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Modificaciones al Reglamento de Compras Públicas permitirán avanzar en la transformación digital con una nueva modalidad de “Compra Ágil”

Las modificaciones al Reglamento de la Ley de Compras Públicas -presentadas por el Ministerio de Hacienda y que entraron en vigencia este 21 de enero- reducirá la burocracia y aumentará la digitalización de las compras públicas por montos menores a las 30 UTM.

A partir de este 21 de enero, entró en vigencia el decreto N° 821 con las nuevas modificaciones al Reglamento de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, que entrega el marco legal para las adquisiciones de 850 organismos del Estado a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.

Tal como ha recomendado la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, OECD, el nivel de control sobre las adquisiciones públicas debe ser proporcional al nivel de riesgo incurrido; en este sentido, estamos haciendo un esfuerzo para profundizar la agilidad, la simplificación y la estandarización de los procesos en las compras públicas de montos de menor magnitud. Al mismo tiempo estamos mejorando la eficiencia en la gestión pública, avanzando en la agenda modernizadora del Estado con foco en la digitalización de los trámites del sector público, optimizando sus procesos y mejorando la atención ciudadana.

Esta modificación se centra en las compras de montos menores o “Compra Ágil”, adquisiciones que conllevan un riesgo acotado mientras que el costo de generar dichos procesos es proporcionalmente alto con respecto al valor total de dicha compra.

Estas adquisiciones representan el 80% de las transacciones de www.mercadopublico.cl, lo que equivale a más de 1.800.000 órdenes de compra al año y al 8% del gasto total de las compras. Por ejemplo, una licitación de sencilla especificación entre 10 y 30 UTM le cuesta al Estado, aproximadamente, $250.000, lo que representaría un porcentaje relevante del producto o servicio que se está adquiriendo.

Objetivos
Entregar un nuevo instrumento de compra, la “Compra Ágil” que permita avanzar en el mejor uso de los recursos públicos y disminuir la burocracia en el Estado.

Estos cambios promueven una mayor agilidad, simplicidad y eficiencia en las compras de montos menores que abarcaron durante 2019 el 80% de las transacciones por un monto de US$ 936 millones, equivalente al 8% del monto transado total.

Cambios
La nueva modificación al reglamento de la Ley N° 19.886 de compras públicas contempla los siguientes cambios:

  • Se aumenta el umbral de compras menores, pasando de 10 a 30 UTM (llegando a un monto aproximado de $1.490.000).
  • Se establece la nueva modalidad de compras denominada “Compra Ágil”, la cual considera la adquisición de bienes o servicios menores a 30 UTM.
  • Se reducen los requisitos formales y burocráticos, disminuyendo ciertas formalidades tales como documentos de actos administrativos.
  • Las tres cotizaciones que debe solicitar el comprador al proveedor en esta compra pueden ser en línea, asegurando la comparación de precio, revisión y control de estas compras: podrán obtenerse directamente desde correos electrónicos, sitios web, catálogos o comparadores de precios publicados en internet.
  • Las entidades pueden pagar en forma anticipada a la recepción conforme del bien o servicio reforzando el compromiso de la nueva Ley de Pago a 30 días.

Beneficios:

  • Los organismos puedan efectuar con mayor agilidad y rapidez estas adquisiciones.
  • Los proveedores del Estado – de los cuales 96,1% son micro, pequeñas y medianas empresas– puedan realizar sus ofertas con mayor facilidad.
  • Se moderniza el Estado y se fomenta la digitalización de los procesos a través de la transformación digital: la normativa establece que el proceso de cotización pueda ser en línea.
  • Se espera mayor eficiencia para el Estado con una reducción de entre un 70% y 80% del costo medio del proceso total de una compra menor.
  • Tiene un impacto en el 80% de las transacciones en www.mercadopublico.cl, lo que representa a más de 1.800.000 órdenes de compra al año y alcanza potencialmente al 8% del gasto total de las compras.
  • Se aumenta la transparencia y garantiza la trazabilidad de estas compras, al exigirse que las cotizaciones en línea sigan siendo contenidas como documento adjunto en la plataforma.

Otras modificaciones

  • Los cambios normativos reconocen asimismo la modalidad de Compras Coordinadas que se traducen en que dos o más organismos públicos agregan demanda y, en conjunto, compran bienes y servicios a fin de lograr mayor eficiencia, modalidad que mostró experiencias exitosas en la reducción de precios durante el año pasado.
  • En ese sentido, según detalla el Reglamento, las entidades podrán coordinarse entre ellas, o bien, ser representadas por la Dirección ChileCompra en la licitación de bienes y servicios en las industrias que correspondan.
  • En específico, en el 2020 se gestionará la agregación de demanda para el arriendo de impresoras, energía eléctrica, equipamiento médico, insumos médicos, Red 5G, alimentos enterales, encuesta satisfacción, seguro de vehículos, servicio de vigilancia y servicio de radiotaxi para las entidades públicas.

Ahora el acceso a Mercado Público también es con Clave Única

La nueva funcionalidad entra en operación este miércoles 8 de enero.

ChileCompra se suma al uso de la Clave Única impulsada por Gobierno Digital. Desde este miércoles 8 de enero, el inicio de sesión en  www.mercadopublico.cl tiene la opción de Clave Única. 

Esta es una contraseña única para acceder a todos los servicios del Estado de manera simple y segura, que entrega una identidad digital y que se obtiene de manera presencial en las oficinas del Registro Civil y la red de atención de Chile Atiende.

¡Atención compradores! Conoce la primera versión del formulario en línea de Bases Tipo para contratación de Data Center

A partir de diciembre de 2019 podrás contratar más rápido y según la necesidad de tu institución los servicios de Data Center y servicios asociados utilizando el formulario electrónico de Bases Tipo de licitación pública tomadas de razón por la Contraloría General de la República (CGR).

El nuevo formulario estará disponible en www.mercadopublico.cl a partir de este viernes 29 de noviembre. Por lo anterior, informamos que el Convenio Marco de Data Center y servicios asociados (ID 2239-17-LP11 y 2239-21-LR15) no se volverá a licitar luego de su finalización el próximo 10 de diciembre de 2019.

El formulario en línea de bases tipo tomadas de razón por CGR es un instrumento más eficiente que implicará ahorros de costos y tiempo en beneficios de las instituciones para la contratación de servicios complejos de alto monto como los de Data Center.

Si requieres contratar este tipo de servicio realiza tus consultas al correo electrónico felipe.medina@chilecompra.cl. Y ante cualquier duda o aclaración, ingresa a Servicio al Usuario.

Se extiende plazo para participar en Consulta al Mercado para el rubro de Mobiliario

Hasta el 25 de noviembre se ha extendido el plazo para que proveedores interesados puedan participar Consulta al Mercado N°3233-7-RF19 publicada en www.mercadopublico.cl.

En el marco de un nuevo proceso licitatorio para el rubro de Mobiliario, la Dirección ChileCompra publicó la Consulta al Mercado N°3233-7-RF19, con el objetivo de conocer las diversas funcionalidades de la industria del rubro en cuanto al funcionamiento de las distintas plataformas web, los productos ofrecidos en estas y su potencial integración con la plataforma transaccional www.mercadopublico.cl.

A través de formulario tipo encuesta, el proceso espera contar con la partición de empresas de todas las regiones y tamaños, con énfasis en productos: muebles, muebles de oficina, piezas de mobiliario y accesorios, mobiliario de biblioteca, mobiliario general de aula, módulos de almacenamiento general y de libros para las aulas, mobiliario y accesorios de aulas vocacionales, casegood y sistemas no modulares y muebles de apoyo para computadoras.

Mercado Público funciona con normalidad en situación de Estado de Emergencia

Informamos a usuarios y ciudadanía que la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl funciona con normalidad en esta situación de estado de emergencia.

En caso de consultas y dudas, agradecemos privilegiar los canales de atención no presencial a través del sitio servicioalusuario.chilecompra.cl y para temas urgentes contáctenos a el correo electrónico servicioalusuario@chilecompra.cl.

Informamos que para la operación de compras públicas en emergencia, la Dirección ChileCompra ChileCompra activó un plan de contingencia a partir del día sábado para apoyar a los compradores en sus adquisiciones. Se mantiene una coordinación directa con organismos para apoyarlos en compras asociadas a la emergencia. Estamos atentos a cualquier institución que nos requiera.

Asimismo se ha contactado a los proveedores de insumos de emergencia en convenios marco para facilitar las compras y apoyar la conexión entre la oferta y la demanda. En particular en lo que dice relación con stock de Agua y Raciones de Alimentos.

Cabe señalar que cualquier trámite requerido por un proveedor o comprador puede ser efectuado en línea a través del sitio servicioalusuario.chilecompra.cl.

Agradecemos privilegiar los canales de atención no presencial  y para temas urgentes contáctenos a el correo electrónico servicioalusuario@chilecompra.cl.

Recomendaciones

Respecto a compras asociadas a la situación de excepción que afecta a algunas regiones del país, como agua y alimentos por ejemplo, los organismos públicos pueden omitir el procedimiento de Grandes Compras en la tienda de convenios marco, invocando el inciso final del artículo 14 bis del reglamento de compras públicas, que se aplica en “compras en casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante resolución fundada del jefe superior de la entidad”.

Esta compra se efectúa con una emisión directa de la orden de compra a un proveedor en el catálogo, tal como se realiza en las adquisiciones en convenios marco menores a 1.000 UTM.

A su vez, los organismos pueden utilizar la causal de trato directo del artículo 8, letra c), de la ley Nº 19886, respecto de los casos de emergencia, urgencia o imprevisto.

Presentan Bases Tipo, nueva modalidad que simplifica compras de montos relevantes y con alta flexibilidad

Usuarios compradores y proveedores conocieron la nueva modalidad de Bases Tipo que facilitan la creación de un proceso de licitación en rubros que requieren alta flexibilidad en compras de montos relevantesLas primeras bases tipo aprobadas por ChileCompra, correspondiente a los servicios de data center, fueron tomadas razón por la Contraloría General de la República con fecha 7 de enero de 2019. 

Con la participación de más de 100 personas, entre funcionarios de organismos públicos y proveedores, se iniciaron una serie de reuniones para presentar las Bases Tipo, nueva modalidad de compra que busca facilitar la creación de un proceso de licitación mediante bases administrativas que ya han sido tomadas razón por la Contraloría General de la República. De esta manera, los organismos públicos tiene mayor flexibilidad para determinar sus requerimientos técnicos en compras de montos relevantes y en rubros que requieren de alta especificidad. Ello reducirá significativamente los tiempos en la elaboración de bases a la hora de realizar una licitación.

La creación de esta nueva modalidad de compra responde al principio de brindar un instrumento de compra para cada objetivo y se enmarca en el foco estratégico de eficiencia en el uso de los recursos públicos, mediante mejores precios, cero papel y mayor competitividad.

El lunes 12 y miércoles 21, más de 70 Jefes de Tecnología y Encargados de Abastecimiento de organismos públicos conocieron sobre esta nueva modalidad específicamente para las compras de los servicios de Data Center y Cloud, rubros que dejarán de estar disponibles en los catálogos de convenios marco a partir del próximo 10 de diciembre.

Asimismo, el martes 20, jefes de Departamentos de Adquisiciones y Administradores ChileCompra de diversos organismos conocieron las principales características de las bases tipo que serán próximamente enviadas a toma de razón, para los servicios de transporte privado de pasajeros y taxi ejecutivo, que se disponibilizarán en el Sistema de Información, en reemplazo del convenio marco (ID 2239-10-LP14), cuya vigencia termina el 23 de diciembre del año en curso.

Por su parte, los proveedores también conocieron estas nuevas modalidades, en específico 23 empresas que son parte del catálogo del Convenio Marco de Arriendo de vehículos que participaron de una charla informativa el 21 de agosto pasado.

Mayor información sobre esta nueva modalidad en www.chilecompra.cl sección Compra Eficiente/Nuevas modalidades de compra

 

Conoce los resultados del piloto del nuevo proceso de Acreditación Digital

Este modelo incorpora herramientas tecnológicas y digitales para fomentar la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, promoviendo que todos los actores que utilizan la plataforma tengan los conocimientos y competencias sobre cómo y para qué comprar bien.

Durante el mes de junio, 1022 funcionarios públicos participaron del piloto del nuevo proceso de Acreditación Digital que tenía por principal objetivo probar el nuevo formato de rendición digital, y que por tanto mantuvo la misma prueba que años precedentes y los perfiles asociados a los usuarios. De estos 1022 participantes, 837 aprobaron los cursos y 572 rindieron la prueba de acreditación digital.

Quienes rindieron la prueba correspondieron a un grupo de usuarios asociados a los perfiles actuales de Operador, Supervisor, Auditor y Abogado, con claves bloqueadas por haber reprobado o no haber asistido a alguno de los procesos de 2018 y quienes se encontraban inscritos para rendir la prueba de manera digital durante junio de 2019.

De acuerdo a los resultados que puedes revisar aquí, el 62% de los participantes logró responder correctamente al menos el 60% del total de las preguntas. En tanto que el porcentaje de reprobados llegó al 38%, los que podrán participar del proceso que se rendirá en el mes de septiembre y por el que ya se encuentran abiertos los cursos online que son pre-requisito.

En la línea del énfasis de eficiencia y el cero papel en el Estado, este piloto permitió aplicar la toma de la prueba por primera vez de manera digital, logrando que los funcionarios pudieran rendirla desde sus lugares de trabajo mediante un computador conectado a internet y cámara web integrada, elementos facilitados por cada institución pública.

En septiembre acreditación digital basado en competencias
Este segundo proceso marca un hito en el proceso de transición del modelo de acreditación antiguo al nuevo, pues por primera vez, los usuarios ingresan a los niveles de competencia, lo que espera ir en directo beneficio de la habilitación y profesionalización dentro del sistema de compras públicas.

Es así como esta semana, se ha dado inicio al Módulo 1 de todos los cursos que se están dictando para los 4100 usuarios que han sido inscritos para rendir la prueba y que han sido clasificados en los 4 niveles de competencias que posee este nuevo modelo. Nivel Básico (N1) para todos quienes ingresan por primera vez, Niveles Intermedio (N2), Avanzado(N3) y Experto (N4) para quienes reacreditan y han contestado un formulario que les ha arrojado en qué nivel están hoy situados. Cursos que tienen nuevo diseño, cuentan con tutor y que esperamos sean un aporte para los funcionarios, y de manera indirecta para nosotros.

Una vez finalizados los cursos, los usuarios aprobados podrán rendir la prueba de septiembre, en donde se medirán las competencias.

En este proceso participarán:

  • Quienes participaron en mayo 2016 y por tanto deben reacreditar
  • Usuarios nuevos creados hasta el 23 de diciembre de 2018
  • Usuarios con acreditación no vigente (incluye reprobados en el piloto)

Revisa más información en nuestra sección especial del sitio de Capacitación

Revisa lo que fue la Cuenta Pública gestión 2018

La Dirección ChileCompra realizó su Cuenta Pública 2018 el día martes 28 de mayo de 2019, a las 11:00 horas. Como una forma de acercase aún más a la ciudadanía, el evento se transmitió vía streaming a través de nuestro canal de youtube.

La rendición de la Cuenta Pública anual se encuentra instaurada en el marco de la Ley 20.500 de Participación Ciudadana en la Gestión Pública y tiene entre sus objetivos fomentar la transparencia de la gestión de los servicios públicos, que permite que los ciudadanos, además de conocer el documento, puedan realizar consultas de su interés.

Revisa el video con lo que fue la transmisión online

ChileCompra participa de las primeras jornadas de Apec Chile 2019

Este 27 y 28 de febrero en el marco del SOM1, se presentó el trabajo de monitoreo del Observatorio y las acciones para prevenir la corrupción en las compras públicas.

El pasado sábado 23 de febrero comenzó la Primera Reunión de Altos Representantes y reuniones relacionadas de APEC Chile 2019 (SOM1, por su sigla en inglés, Senior Officials Meetings), encuentro que se extenderá hasta el 8 de marzo. En dicho período se llevarán a cabo más de 60 reuniones, workshops, seminarios y salidas a terreno, junto a la SOM1 y reunión de los Deputies de Finanzas y de los Bancos Centrales de APEC.

En este contexto, ChileCompra participó este miércoles 27 y jueves 28 de la SOM1 organizada por el Ministerio Público.

La Jefa del Observatorio, Viviana Mora, dio a conocer el trabajo en monitoreo y generación de alertas para detectar posibles malas prácticas en las contrataciones con el Estado. Esto, con el objeto de aumentar los niveles de transparencia, probidad y eficiencia en las compras públicas. Entre las cifras reportadas, indicó que durante el año 2018 se levantaron 57.377 alertas de malas prácticas.

Por su parte, el Fiscal de ChileCompra, Ricardo Miranda, entregó las acciones en materia de prevención de la corrupción, entre ellas, el desarrollo del Código de Ética para proveedores del Estado. Este documento busca prevenir la corrupción, considerando que las compras públicas son una de las actividades más vulnerables al mal uso de los recursos públicos. Según la OCDE, el 57% de los casos de soborno tienen relación con las compras gubernamentales. Entre estas recomendaciones se cuenta,  que los proveedores deben inhibirse de contratar u ofrecer contratar a funcionarios públicos que estén involucrados en los procedimientos de compra en los que participen dichos proveedores y que deben cumplir con sus compromisos asumidos en los pactos de integridad contenidos en las respectivas bases de licitación.

Banco Mundial conoce alcances en eficiencia y transparencia de modelo chileno de compras públicas

Líderes regionales en compras públicas de Europa, Asia, África, Oriente Medio, Latinoamérica y el Caribe, visitaron este 18 de enero Chile en representación del Banco Mundial para conocer el funcionamiento del sistema de compras públicas chileno y de su plataforma electrónica mercadopublico.cl que administra ChileCompra.

Este 18 de febrero, líderes regionales de compras públicas del Banco Mundial que representan los países de Europa, Asia, África, Oriente Medio, Latinoamérica y el Caribe se interiorizaron sobre el funcionamiento del modelo de contratación pública chileno que administra ChileCompra y su plataforma www.mercadopublico.cl que transa al año más de 13.137 millones de dólares a través de 2 millones 386 mil órdenes de compra.

La actividad fue liderada por Vinay Sharma, Director de Soluciones e Innovación en Adquisiciones Públicas del Banco Mundial y Trinidad Inostroza, directora de ChileCompra. Se abordaron en la jornada los nuevos desafíos en materia de eficiencia y transparencia en los mercados públicos a nivel internacional, entre ellos el modelo de compras colaborativas como ejemplo concreto de agregación de demanda y de coordinación entre instituciones con el objetivo de obtener ahorros para el Estado, así como el uso del monitoreo e inteligencia de datos y soluciones tecnológicas para la generación de procesos más simples y eficientes.

La directora de ChileCompra, Trinidad Inostroza, recalcó la presencia en nuestro país de expertos mundiales en compras gubernamentales para conocer de la experiencia chilena: “es una instancia de retroalimentación e intercambio de visiones sobre las mejores prácticas respecto de tópicos relevantes como la generación de ahorro y eficiencia a través de los sistemas de contratación electrónica, la reducción de los costos, el monitoreo e inteligencia de datos como parte fundamental para reforzar el buen uso de los recursos fiscales y la integridad en las compras públicas”.

Durante la jornada, y como parte de los proyectos de alcance transversal para el Estado se presentaron los resultados alcanzados en ahorros -de más de 7 millones de dólares el 2018- al obtener mejores precios y/o condiciones comerciales por la aplicación de compras colaborativas y agregación de demanda en mercados como los de adquisición de carne, artículos de oficina, artículos de aseo, licencias y suministro de energía eléctrica. También se revisó el modelo de inteligencia de datos y análisis, el monitoreo para promover una mayor eficiencia y alcanzar precios de mercado, las alertas y recomendaciones a los organismos para mayores niveles de probidad en las compras, así como las soluciones tecnológicas que soportan estos servicios.

Entre los líderes regionales que conformaron la delegación se encontraban Yolanda Tayler, Gerente de Compras para Oriente Medio y África del Norte; Hiba Tahboub, Gerente de Compras para África del Este; Snezana Mitrovic, Gerente de Compras  para el Este de Asia y el Pacífico; Elmas Arisoy, Gerente de Compras  para el Sur de Asia; John Oliver Moss, Gerente de Compras  en funciones para Latinoamérica y el Caribe; Felipe Goya, Gerente de Compras para África del Oeste; Kofi Awanyo, Gerente de Compras  para Asia Oriental y el Pacífico y V.S. Krishnakumar, Gerente de Compras para Europa y Asia Central.

   

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