Con nuevas modalidades se amplía el acceso a proveedores de eventos

Los compradores públicos contarán ahora con nuevas herramientas de contratación más dinámicas y de mayor alcance, como son las Bases Tipo de licitación y la Compra Ágil, recientemente anunciada por el Ministro de Hacienda. Esto permitirá a las más de 17 mil empresas del rubro a lo largo del país participar con mayor acceso a esta oportunidades.

A partir de mediados de mayo, los organismos públicos deberán comprar el servicio de producción de eventos a través de nuevas herramientas de contratación: las Bases Tipo y la Compra Ágil, ésta última anunciada en abril por el Ministro de Hacienda Ignacio Briones.

Así, más de 17 mil empresas del rubro de producción de eventos, 99,76% de las cuales son micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) regionales, podrán participar con mayores oportunidades y facilidad de ventas y negocios con el Estado en todas las regiones del país.

Por ello, el próximo 14 de mayo se da término al Convenio Marco de Producción de Eventos ID 2239-6-LP13 que rigió durante seis años favoreciendo a sólo 211 empresas adjudicadas, que representaban apenas el 1,5% de las Mipymes del rubro a nivel nacional.

Se trata de abrir el mercado para que las empresas de producción de eventos cuenten con más acceso a estas compras del Estado.

Para que los compradores puedan conocer más sobre las nuevas modalidades de compra ante el término del Convenio Marco se realizará un webex este miércoles 13 de mayo (inscripciones aquí).  

En cuanto a los proveedores que se encontraban en el Convenio Marco, se ha dispuesto que podrán gestionar el retiro de sus documentos de garantía de fiel cumplimiento (resolución B 295 de este 11 de mayo de 2020) a contar del 14 de mayo de 2020. Para ello, los proveedores no deben mantener procedimientos sancionatorios en curso por eventuales incumplimientos contractuales. Para coordinar el día y la hora de la devolución de sus documentos de garantías, favor contactarse con elena.bravo@chilecompra.cl. 

Nuevas modalidades de compra

La Compra Ágil es una nueva herramienta dirigida especialmente a las micro, pequeñas y medianas empresas, disponible desde el 21 de abril en www.mercadopublico.cl y que ya cuenta con más de 500 órdenes de compra asociadas en pocos días de funcionamiento.

Esta modalidad permite que las empresas -del rubro de eventos en este caso- puedan de una forma simple, rápida y sin burocracia ofrecer sus productos y servicios a las compras menores a 30 UTM que hacen más de 850 organismos del Estado a través de ChileCompra.

Estas compras menores a 30 UTM corresponden a aproximadamente el 40% de las transacciones de las transacciones que se efectuaron en el convenio marco de eventos que finaliza, las que estarán ahora accesibles y abiertas a empresas y emprendedores a lo largo del país.

En tanto, para las adquisiciones de mayor monto y especificidad en este rubro de eventos -cuya principal característica es que no es estandarizable ni catalogable- ChileCompra dispuso la modalidad de Bases Tipo tomadas de razón por la Contraloría General de la República (CGR). Esta herramienta de compra facilita el acceso para los proveedores al establecerse condiciones administrativas tipo y disminuyen los tiempos de los procesos al evitar que los organismos deban pasar por el trámite de Toma de Razón de la CGR.

Para recoger las observaciones de la industria, estas bases tipo se someterán en los próximos días a una consulta pública, lo que permitirá de manera dinámica ir mejorando este instrumento de adquisición.

Desde este 20 de abril, Convenio Marco de Administración y Entrega de Beneficios disponible en nueva tienda

• La implementación de este Convenio Marco en la nueva Tienda les permitirá a los compradores acceder a nuevas funcionalidades y una compra más rápida y eficiente.

A partir de este lunes 20 de abril, el Convenio Marco de Administración y Entrega de Beneficios -conocido como convenio marco de voucher- ID 2239-13-LR18 se encuentra disponible en la Nueva Tienda de Convenio Marco.

Este convenio contempla dos categorías, la de Administración de Beneficios de Alimentación, que tiene como objetivo suministrar este beneficio mediante tarjetas electrónicas personalidades u otro medio de canje, y la Categoría de Tarjetas de Beneficios, cuyo objetivo apunta al servicio mediante giftcard, canjeables ya sea en casa comerciales (retails) o intermediarios habilitados  contemplando sectores de vestuario y calzado, supermercado, juguetería, hogar y construcción y electro y tecnología.

Dentro de las novedades, el convenio contempla gestiones electrónicas completamente autogestionables reduciendo procesos y utilización de papel. Dentro de las medidas, por ejemplo, se reemplaza la utilización de papel como medio de canje por modelos tecnológicos más eficientes.

Este nuevo convenio marco de Convenio Marco de Administración y Entrega de Beneficios ID 2239-13-LR18, estará vigente hasta agosto del año 2021.

El sector de administración de beneficios es el principal rubro con mayores transacciones en la Tienda de Convenios Marco con más de 427 millones de dólares transados sólo el año 2018.

Los principales compradores son Junaeb, Gendarmería de Chile, Universidad de Chile, y de Fuerzas Armadas y de Orden, Carabineros, Ejército y Armada.

Modificaciones al Reglamento de Compras Públicas permitirán avanzar en la transformación digital con una nueva modalidad de “Compra Ágil”

Las modificaciones al Reglamento de la Ley de Compras Públicas -presentadas por el Ministerio de Hacienda y que entraron en vigencia este 21 de enero- reducirá la burocracia y aumentará la digitalización de las compras públicas por montos menores a las 30 UTM.

• Revisa el Reglamento de Compras Públicas aquí

A partir de este 21 de enero, entró en vigencia el decreto N° 821 con las nuevas modificaciones al Reglamento de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, que entrega el marco legal para las adquisiciones de 850 organismos del Estado a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.

Tal como ha recomendado la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, OECD, el nivel de control sobre las adquisiciones públicas debe ser proporcional al nivel de riesgo incurrido; en este sentido, estamos haciendo un esfuerzo para profundizar la agilidad, la simplificación y la estandarización de los procesos en las compras públicas de montos de menor magnitud. Al mismo tiempo estamos mejorando la eficiencia en la gestión pública, avanzando en la agenda modernizadora del Estado con foco en la digitalización de los trámites del sector público, optimizando sus procesos y mejorando la atención ciudadana.

Esta modificación se centra en las compras de montos menores o “Compra Ágil”, adquisiciones que conllevan un riesgo acotado mientras que el costo de generar dichos procesos es proporcionalmente alto con respecto al valor total de dicha compra.

Estas adquisiciones representan el 80% de las transacciones de www.mercadopublico.cl, lo que equivale a más de 1.800.000 órdenes de compra al año y al 8% del gasto total de las compras. Por ejemplo, una licitación de sencilla especificación entre 10 y 30 UTM le cuesta al Estado, aproximadamente, $250.000, lo que representaría un porcentaje relevante del producto o servicio que se está adquiriendo.

Objetivos
Entregar un nuevo instrumento de compra, la “Compra Ágil” que permita avanzar en el mejor uso de los recursos públicos y disminuir la burocracia en el Estado.

Estos cambios promueven una mayor agilidad, simplicidad y eficiencia en las compras de montos menores que abarcaron durante 2019 el 80% de las transacciones por un monto de US$ 936 millones, equivalente al 8% del monto transado total.

Cambios
La nueva modificación al reglamento de la Ley N° 19.886 de compras públicas contempla los siguientes cambios:

• Se aumenta el umbral de compras menores, pasando de 10 a 30 UTM (llegando a un monto aproximado de $1.490.000).
• Se establece la nueva modalidad de compras denominada “Compra Ágil”, la cual considera la adquisición de bienes o servicios menores a 30 UTM.
• Se reducen los requisitos formales y burocráticos, disminuyendo ciertas formalidades tales como documentos de actos administrativos.
• Las tres cotizaciones que debe solicitar el comprador al proveedor en esta compra pueden ser en línea, asegurando la comparación de precio, revisión y control de estas compras: podrán obtenerse directamente desde correos electrónicos, sitios web, catálogos o comparadores de precios publicados en internet.
• Las entidades pueden pagar en forma anticipada a la recepción conforme del bien o servicio reforzando el compromiso de la nueva Ley de Pago a 30 días.

Beneficios:

• Los organismos puedan efectuar con mayor agilidad y rapidez estas adquisiciones.
• Los proveedores del Estado – de los cuales 96,1% son micro, pequeñas y medianas empresas– puedan realizar sus ofertas con mayor facilidad.
• Se moderniza el Estado y se fomenta la digitalización de los procesos a través de la transformación digital: la normativa establece que el proceso de cotización pueda ser en línea.
• Se espera mayor eficiencia para el Estado con una reducción de entre un 70% y 80% del costo medio del proceso total de una compra menor.
• Tiene un impacto en el 80% de las transacciones en www.mercadopublico.cl, lo que representa a más de 1.800.000 órdenes de compra al año y alcanza potencialmente al 8% del gasto total de las compras.
• Se aumenta la transparencia y garantiza la trazabilidad de estas compras, al exigirse que las cotizaciones en línea sigan siendo contenidas como documento adjunto en la plataforma.

Otras modificaciones

• Los cambios normativos reconocen asimismo la modalidad de Compras Coordinadas que se traducen en que dos o más organismos públicos agregan demanda y, en conjunto, compran bienes y servicios a fin de lograr mayor eficiencia, modalidad que mostró experiencias exitosas en la reducción de precios durante el año pasado.
• En ese sentido, según detalla el Reglamento, las entidades podrán coordinarse entre ellas, o bien, ser representadas por la Dirección ChileCompra en la licitación de bienes y servicios en las industrias que correspondan.
• En específico, en el 2020 se gestionará la agregación de demanda para el arriendo de impresoras, energía eléctrica, equipamiento médico, insumos médicos, Red 5G, alimentos enterales, encuesta satisfacción, seguro de vehículos, servicio de vigilancia y servicio de radiotaxi para las entidades públicas.

Ahora el acceso a Mercado Público también es con Clave Única

La nueva funcionalidad entra en operación este miércoles 8 de enero.

ChileCompra se suma al uso de la Clave Única impulsada por Gobierno Digital. Desde este miércoles 8 de enero, el inicio de sesión en  www.mercadopublico.cl tiene la opción de Clave Única. 

Esta es una contraseña única para acceder a todos los servicios del Estado de manera simple y segura, que entrega una identidad digital y que se obtiene de manera presencial en las oficinas del Registro Civil y la red de atención de Chile Atiende.

Presentan Bases Tipo, nueva modalidad que simplifica compras de montos relevantes y con alta flexibilidad

Usuarios compradores y proveedores conocieron la nueva modalidad de Bases Tipo que facilitan la creación de un proceso de licitación en rubros que requieren alta flexibilidad en compras de montos relevantes. Las primeras bases tipo aprobadas por ChileCompra, correspondiente a los servicios de data center, fueron tomadas razón por la Contraloría General de la República con fecha 7 de enero de 2019. 

Con la participación de más de 100 personas, entre funcionarios de organismos públicos y proveedores, se iniciaron una serie de reuniones para presentar las Bases Tipo, nueva modalidad de compra que busca facilitar la creación de un proceso de licitación mediante bases administrativas que ya han sido tomadas razón por la Contraloría General de la República. De esta manera, los organismos públicos tiene mayor flexibilidad para determinar sus requerimientos técnicos en compras de montos relevantes y en rubros que requieren de alta especificidad. Ello reducirá significativamente los tiempos en la elaboración de bases a la hora de realizar una licitación.

La creación de esta nueva modalidad de compra responde al principio de brindar un instrumento de compra para cada objetivo y se enmarca en el foco estratégico de eficiencia en el uso de los recursos públicos, mediante mejores precios, cero papel y mayor competitividad.

El lunes 12 y miércoles 21, más de 70 Jefes de Tecnología y Encargados de Abastecimiento de organismos públicos conocieron sobre esta nueva modalidad específicamente para las compras de los servicios de Data Center y Cloud, rubros que dejarán de estar disponibles en los catálogos de convenios marco a partir del próximo 10 de diciembre.

Asimismo, el martes 20, jefes de Departamentos de Adquisiciones y Administradores ChileCompra de diversos organismos conocieron las principales características de las bases tipo que serán próximamente enviadas a toma de razón, para los servicios de transporte privado de pasajeros y taxi ejecutivo, que se disponibilizarán en el Sistema de Información, en reemplazo del convenio marco (ID 2239-10-LP14), cuya vigencia termina el 23 de diciembre del año en curso.

Por su parte, los proveedores también conocieron estas nuevas modalidades, en específico 23 empresas que son parte del catálogo del Convenio Marco de Arriendo de vehículos que participaron de una charla informativa el 21 de agosto pasado.

Mayor información sobre esta nueva modalidad en www.chilecompra.cl sección Compra Eficiente/Nuevas modalidades de compra

Revisa lo que fue la Cuenta Pública gestión 2018

La Dirección ChileCompra realizó su Cuenta Pública 2018 el día martes 28 de mayo de 2019, a las 11:00 horas. Como una forma de acercase aún más a la ciudadanía, el evento se transmitió vía streaming a través de nuestro canal de youtube.

La rendición de la Cuenta Pública anual se encuentra instaurada en el marco de la Ley 20.500 de Participación Ciudadana en la Gestión Pública y tiene entre sus objetivos fomentar la transparencia de la gestión de los servicios públicos, que permite que los ciudadanos, además de conocer el documento, puedan realizar consultas de su interés.

• Revisa Balance de Gestión Integral 2018 de la Dirección ChileCompra
• Descarga la presentación de la Cuenta Pública 2018
• Participa de la Cuenta Pública dejando tus comentarios y/o consultas a través de nuestro formulario en línea aquí.  Tienes plazo entre el 28 de mayo y el 11 de junio de 2019.

Revisa el video con lo que fue la transmisión online