lo destacó hoy la edición de diario Pulso. Revisa la nota completa aquí

Los reclamos recibidos por el retraso de los organismos públicos en pagar a sus proveedores subieron un 59% en 2017, alcanzando las 35.356 mil quejas. Esto equivale a US$106 millones, según informó ChileCompra.

La directora de la entidad, Trinidad Inostroza, atribuye este aumento a “que de alguna forma, la campaña que hemos hecho por el pago oportuno ha redundado a que existan más proveedores que se atrevan a reclamar y a utilizar los canales que hemos puestos disponibles de manera que se visibilice más este problema”.

Sin embargo, Inostroza aclara que “del total de las órdenes de compras en 2017, menos del 1% fueron reclamadas por atrasos en los pagos”. De hecho, las transacciones totales superaron los US$ 12 mil millones el año pasado, por lo que los US$ 106 millones que correspondieron al retraso de los pagos equivalieron a sólo un 0,9%.

De todas formas, la representante de ChileCompra recalca que “dado los volúmenes que se manejan en el sistema, ese porcentaje igualmente es un número importante”.

El 87% del número de reclamos correspondió a municipios y servicios de salud. En específico, el sector salud recibió 48%, seguido por los municipios con 39%.

A nivel de montos, el sector Salud también lidera el ranking concentrando un 55% del total reclamado, equivalente a US$ 58 millones. Asimismo, es secundado por las municipalidades con un 21% de los montos reclamados, esto es, US$23 millones.

“Lo que vemos es el sector salud con una gran concentración de los reclamos, incluso más que en años anteriores. Además, hay organismos que nos preocupan porque han crecido los reclamos. Por ejemplo, el Ejército a nivel de número de reclamos”, asegura Inostroza.

En ese sentido, el Ejército a nivel de institución lidera los reclamos con 1.608 recibidos, pero debido a que sus órdenes de compras también son elevadas alcanzando las 67.173 emitidas, su tasa de reclamo sólo llega a 2%. Al contrario, el Hospital San José recibió sólo 699 reclamos, pero con 4.364 órdenes de compras, por lo que su tasa de reclamo se sitúa en 16% (ver gráfico).

Además, el 69% del número de reclamos y 72% de los montos correspondieron proveedores pertenecientes a la micro, pequeña y mediana empresa.

ChileCompra abordó el uso del blockchain aplicado a la probidad y transparencia en compras públicas

A través de videoconferencia seis países de Latinoamérica y el Caribe pudieron conocer los fundamentos de esta tecnología y cuál es su aplicación en entornos transaccionales enfocadas a las compras púbicas de la mano de las empresas tecnológicas como Everis, IBM y Microsoft Corporation.

Qué es el blockchain y cuáles son los principales desarrollos que empresas de tecnología están llevando a cabo para garantizar la probidad y transparencia en las adquisiciones gubernamentales, fueron los objetivos principales del primer conversatorio “Explorando el uso del blockchian para reducir y prevenir la corrupción en las compras públicas de América Latina y el Caribe”.

La actividad, efectuada el pasado 26 de enero en dependencias del BID en Santiago, contó con diversas entidades invitadas, entre ellas, ChileCompra, la Secretaría Ejecutiva del Sistema Nacional Anticorrupción de México, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado de Perú (OSCE), Perú Compras, Contraloría General de la República del Perú, Colombia Compra Eficiente, Agencia de Compras Públicas de Panamá y la Subsecretaria de Modernización Administrativa de Argentina.

Del mismo modo, las exposiciones estuvieron a cargo representantes de las empresas tecnológicas Everis, IBM y Microsoft Corporation quienes presentaron sus ideas, conocimientos y experiencia en la creación de soluciones con blockchain tanto en el ámbito público como el privado.

Desde ChileCompra, Dora Ruiz, Jefa de la División de Convenio Marco, manifestó que “estas instancias de intercambio y desarrollo del conocimiento son espacios que en ChileCompra hemos valorado y fomentado de manera intensiva. Una vez más identificamos con América Latina temas de interés común, el blockChain nos muestra formas modernas, complementarias y desafiantes para la trazabilidad y seguridad de la información en nuestros sistemas de compras y contrataciones”.

Respecto a su uso en plataformas electrónicas como Mercado Público, Ariel Rodriguez, Especialista de Adquisiciones del BID en México, explicó que la tecnología blockchain es un habilitador tecnológico que es completamente aplicable a los sistemas de contratación electrónica como la de ChileCompra.

“Lo importante es que blockchain puede coexistir con los registros actuales y en operación en la plataforma transaccional, de forma que su implementación más que suplir contribuye al fortalecimiento de las funcionalidades existentes en la plataforma, dotándolas, sobre todo de una mayor capacidad de seguimiento, monitoreo y seguridad en las operaciones realizadas en ella. Junto con otras herramientas tecnológicas disruptivas como la Inteligencia Artifical, Smart Security y la Inteligencia de Negocios, el Blockchain constituye un elemento que se volverá parte del estándar de la contratación electrónica”, indicó Rodriguez.

Respecto a su potencial en materia de prevención y reducción de la corrupción, Ariel Rodriguez agregó que esta tecnología permite almacenar información en forma completamente segura, lo que la hace trazable, inalterable y robusta.

“El blockchain contribuye a reducir riesgos de transparencia, corrupción y fraude porque toda la información que ingresa al sistema es completamente trazable y no puede ser alterada sin que otros miembros del sistema puedan detectar dichos cambios. Adicionalmente, la gestión de los registros y las bases de datos es mucho más ágil, lo que permite que la información que se pone a disposición del público esté siempre actualizada y sea fácilmente verificable. Una ventaja más es que en el futuro cercano esta tecnología abrirá las puertas a lo que en el medio de las compras públicas se denomina Smart Contracts, es decir aplicaciones informáticas que facilitan, aseguran y hacen cumplir los acuerdos entre los diferentes actores del sistema de compras públicas, incluyendo a los proveedores, unidades contratantes, encargados de los pagos, etc”, finalizó Ariel Rodriguez.

Consulta pública para la contratación de servicios en la nube

Hasta el 2 de febrero ChileCompra invita a la ciudadanía a participar con opiniones y comentarios de la consulta pública para la elaboración de una directiva de compra para la contratación de servicios en la nube.

La directiva “recomendaciones para la contratación de servicios en la nube” tiene como objetivo entregar las orientaciones y recomendaciones generales a los organismos de la administración del Estado para la adquisición de servicios en la nube, elaboradas por la Dirección ChileCompra en conjunto con la División de Gobierno Digital del Ministerio Secretaría General de la Presidencia e InvestChile, basados en los principios de eficiencia, legalidad, neutralidad o imparcialidad tecnológica y Seguridad en la nube.

Los servicios en la nube han revolucionado la forma en que se proveen servicios informáticos, tanto en el sector privado como en el público, puesto que existen grandes beneficios potenciales derivados de su utilización en el diseño de soluciones.

Estos servicios pueden generar importantes ahorros, en términos de costos y de tiempo, y tanto en las fases de implementación y operación de plataformas tecnológicas. Entre los principales beneficios derivados de su uso destacan la escalabilidad, elasticidad, rendimiento, resiliencia, ubicuidad y seguridad de las soluciones entregadas

Dentro de estas recomendaciones se encuentran:

Pautas para la formulación del requerimiento desde el análisis de la industria y la definición de la estrategia de compra hasta la definición y cubicación del requerimiento, que le permita:

  • Entregar claridad a los proveedores sobre las necesidades del Servicio;
  • Recibir ofertas mejor orientadas a las expectativas del órgano comprador;
  • Facilitar la interpretación del contrato cuando comience su ejecución y
  • Disminuir el riesgo de compras mal dimensionadas, que provocan un uso poco eficiente de los recursos públicos.

Esta Directiva será apoyada con la guía cloud confeccionada por la División de Gobierno Digital del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, en la que se entregará más apoyo técnico para la adquisición de este tipo de servicios.

Para revisar borrador de la directiva y realizar comentarios en el siguiente link.

Segunda Corrida Familiar de ChileCompra convoca a 1.700 personas para el próximo domingo 28 de enero

La carrera que se realizará en el sector del Parque Bustamante de Providencia, considera dos distancias, 5K y 3K, que darán la largada ese día a las 08.30 y 9.40 horas, respectivamente.

Los corredores ya están listos y preparados para participar de la Segunda Corrida Familiar de ChileCompra que se realizará el próximo 28 de enero y que se desarrollará en la comuna de Providencia, en el sector del Parque Bustamante.

La actividad de inscripción gratuita, celebra recreativamente a proveedores y proveedoras del Estado junto a sus familias. Si bien con los 1.700 participantes ya se agotaron los cupos disponibles, aún quedan poleras para 200 niños que pueden sumarse a correr junto a sus padres.

La carrera considera dos distancias, 5K y 3K, que darán la largada ese día a las 08.30 y 9.40 horas, respectivamente. Ambos circuitos consideran además tres categorías: general, personas con discapacidad y silla de ruedas.

Para los inscritos, la entrega del kit de la competencia se realizará el mismo 28 de enero, desde las 07.00 a 09.30 horas y mediante la presentación de la cédula de identidad. En el caso de menores de edad, el apoderado deberá firmar un poder simple, dando la autorización a participar en la corrida.

Se premiará con medalla finisher a todos los competidores que finalicen la carrera y con medallas especiales a los tres primeros lugares de cada categoría, ya sea hombre o mujer que cruce la meta, correspondientes a categoría general.

Si bien es una corrida ChileCompra, la carrera no está cerrada a quienes se sumen a última hora. Así que nos vemos el domingo 28 de enero. ¡Vamos todos a correr!

Detalle de los circuitos:

– 5K
Horario de inicio: 08.30 horas
Recorrido: General Bustamante, Santa Isabel, José Miguel Claro, Francisco Bilbao, General Bustamante

– 3K
Horario de inicio: 09.40 horas
Recorrido: General Bustamante, Santa Isabel, Condell, Francisco Bilbao, General Bustamante

ChileCompra presenta nueva plataforma de Datos Abiertos

Cuánto, quiénes y qué tipo de productos y servicios transan los organismos del Estado en Mercado Público es parte de la información que está disponible en la renovada plataforma beta de Datos Abiertos de ChileCompra, con un enfoque de usabilidad y adherido al estándar internacional de datos de contrataciones abiertas “Open Contracting Data Standard”.

“Más avanzado que en muchos países del mundo”, así calificó César Hidalgo, profesor del Grupo de Aprendizaje Colectivo del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT), el trabajo de ChileCompra en el ámbito de Datos Abiertos, esto tras conocer su nueva plataforma web http://datosabiertos.chilecompra.cl/ que integra y visualiza la información sobre compras públicas.

Hidalgo valoró positivamente la plataforma beta de Datos Abiertos de ChileCompra, calificándola como “muy profesional y de alta calidad; mejor de lo que he visto en otras partes del mundo. Estoy convencido de que este trabajo es superior en muchas dimensiones a los que he visto en países considerados como desarrollados”.

Y es que ChileCompra inició hace diez años atrás el camino hacia una política de Datos abiertos, profundizándola el 2016 con la publicación de una política al respecto, la cual tiene como premisa ser una fuente de información de valor para las decisiones de compras públicas en el desarrollo de políticas públicas y para el control social.

En esta línea, la directora de ChileCompra, Trinidad Inostroza explicó que se trata de un cambio de visión donde se pasó de contar con plataformas estáticas para el análisis interno de los datos, hacia una etapa que busca que sean las comunidades quienes exploten la información de las compras públicas, interpreten la información y desarrollen sus propias aplicaciones para fines específicos.

“El nuevo sitio de Datos Abiertos de ChileCompra está basado en las últimas tecnologías disponibles y rescata las mejores prácticas en diseño centrado en el usuario, en función a las necesidades de los compradores y proveedores del Estado. Además, hemos adherido al Open Contracting Data Standard (OCDS) lo cual nos va a permitir hacer comparables nuestros datos con los de otros sistemas de compras gubernamentales”, expresó Inostroza.

 

Datos con enfoque ciudadano

Respecto a los desafíos en esta materia, Claudio Loyola, jefe de la División Tecnología y Negocios de ChileCompra, manifestó que la plataforma de compras públicas genera una gran cantidad de datos, por lo cual el reto está en identificar cuáles son los de mayor calidad y avanzar en el procesamiento de ellos de manera cruzada. “Es fundamental presentar adecuadamente las visualizaciones para contribuir eficazmente en las decisiones de compra y dar respuesta a interrogantes tanto en el ámbito de la gestión como en la línea de la transparencia”.
Adicionalmente, César Hidalgo del MIT cree que el principal desafío es poder llegar efectivamente a los usuarios y a los ciudadanos chilenos “llevar este gran trabajo a más personas y con eso vamos a fortalecer la democracia de las instituciones chilenas”.

Si nosotras ganamos, crece Chile

Directora de ChileCompra presenta pilotos de tres compras públicas innovadoras

Durante la Charla D-Mentes, realizada en contexto del Festival Internacional de Innovación Social (Fiis), Trinidad Inostroza se refirió a los casos del Parque Metropolitano, Carabineros de Chile y el Sernac, como parte de un trabajo en conjunto con el Laboratorio de Gobierno y el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

En noviembre de 2016, ChileCompra, el Laboratorio de Gobierno y el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, establecieron una alianza para promover la compra pública innovadora, trabajo que tuvo como primer resultado un piloto en tres organismos, a los que se les dio acompañamiento metodológico y de coordinación en sus requerimientos.

En la Charla D-Mentes en el marco del Festival Internacional de Innovación Social (Fiis), la directora de ChileCompra, Trinidad Inostroza, abordó estos tres casos que demuestran cómo las compras del Estado pueden ser herramientas de innovación y anunció para el 23 de enero el lanzamiento de una directiva con recomendaciones para los organismos públicos.

“Buscamos testear a pequeña escala acciones que propicien una compra pública innovadora y generar recomendaciones útiles para áreas de compra de todos los 850 organismos públicos del Estado. De esta manera, las compras del Estado permiten apalancar políticas públicas” indicó la autoridad.

Por su parte, Paula González, de la División de Innovación del Ministerio de Economía precisó que una compra pública innovadora implica cambiar de paradigma, “romper con el paradigma de que la Ley de Compras no permitía este tipo de compras, y la normativa vigente si lo permite; con tener el desafío de que si es posible una compra colaborativa y romper con el paradigma de que ‘que no se ha hecho antes’, de que si se puede hacer las cosas de manera diferente”.

Pilotos
Los tres casos piloteados corresponden a compras del Parque Metropolitano, Carabineros de Chile y el Sernac. En el primero se licitó una solución que contribuya a mejorar el riego en el parque, aminorando efectos del agua de riego y adecuándose a las características del terreno, en el caso de la policía uniformada se requirió un prototipo de calzado más cómodo, durable y acorde a las funciones del carabinero operativo urbano, mientras que para Sernac fue el prototipo para mejorar la experiencia del usuario que hace su reclamo vía web.

En los requerimientos se hizo un levantamiento de las problemáticas y desafíos de las compras en conjunto con los funcionarios involucrados, por ejemplo el personal de riego y los carabineros que usan en el calzado, para así garantizar una real satisfacción de las necesidades.

Durante la charla, Ricardo Loyola Subdirector de Consumidores y Mercardos del Sernac, detalló que frente a la negativa evaluación de la gestión de reclamos vía web, quisieron prototipar una solución para mejorarlo considerando entre otros factores al grupo objetivo, consumidores de 35 a 45 años, tecnologizados que buscan respuestas rápidas. Una forma innovadora de hacerlo, fue realizar el requerimiento en una mesa donde participaron además de las áreas de compra de la institución, los abogados, al tiempo que también hicieron bases con puntos innovadores, como por ejemplo dejar en manos de los oferentes las horas de dedicación al proyecto y definir la experiencia más allá de las cartas de recomendación.

ChileCompra lanza innovador formulario de licitación 100% electrónico que permitirá ahorros en papel de más de 61 toneladas

La iniciativa es un hito en la disminución de la burocracia en el sector público permitiendo un importante ahorro en tiempo de un 29% y también en papel: el Estado dejará de utilizar unos 13 millones de hojas de papel al año equivalentes a 61 toneladas. Asimismo, el uso de la Firma Electrónica Avanzada transforma este formulario electrónico de bases en un acto administrativo digital.

El año 2016, a través de www.mercadopublico.cl -la plataforma de compras públicas de ChileCompra- los organismos del Estado realizaron 200.600 licitaciones, 68% de las cuales correspondieron a las llamadas L1, es decir un total de 136.408 procesos licitatorios por montos menores a 100 UTM (aproximadamente 4.622.900 pesos).

Considerando el volumen de estas transacciones y en pos de contribuir a la eficiencia de los recursos públicos y reducir la burocracia en el Estado, ChileCompra lanzó un nuevo formulario de bases 100% electrónicas, que simplifica los procesos al disponer a los organismos públicos un nuevo formulario en línea con cláusulas legales estandarizadas y precargadas, que elimina la subida de adjuntos y facilita el entendimiento y el acceso de los proveedores.

Esta iniciativa se enmarca en el plan de modernización de las compras públicas que lidera ChileCompra y es el resultado de un trabajo conjunto con la Contraloría General de la República y el Ministerio de Economía; así como con el Programa de Modernización del Sector Público del Ministerio de Hacienda. La nueva funcionalidad, en piloto desde septiembre de 2017, será obligatoria para todos los organismos que transan en www.mercadopublico.cl a contar del 1 de abril de 2018.  Se trata de una primera etapa, que parte con las los procesos licitatorios de menor cuantía, que será seguida por los procesos de licitación de mayor monto y por una estandarización del formulario en línea de oferta de los proveedores.

Trinidad Inostroza, Directora de ChileCompra, explica que “de esta manera, el Estado disminuye en forma significativa su nivel de burocracia. Este cambio implica un antes y un después en los procesos internos de la administración pública: estamos creando una gestión de compra más eficiente y ágil lo que aumentará los niveles de productividad del Estado. También permite un mayor acceso y entendimiento por parte de los proveedores que participan en los negocios con el Estado”.

“Queremos eliminar los procesos que hoy se efectúan en formato papel y simplificar los flujos de aprobaciones, para que todos los actores que intervienen en una compra -requirentes, abogados, administrativos, etc.- realicen todo en línea. Esto se traducirá en una mayor claridad al adoptar un lenguaje más universal para entendimiento de los proveedores y además economizará en papel y en horas/hombre”, detalla Inostroza.

Considerando que por cada licitación se gastan en promedio 100 hojas de papel blanco (entre originales y pruebas), al año se estarían ahorrando 13.640.800 de hojas, lo que representa 27.282 resmas y 61 toneladas de papel. Asimismo, en términos de flujo de procesos, éstos se disminuirán en un 29%.

A esto se suma el impacto en la protección del medioambiente porque si por cada tonelada de papel se cortan 17 árboles, se ocupan 30.000 litros de agua y se requiere 2,3 mt3 de relleno sanitario, la simplificación de las bases de licitación significaría evitar la tala de 1.048 árboles y el ahorro de 1.849.710 litros de agua y 141,8 metros cúbicos de relleno sanitario.

Ventajas de bases de licitación simplificadas 100% electrónicas:

  • El uso Firma Electrónica Avanzada es obligatorio y transforma el formulario electrónico de bases en un acto administrativo
  • Ahorros en procesos internos de la administración pública
  • Ahorros en papel y duplicación del trabajo
  • Ahorro en tiempo en horas hombre/mujer
  • Mayor estandarización de las bases: se cuentas con un diccionario de criterios los que se podrán seleccionar dependiendo de la necesidad y condiciones de las bases
  • Se facilita a los proveedores la comprensión de las bases
  • Se disminuye la presentación de archivos adjuntos (actualmente hay 7 millones de adjuntos en www.mercadopublico.cl)
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